Защо гъвкавостта на служителите е новата девиз на работното място
Опит На Служителите
Автор - Стоян Вазов
Преминете към раздела
Какво е гъвкавост на работното място?
Защо гъвкавостта на служителите е важна?
Как да увеличим гъвкавостта на служителите
Как служителите насърчават гъвкавата работа
Има два вида служители.
Първият става в седем сутринта и прекарва около 30 минути в събиране на решимостта да тренира. След като се изпоти малко и се изчисти, този работник ще се втурне, за да започне работа в девет сутринта.
Първият ни служител пропуска закуската и може да се наслади на бърз обяд на бюрото си – докато работи, за да изпревари задаващия се краен срок. При приключване на работа в пет този човек ще се прибере вкъщи, само за да повтори същите събития на следващия ден.
Вторият ни служител също има час за събуждане в седем сутринта. Тя решава да пропусне ранна сутрешна тренировка за да наваксам с воденето на дневник . На девет тя има първата си среща за деня в домашния офис, любимата й котка като приятно разсейване.
След закуска тя свършва още малко работа, преди да избере за упражнения бърза разходка. По-късно този работник може да реши да обядва в любимо кафене, където ще прекара остатъка от работния ден, преди да отиде да се срещне с приятели.
Разгледани отблизо, и двамата служители представляват миналото и бъдещето на глобалната работна сила. Първият отразява настройката на 9-5, където строгите работни графици и местоположения управляваха деня. Но сега, особено след пандемията от COVID-19 , втората, по-гъвкава схема на работа отразява по-добри условия за благосъстоянието на служителите.
Гъвкавостта на служителите обаче надхвърля дистанционната работа и гъвкавите работни графици. Това ръководство разглежда различните начини, по които културата на работното място може да допълни личните нужди на работниците.
Какво е гъвкавост на работното място?
Гъвкавостта на работното място дава приоритет на най-добрите обстоятелства, в които работниците да процъфтяват. Вместо да налага твърд график или среда, тази структура поддържа необходимостта от баланс между работа и личен живот . Той възприема идеята, че служителите могат да бъдат най-продуктивни, независимо дали са в офиса или се изтягат на дивана, докато са у дома в делничен ден.
Гъвкавостта също подчертава хуманността на работниците. Член на екипа може да претърпи загуба, лични трудности или непланирано заболяване. Гъвкавите работни условия позволяват на тези работници да отделят време от работа, без да компрометират позицията или заплащането си.
Даването на приоритет на гъвкавия график и стил на работа позволява на организациите да гарантират ангажираност на служителите с малко ограничения. Тези организации също се класират високо сред търсещите работа, които оценяват обстановка, която се фокусира върху техните нужди и щастие.
Но колкото и гъвкавата структура да е от полза за работника, работодателите също могат да спечелят от приемането на този модел за постигане на целите си.
Защо гъвкавостта на служителите е важна?
Ако попитате първия служител в това ръководство за недостатъците на строгата структура, основното му оплакване вероятно ще бъде липсата на контрол върху собствения му график.
Очаква се много служители да бъдат на разположение на пълен работен ден, пет дни от работната седмица. Това оставя малко възможности за промени, които засягат наличността или представянето на работниците.
Като хора (а не киборги), трябва да има резервни планове. Защото животът се случва. Работник, който преживява внезапно заболяване, ден с лошо психично здраве или който просто би искал да прекарва повече време с приятели и семейство, се нуждае от подкрепа.
Гъвкавите работни условия осигуряват тези надбавки, както се вижда от следните предимства на тази система:
Работниците могат да станат по-продуктивни
За повечето работници опцията да избягват ежедневното пътуване до офиса е достатъчна, за да направи перспективите за работа по-приятни. Служителите могат да насочат времето и енергията, изразходвани в колата, автобуса или влака до работа, за да започнат работа по-рано.
Това е ценно предимство и това, от което служителите няма да са склонни да се откажат. Много хора, на фона на стреса от пандемията, се радват на възможността да работят от вкъщи с близки, домашни любимци или собствената си компания. Това е собственият им стимул да покаже колко добре могат да работят извън офиса, без рутинен надзор.
