Защо гъвкавостта на работното място има значение и 4 начина да я предложите

Изследвания И Прозрения

Автор - Стоян Вазов

Проучване на LinkedIn на ръководители на C-ниво в САЩ и Обединеното кралство показва това 81% променят политиките си, за да предложат по-голяма гъвкавост на работното място .

Защо?

Предлагането на гъвкавост на работното място вече не е предимство, което се предоставя само на авангардни стартиращи компании.

Сега е от решаващо значение за набирането на персонал, удовлетворението и стратегии за задържане .

Какво е гъвкавост на работното място?

Гъвкавостта на работното място включва къде, кога и как служителите вършат работата си.

Създаването на култура на гъвкавост на работното място помага на служителите да посрещнат изискванията на личния си живот, като същевременно поддържат високи нива на работа.

Гъвкавостта на работното място също подчертава способност за адаптиране към променящите се обстоятелства и очаквания .

Какво е гъвкавост на работното място?

Гъвкавостта на работното място е култура, която дава приоритет на благосъстоянието на целия човек чрез насърчаване на гъвкав подход към работата. Това включва алтернативни часове, дистанционна работа и непредубеден подход за постигане на целите.

„Гъвкавостта на работното място позволява на служителите да водят пълноценен живот извън работа“, споделя Урсула Мийд , основател и главен изпълнителен директор на InHerSight, платформа за прегледи на компании за жени.

— Не обичам да го наричам баланс между работата и живота защото не е постоянно балансиран. Предпочитам интеграцията между професионалния и личния живот, защото има даване и вземане. Понякога работата в живота (назначаване на лекари, домакинска работа, грижа за семейството и т.н.) се нуждае от повече внимание, отколкото платената работа. А понякога е обратното. Гъвкавостта премахва нереалистичната, твърда структура, която не е трябвало да съществува на първо място“, казва Мийд.

Неформална срещу формална гъвкавост на работното място

Гъвкавостта на работното място може да бъде неформална или формална.

Неформалната гъвкавост на работното място е нередовно споразумение между служител и мениджър. И има малко влияние върху другите на работното място.

В Shopify, Лорън Съдуърт , ръководител на глобалния маркетинг на съдържанието, предлага на своя екип „Дни на завивките“. Те посвещават всеки последен петък от месеца на почивка за почивка и релакс. Но попитайте някой в ​​друг отдел в компанията и той вероятно няма да знае за този месечен ритуал.

Официалната гъвкавост на работното място обикновено е текуща политика в цялата компания. В тези случаи висшето ръководство позволява на служителите да се отдалечат от традиционното работно време или офис местоположения.

В първите дни на пандемията, Shopify обяви преминаване към „цифрово по подразбиране“, което позволява на работниците да работят постоянно отвсякъде.

Нека разгледаме по-отблизо някои примери за гъвкавост на работното място и как да станете по-гъвкав служител и работодател.

Какво е пример за гъвкавост на работното място?

Гъвкави служители

Гъвкавите служители могат да коригират своя подход към дадена задача въз основа на уникалните изисквания на ситуацията. Примери за гъвкавост на служителите включват:

• Промяна на поведението ви въз основа на конструктивна критика, получена чрез преглед на ефективността
• Доброволно поемане на отговорностите на колега, който е на PTO
• Преместете приоритетите си, за да отговорите на спешен проблем
• Да се ​​научите да използвате сложен нов софтуер или умение, което ще повиши вашата продуктивност
• Намиране на начини за рационализиране на процесите за подобряване на ефективността
• Адаптиране към промените във вашата роля, поемане на нови проекти или отговорности
• Обучение на нови служители или помага на колеги да научат ново умение вече си усвоил
• Да бъдете в крак с тенденциите в индустрията и да намирате начини да приложите наученото, за да подобрите бизнеса

Служителите с гъвкави или нагласи за растеж се възползват от усвояването на нови умения в променяща се среда. Тази гъвкавост в крайна сметка подпомага тяхното кариерно развитие, както и успеха на компанията.

Гъвкави работодатели

Гъвкавостта на работното място също е важно умение за управление на екипа .

Мениджърите с гъвкаво мислене отчитат уникалните нужди на всеки служител. В резултат на това те предоставят на работниците по-голяма свобода на действие по отношение на това как те постигат целите си .

Например, един служител може да изисква повече насоки, за да изпълни служебните си задължения. Друг може да функционира добре с повече неясноти.

