Работя от вкъщи? 12 предизвикателства и как да ги преодолеете
Благополучие
Автор - Стоян Вазов
Преминете към раздела
Необходимостта от работа от вкъщи през 2020 и 2021 г
Защо е важно да идентифицираме предизвикателствата на дистанционната работа?
12 предизвикателства при работата от вкъщи и как да ги преодолеете
10 инструмента, които помагат на отдалечените работници да работят по-ефективно
Плюсовете на работата от вкъщи
Приемане на дистанционна работа в дългосрочен план
Работата от вкъщи се превърна от мечта в реалност за много хора след пандемията от COVID-19. Предизвикателствата на работата от вкъщи също се появиха.
Начинът, по който работим, се промени завинаги и изглежда, че няма връщане назад.
Всички ние обичаме да провеждаме Zoom срещи в нашите пижами и да се мотаем с нашите домашни любимци по цял ден. Това е даденост. Но дистанционната работа има и своите недостатъци.
Нека да разгледаме 12 специфични предизвикателства на работата от вкъщи и как да ги преодолеем. Включили сме действие съвети за работа от вкъщи и решения, които да ви помогнат, докато работите от разстояние.
Необходимостта от работа от вкъщи през 2020 и 2021 г
Тенденцията на дистанционна работа вече нарастваше преди 2020 г. Но когато пандемията от COVID-19 удари, тя скочи рязко.
През 2021 г. пандемията продължава да оказва влияние върху начина ни на работа. Четиридесет и пет процента от дистанционните работници съобщават, че работят от вкъщи поради епидемията . Докато 46% казват, че техните организации планират да направят дистанционната работа постоянна.
Въпреки че сега много хора се оказват принудени да работят от вкъщи, изглежда, че мнозинството са доволни от промяната и биха искали тя да продължи.
Всъщност, 97% от отдалечената работна сила биха искали да продължат да работят дистанционно поне през част от времето до края на кариерата си. Изглежда, че ползите от дистанционната работа надвишават недостатъците за служителите.
Тамсанедостатъци обаче и вие и вашият екип трябва да се сблъскате с тях в даден момент.
Прочетете, за да откриете как да идентифицирате и преодолеете най-честите предизвикателства на работата от вкъщи.
Защо е важно да идентифицираме предизвикателствата на дистанционната работа?
Повече хора, работещи от разстояние, носи нов набор от предизвикателства, които могат да повлияят отрицателно на производителността, ако не бъдат адресирани.
Служителите трябваше да се адаптират към новите начини на работа. Според доклада на Buffer за състоянието на отдалечената работа за 2021 г.:
- 41% от новите дистанционни работници казват, че най-голямата промяна е начина, по който си сътрудничат и общуват с колегите си.
- 22% казват, че най-голямата промяна е тяхното местоположение.
- 20% казват, че работното им време е това, което се е променило най-много.
Тези промени създават нови проблеми както за лидерите, така и за техните екипи. Важно е да ги идентифицирате, за да предотвратите или смекчите потенциални проблеми.
Идентифицирането на предизвикателствата на работата от вкъщи ви помага да разработите стратегии, за да поддържате себе си и вашия отдалечен екип устойчиви, мотивирани и продуктивни.
12 предизвикателства при работата от вкъщи и как да ги преодолеете
Изображението по-долу показва основните предизвикателства, пред които са изправени дистанционните работници. Като лидер или член на отдалечен екип, вероятно вече сте се натъкнали на някои от тях:
Нека разгледаме по-подробно всяко от тези предизвикателства — плюс няколко други, които смятаме, че си струва да разгледаме — и някои възможни решения за всяко от тях.
1. Сътрудничество и комуникация
Комуникацията между хората вече е достатъчно трудна лице в лице, но е много по-трудно, когато работите от вкъщи.
Хората обикновено разчитат на невербалната комуникация. Ето защо ефективната комуникация е едно от най-често срещаните предизвикателства, с които ще се сблъскате, когато работите от вкъщи.
Как да преодолеем това предизвикателство :
Използвайте най-добрата налична комуникационна технология, за да улесните комуникацията с вашия екип. Zoom, Slack и Microsoft Teams са чудесни примери.
Ако сте ръководител на екип, организирайте редовни срещи, за да сте сигурни, че всички са на една и съща страница. Помислете за политика на отворени врати, така че вашият екип да може да се обърне към вас, за да зададе въпроси, свързани с тяхната работа или роля.
Фрилансерите и предприемачите също трябва да поддържат чести контакти с клиенти и доставчици, за да се уверят, че очакванията са съобразени и всичко върви гладко.
2. Самота
Липсата на социално взаимодействие кара всички нас да се чувстваме по-изолирани и самотни - особено тези, които работят от вкъщи.
Самотата е лоша за вашето психическо и физическо благополучие и може да повлияе на работата ви.