Може да подобри морала на работниците
Последното нещо, което всеки работник иска да почувства, е страдание при мисълта да става всяка сутрин за работа. Когато служителите принадлежат към организация, която признава основните им нужди, има малък шанс това да се случи.
По-голямата част от членовете на екипа на работното място не желаят да правят компромис с живота си за кариера. Следователно работниците са склонни да дадат всичко от себе си на организации, които ценят и подкрепят този идеал.
Гъвкавият график повишава благосъстоянието
Има много предимства за гъвкавостта на работодателя. Когато работните места поддържат алтернативни договорености, както и свободно време за почивка на работниците, служителите са по-склонни да останат . Те вършат по-добра работа, когато са насърчавани да работят в среда, подходяща за тяхното благосъстояние.
Това може да бъде ефективна мярка срещу прегарянето на работниците и може да гарантира, че работниците са добре отпочинали, за да изпълняват най-добрата си работа. Гъвкавостта може да бъде голям двигател за насърчаване на физическото и психическо благополучие на работника.
Във времена на криза гъвкавостта на работниците всъщност може да бъде от решаващо значение за поддържане на благосъстоянието. Много работни места преминаха към гъвкава среда по време на пандемията, за да сведат до минимум експозицията. Това беше необходима и животоспасяваща мярка, но също така предостави нови възможности за това как и къде да се извършва работата.
Гъвкавостта насърчава задържането на работниците
Има много малко какво да не харесвате в работно място, което предлага дистанционна работа, гъвкави графици и справедливо заплащане. Тези бонуси помагат да се гарантира, че служителите остават и растат с организацията.
Работните места, които предлагат гъвкави условия, често имат нисък процент на отсъствия и текучество. Тези организации вероятно ще бъдат високо оценени от бивши и настоящи служители.
Това прави организациите привлекателни за търсещите работа
Когато им бъде даден избор между двамата служители в началото на това ръководство, търсещите работа е най-вероятно да изберат най-гъвкавия вариант.
Това е лесен избор. Съвременните служители са по-склонни да избират такива работодатели отворени за поддържане на баланс между работа и личен живот . Много кандидати може дори да избягват работни места без тези опции. Това може да накара организациите да пропуснат най-добрите таланти.
Как да увеличим гъвкавостта на служителите
Като работодател един от най-ценните решения за вашата репутация – и в крайна сметка – е да подкрепяме ангажимента за благосъстоянието на служителите.
Гъвкавите работни места често намират положителни отзиви за своя бизнес на платформи като Linkedin и Glassdoor.
Въпреки това трябва да се направи много умишлено планиране, преди един работодател да бъде признат за своята гъвкава структура. Работното място предоставя гъвкави възможности за работа, където са налице следните мерки:
Гъвкаво време
В миналото времето за пристигане и заминаване на работниците беше определено в твърда времева рамка. Това време беше следвано от членовете на екипа всеки ден, като често се налагаха санкции за късно пристигане или ранно напускане.
Въпреки че осигурява предвидима работна структура, този фиксиран график рядко отговаряше на нуждите на работниците и често пренебрегваше техните предпочитания.
С гъвкавото време служителите и работниците могат да определят и да се съгласят с график, който отчита интересите на работника.
Тази система позволява на работниците да избират часовете и дните, в които им е удобно да работят.
Дистанционна работа
Както показа пандемията, не е необходимо цялата работа да се извършва директно от офиса. Работодателите могат да предоставят възможност за дистанционна работа. Това позволява на членовете на екипа да работят от вкъщи , co-working пространство, кафене или място по техен избор.
Дистанционната работа позволява на работниците да имат възможност за универсална работна станция. Това обаче изисква известна креативност, за да се предотврати отчуждението на работниците от колеги и мениджъри. Работодателите могат да изберат специални поводи или дни от седмицата/месеца, когато членовете на екипа трябва да се срещнат лично.
Дистанционна работа
Дистанционната работа е подобна на работата от разстояние. Компанията позволява на работниците да изпълняват задълженията си от всяко място извън офис пространството.
Като приемат дистанционна работа, работодателите могат да разширят обхвата си до топ таланти от цял свят. Дистанционни работници могат да бъдат служители на пълен, непълен работен ден или временни служители.