Освен това мениджърите често ще трябва да бъдат гъвкави по отношение на планирането. Например, член на техния екип, който е самотна майка с три деца под пет години, може да има различни нужди от наскоро завършил колеж.

Няколко примера за гъвкавост на работното място от гледна точка на управлението включват:

• Оценка на нуждите и предпочитанията на отделните членове на екипа
• Предлагане на обратна връзка по начина, по който всеки служител иска да го получи
• Предоставяне на отпуск за болногледачите, за да присъстват на прегледи при лекар и важни семейни функции
• Насърчаване на креативността и овластяване на служителите да споделят нови идеи
• Посочване на целите прозрачно и позволяване на работниците да измислят най-добрия курс на действие за постигането им
• Създаване на среда, в която служителите се чувстват комфортно да поискат почивка
• Награждаване на служителите за тяхната упорита работа по начин, който ги мотивира

Гъвкави работни графици

Гъвкавостта на работното място може да се отнася и до работни договорености с гъвкави графици. Това включва:

Гъвкаво време: Служителите могат да пристигат и да си тръгват от работа в удобно за тях време, стига работата им да е завършена навреме.

Дистанционна работа: Служителите могат да работят в домашен офис, coworking пространство или другаде. Работата от вкъщи може да бъде ежедневие, да се извършва от един до няколко дни в седмицата или само при лошо време. Като алтернатива можете да приложите a хибридно работно място където служителите могат да изберат да работят у дома, в офиса или комбинация от двете.

Компресирани работни графици: Налице е нарастваща тенденция за излизане от типичната петдневна работна седмица, при която всеки ден е с продължителност 8 часа. Компресираната работна седмица може да изглежда като служители, които работят четири дни по 10 часа, след което вземат допълнителен почивен ден през седмицата.

Намален работен график: Помислете дали да позволите на служителите да работят по-малко от стандартната 40-часова работна седмица. Някои може да предпочетат да работят на непълно работно време за 20 или 30 часа седмично и да прекарват остатъка от деня, като се грижат за близките си у дома.

Споделяне на работа: Ако имате повече от един служител, който желае намален график, можете да предложите споделяне на работа, за да поддържате производителността. Например, вместо да имате един учен по данни, който работи на пълен работен ден по 50 часа седмично, можете да наемете двама, които работят на непълен работен ден по 25 часа всеки.

9 предимства на гъвкавостта на работното място

Гъвкавостта на работното място има много предимства както за служителите, така и за работодателите, включително:

1. По-високи нива на удовлетвореност на служителите - Скорошен доклад установява, че служителите, които са доволни, че тяхната организация върши добра работа, осигурявайки гъвкавост на работата по отношение на времето и местоположението, са 2,6 пъти по-склонни да бъдат щастливи да работят в тяхната компания.
2. По-ниско текучество на служители - Служителите с висока степен на удовлетвореност от работата са по-малко склонни да напуснат. Гъвкавост на работното място увеличава задържането на служителите инамалява разходите за набиране и обучение на нови служители.
3. Привлечете топ таланти - Предлагането на гъвкавост на работното място също помага за привличането на търсещите работа. Проучването на SHRM за състоянието на работното място установява това 31% от професионалистите по човешки ресурси казаха, че най-голямото предизвикателство за намирането на талант е ограничената гъвкавост на работата от гледна точка на работно време и местоположение. Проучването на LinkedIn подкрепя това, като установява, че ангажираността на поколението Z е със 77% по-висока при публикации на компании, в които се споменава гъвкавост.
4. Намалени режийни разходи - Работодателите, които разрешават работа от разстояние, може да имат по-малка нужда от офис пространство. Някои може да успеят напълно да премахнат разходите за лизинг, комунални услуги и екип за нощно почистване.
5. Намалено въздействие върху околната среда - Дистанционната работа може да бъде от полза за околната среда . По-малкото пътуване до офиса означава освобождаване по-малко въглеродни емисии с кола, автобус, влак и др.
6. Подобрена креативност - За някои служители вдъхновението идва в полунощ. За други това се случва преди изгрев слънце, когато домът им е тих, а децата още спят. Дайте на служителите свободата да определят свои собствени графици. Дайте им възможност да използват творческата си енергия по-ефективно.
7. Повишена производителност - Тридесет и осем процента от технологичните служители виждат гъвкавостта като фактор, допринасящ за тяхната продуктивност. Това върви заедно с намаляване на времето за пътуване до работното място и позволява на работниците да дават своя принос, когато се чувстват най-продуктивни.
8. Повече подкрепа за болногледачите - Гъвкавостта на работното място може да промени играта за стресиран, пренапрегнат служител или служител, който изпитва умора на болногледачите . Дайте възможност на родителя да работи извън работно време след като детето им си легне или отделят няколко часа почивка, за да закарат майка си до нейния час за химиотерапия. Малките неща могат да създадат повече лоялност сред вашите служители.
9. Равенство между половете - Това не е тайна жените вършат повече домакинска работа и имат повече отговорности за гледане на деца от мъжете“, споделя Мийд. „Тези отговорности са работа сами по себе си. Те допринасят за по-високи нива на прегаряне сред жените и увеличаваща се разлика в заплащането между половете. (Жените са по-склонни да преминат към работа на непълно работно време или да се стремят към платена работа с по-малко данъци, защото трябва да дадат приоритет на неплатения труд). Гъвкавостта дава на жените — и на всички служители — възможност да имат както семейства, така и кариера.