Как да преодолеем това предизвикателство :
Лидерите трябва да гарантират, че дистанционните работници разполагат с инструментите, от които се нуждаят, за да се справят с предизвикателствата на самотата.
Ако работите от вкъщи, опитайте се да планирате социални дейности извън работата, които ви осигуряват социалното взаимодействие, от което се нуждаете. Направете това, разбира се, като спазвате мерките за безопасност на COVID-19 във вашия район.
Организирайте редовни видео разговори с приятели и семейство или опитайте да работите в coworking пространство или библиотека.
3. Не можете да изключите от контакта
Работата и животът в едно пространство може да размие границите между вашата работа и личен живот.
Това може да затрудни отпускането и изключването след края на деня и поддържането на здравословен баланс между работа и личен живот се превръща в предизвикателство.
Как да преодолеем това предизвикателство :
Създайте специално офис пространство във вашия дом. Още по-добре, ако можете, отидете да работите някъде другаде, като например кафене. Това може да ви помогне да създадете граници между работата и личния си живот.
4. Разсейване у дома
Дори най-дисциплинираните и организирани отдалечени членове на екипа се разсейват у дома.
Купчина мръсни чинии или прашен рафт с книги може да започне да вика името ви. След това 20-минутна почивка се превръща в два часа. Тези, които живеят със семейство или съквартиранти, също се сблъскват с редовни прекъсвания, нарушаващи концентрацията.
Как да преодолеем това предизвикателство :
Опитайте се да намерите тихо място в дома си за работа и премахнете всички разсейвания. Ако е възможно, затворете вратата и помолете вашите съквартиранти да не ви прекъсват, освен в случай на спешност.
5. Да бъдеш в различна часова зона от съотборниците си
Все по-голям брой компании работят в различни часови зони. Това може да направи координирането с междуконтинентални колеги предизвикателство.
Как да преодолеем това предизвикателство :
Възползвайте се от мениджър на проекти, мигновени съобщения и услуги за споделяне на файлове, за да си сътрудничите с международни екипи.
Лидерите трябва да насърчават съотборниците си да определят редовно работно време и да го съобщават на останалата част от екипа.
6. Мотивация
Лесно е да загубите мотивация, когато работите от вкъщи, независимо дали сте дистанционен служител или самостоятелно заето лице.
Липсата на външен принос и взаимодействие с колеги може да ви накара да изгубите от поглед дългосрочните си кариерни цели. В крайна сметка, загуба на мотивация.
След това добавете стреса от пандемията COVID-19 и не е изненада, че отдалечените екипи губят мотивация.
Как да преодолеем това предизвикателство :
Запишете дългосрочните си цели. Включете цели, които са свързани с вашата кариера, финанси и лични стремежи. Преглеждайте ги редовно, за да ги поддържате свежи в съзнанието си. Помислете да ги публикувате на стената в работното си пространство.
Уверете се, че вашият шеф е наясно с целите ви в кариерата, за да може да ви държи отговорни. Посещението на индустриални събития и конференции също може да бъде страхотен мотивационен тласък.
7. Вземане на почивка
Отпуските са от съществено значение за вашето физическо и психическо благополучие. Ваканцията всъщност може да увеличи вашата производителност, умствени способности и ефективност. За съжаление много хора забравят да си правят почивки, когато работят от вкъщи.
Как да преодолеем това предизвикателство :
Ако сте лидер, дайте приоритет на организирането на ваканциите на вашия екип, за да сте сигурни, че си вземат достатъчно почивки и са добре отпочинали.
8. Намиране на надежден wifi
Лоша интернет връзка или остаряла технология могат да причинят разочарование за всички.
Как да преодолеем това предизвикателство :
Като лидер, уверете се, че вашите отдалечени членове на екипа имат всичко необходимо, за да се свързват от вкъщи. Уверете се, че това включва достъп до най-новите версии на приложенията и софтуера, които използвате.
Може дори да помислите за възстановяване на разходите за интернет, така че вашият екип да може да инвестира в най-бързата налична връзка.
Като дистанционен работник може да ви помогне да разполагате с личните си устройства като резервно копие за работния си компютър, в случай че спре да работи.
Освен това намерете места с добра WiFi връзка близо до дома си, до които можете да отидете в случай на спешност.
9. Лоши навици
Ако сте загубили обичайната си рутина в резултат на работа от вкъщи, има вероятност да сте изпаднали в някои нездравословни навици.
Може би цял ден пасете съдържанието на хладилника си, ядете храната си в произволни часове или забравяте да спортувате.
Как да преодолеем това предизвикателство :
Задайте напомняния на телефона си да станете и да се раздвижите, да се разходите около блока или кратка почивка за разтягане или дишане.
Уверете се, че тялото ви е подхранено, като включите много пресни зеленчуци и плодове в диетата си.