Споделяне на работа
Споделянето на работа е сравнително необичайна структура на работа. Той позволява на двама служители на непълно работно време да изпълняват роля, която обикновено се изпълнява от член на персонала на пълен работен ден.
Споделянето на работа може да бъде удобна мярка за всеки служител, който не може да се ангажира напълно с изискванията на пълно работно време.
Компресирана работна седмица
Вместо да работят пет дни всяка седмица, компресираната или съкратена работна седмица позволява на служителите да работят същия брой часове за по-малко дни.
Например, работниците могат да изберат четиридневна работна седмица . В рамките на това време те работят 40-те часа, обикновено разпределени в пет дни. Това позволява известна гъвкавост и свобода на работника. По-често се среща в професии с традиционно по-дълги смени, като здравеопазване.
Корекции на графика
Това споразумение обикновено е за работници на почасов график. Позволява корекции със съгласието на служител и ръководител.
Корекциите на графика позволяват да се направи краткосрочна промяна в работното време на служителя. В случай, че работник пропусне няколко часа един ден, това му позволява да компенсира, като ги разпредели в други дни, предотвратявайки извънредния труд.
Неограничен платен отпуск
В миналото служителите бяха с определен брой отпуски и болнични . С неограничен PTO това ограничение се премахва, като работниците имат възможност да го направят отделете толкова време, колкото е необходимо . Те работят със своите мениджъри, за да се уверят, че отсъствието им няма да наруши бизнес операциите.
Тази политика позволява на работниците повече свобода да се наслаждават на времето си, както сметнат за добре, независимо дали за здраве, грижи за деца или ваканция.
Как служителите насърчават гъвкавата работа
Служителите също имат важна роля в насърчаването на гъвкаво работно място.
Гъвкавото мислене е умение, което много служители би било разумно да притежават. Въпреки това, това не винаги може да е най-очевидната система, която да следвате. Следват различни начини, по които служителите могат да насърчат по-добра работна среда:
Предлагане на подкрепа на колеги
За една наистина гъвкава работна среда е необходимо много сътрудничество. Служителите, както и техните мениджъри, също са заинтересовани страни в осигуряването на гладкото протичане на работата.
Добър пример е, когато един работник изисква сътрудничество на други членове на екипа в случай на непланиран отпуск. Когато работниците не желаят да поемат товара на други членове на персонала, това може да повлияе на изгражданата гъвкава среда.
Служителите може също да имат предвид работните часове и дни, когато планират срещи с колеги. Това е, за да се избегне планиране, което може да противоречи на свободното време на колега или времето извън офиса.
Имайки предвид мисията на компанията
Когато изпълняват задълженията си, работниците винаги трябва да имат в съзнанието си визията и мисията на компанията.
Това важи особено за тези, които работят в гъвкава работна сила. За недисциплинираните гъвкавостта може да създаде идеална среда, за да започнат да се отпускат от задълженията си.
Членовете на екипа трябва да помнят, че докато разпоредбите, направени за създаване на идеална работна среда, са от голяма полза за работника, те в крайна сметка са в подкрепа на целите на компанията. Спазването на крайни срокове, общуването и участието във виртуални или физически срещи са всички начини за насърчаване на успеха на гъвкавото работно място.
Предприемане на действия след обратна връзка
Важен начин за осигуряване на гъвкаво работно място е за работниците да останат възприемчиви към обратната връзка . Когато се правят предложения за по-добри начини за принос към екипа, докато сте отдалечени, на ръба на отпуск или други вероятни обстоятелства - работниците трябва да приемат коментарите добросъвестно. След това тази обратна връзка трябва да бъде внедрена, за да се осигури безпроблемна работа.
Последни мисли
Гъвкавата работна среда е бъдещето на работната сила и това бъдеще е сега. Работодателите и работниците имат пряка роля за гарантиране, че тази система работи ефективно, за да осигури добър баланс между професионалния и личния живот за всички.
Чрез приемането на мерки като дистанционна работа, неограничен PTO, отвореност към обратна връзка и други, гъвкавостта със сигурност ще се превърне в девиз за офис средата.