Как подобрявате гъвкавостта на работното място?

Има много начини за прилагат повече гъвкавост в културата на вашата компания. В зависимост от вашата ситуация, позволяването на всички да работят от вкъщи или в избраните от тях часове може да не е осъществимо. Но можете да предприемете малки стъпки към по-малко строго, по-адаптивно работно място.

1. Започнете дискусията относно гъвкавите условия на работа

Най-добрият начин да разберете какъв тип гъвкавост на работното място искат вашите служители е да ги попитате. Не приемайте, че всеки иска да работи от вкъщи . Например, може да откриете, че вашите разработчици предпочитат тишината на домашния офис. И вашият маркетингов екип обича да сте в една стая заедно, за да се храните с енергията на другия. Или може би вашите служители биха предпочели неограничен платен отпуск , четиридневна работна седмица или по-гъвкава компенсации и обезщетения .

2. Изберете подхода, който работи за вас

Бъдете реалисти относно това колко гъвкавост всъщност може да предложи вашето работно място. Например, ако управлявате физически магазин за търговия на дребно, продажбата на вашите клиенти през Zoom няма да успее. Въпреки това затварянето на магазина по-рано в неделя може да свърши работа. Открийте най-добрия начин да помогнете на служителите си, без да навредите на бизнеса.

3. Създайте култура на гъвкавост на работното място

Създаването на възможности за по-гъвкава работа може да не е достатъчно. Проучванията показват, че много служители имат a пристрастие към гъвкавостта на работното място .Вярва се, че е малко вероятно хората да напреднат, ако си вземат отпуск от работа. Това пристрастие може да повлияе негативно на ангажираността на служителите, задържането и благополучие .

Така че е изключително важно служителите да чувстват, че компанията е искрена в желанието си да подобрява баланса между работата и личния живот на своите служители . Гъвкавостта на работното място не трябва да е на думи от екипа по човешки ресурси като евтина тактика за набиране на най-добрите таланти.

Най-добрият начин да покажете и докажете е всеки - от средното ръководство до висшето ръководство - да практикува това, което проповядва. Вземете редовно почивка, занимавайте се с хобита извън работата и давайте приоритет на времето със семейството и приятелите. И да го разгласят публично. Публикувайте го във вашия статус или календар в Slack, за да го видят другите. Това ще помогне на служителите да се чувстват достатъчно сигурни, за да последват примера им.

4. Променете гледната си точка

Мийд предлага на мениджърите да работят върху промяната на начина на мислене на своя екип от „време на място“ към „ориентиран към постигане на резултати“.

Грижете се повече за това какво постига вашият екип, отколкото колко дълго седят на бюрата си.

„Празнувайте броя на изпълнените задачи в края на месеца и използвайте 1:1 секунди, за да се регистрирате със служителите“, предлага Мийд.

Попитайте: „Чувствахте ли се постижимо изпълнението на X на брой резултати или беше разтегливо? И устойчиво ли е по отношение на вашето психическо, физическо и емоционално здраве и другите ви отговорности?'

Когато личните нужди на вашите служители са задоволени, те са по-щастливи, по-здрави, по-удовлетворени и по-ангажирани на работа. Гъвкавите възможности за работа могат да извършат дълъг път към увеличаване на производителността, както и крайния резултат на вашата компания.