Отделяйте 20-30 минути на ден за леки упражнения като йога, разходки или тренировка.
10. Управление на времето
За много дистанционни работници управлението на вашия собствен график звучи като мечта, но всъщност е голямо предизвикателство да работите от вкъщи.
Въпреки че работното ви време може да е малко по-гъвкаво, трябва да имате дисциплината, за да управлявате времето си правилно. Без дисциплина рискувате да отлагате или да подремвате твърде много.
Как да преодолеем това предизвикателство :
Нашите мозъци и тела работят най-добре с рутина, така че вземете решение за работните часове, които работят за вас, и се придържайте към тях.
Може да откриете, че ви подхожда да се придържате към конвенционалното работно време или предпочитате да планирате живота си, за да прекарвате повече време със семейството си.
11. „Пижамното мислене“
Въпреки че е изкушаващо да станете от леглото, да свалите сутрешната си работа и да седнете право на бюрото си, за да работите, не е препоръчително.
Освен очевидните проблеми с хигиената, дрехите, които носите, влияят на вашето мислене.
Когато сте облечени, за да впечатлите, вие се чувствате и се държите различно. Освен това другите ви възприемат по различен начин.
Как да преодолеем това предизвикателство :
Начинът, по който се обличате, може да се е променил отпреди пандемията, но все още няма извинение да сте мързеливи на работа.
Инвестирайте в някои умни, но удобни дрехи за работа от вкъщи, които ще ви помогнат да се настроите правилно за работа от разстояние.
12. Пренебрегване на вашата мрежа
Работата в мрежа е основен начин за служителите и предприемачите да останат свързани, уместни и в крак със своите индустрии.
По-вероятно е да намерете следващата си възможност чрез вашата лична мрежа . Като дистанционен работник обаче може лесно да загубите връзка.
Как да преодолеем това предизвикателство :
Посещавайте индустриални събития онлайн, за да останете въвлечени във вашата професионална общност. Освен това не подценявайте силата на социалните медии за намиране и поддържане на професионални взаимоотношения.
10 инструмента, които помагат на отдалечените работници да работят по-ефективно
Многото приложения и софтуерни решения, достъпни за отдалечени работници, помагат за справяне с предизвикателствата на работата от вкъщи.
Ето 10 от нашите любими.
Инструменти за минимизиране на разсейването
1: Шумоизолиращи слушалки за блокиране на нежелан шум.
2: Изолация за шумоизолация на вашите врати и прозорци.
Инструменти за управление на проекти
3: понеделник.com е платформа, която ви позволява да съхранявате цялата си работа на едно място, включително задачи, файлове, незабавни чатове и цели.
4: Trello е инструмент за управление на проекти, който помага на отдалечените членове на екипа да си сътрудничат по проекти и задачи.
Инструменти за екипна комуникация и сътрудничество
5: Отпуснатост е инструмент за незабавни съобщения, който улеснява комуникацията между отдалечени служители.
Инструменти за видеоконференции
6: мащабиране е приложение за видеоконференции, което ви позволява да организирате срещи до 40 минути с тяхната безплатна версия. Позволява незабавни чатове, споделяне на екрана и споделяне на файлове.
7: GoToMeeting е малко по-усъвършенстван инструмент, който набляга на сигурността и е предназначен за бизнеса.
Инструменти за счетоводство и фактуриране
8: QuickBooks за счетоводство.
9: Нови книги за фактуриране.
Инструменти за управление на времето
10: Превключване за проследяване на времето и отчитане на производителността.
Плюсовете на работата от вкъщи
Разбира се, има много предимства от работата от вкъщи. Изображението по-долу показва някои от най-големите предимства, които възприемат отдалечените работници.
Най-големите ползи от работата от вкъщи са еднакви за всички. Независимо дали сте ветеран в дистанционния работник или сте започнали да работите дистанционно след пандемията.
По-новите дистанционни работници виждат без да се налага да пътувате като най-голямото предимство (28%) на работата от вкъщи. Докато отдалечените работници преди пандемията виждат своите гъвкав график (36%) като най-важната полза.
Други предимства на работата от вкъщи включват:
- Да можеш да работиш отвсякъде
- Прекарване на повече време със семейството
- Повишена производителност
- По-добър баланс между работа и личен живот
- По-малко стрес
- Подобрено психическо и физическо здраве
- Намален въглероден отпечатък
Приемане на дистанционна работа в дългосрочен план
Дистанционната работа – и нейните предизвикателства и предимства – са тук, за да останат.
Ръководителите на екипи, отдалечените служители, фрийлансърите и предприемачите трябва да следват съветите в тази статия, за да поддържат мотивацията и производителността и да намалят риска от прегаряне.
Ако имате нужда от допълнителна подкрепа за преодоляване на предизвикателствата на работата от вкъщи, свържете се с Well-Being. Открийте как един от нашите експертни треньори може да ви помогне.