Какво е Unlimited PTO и как работи?
Опит На Служителите
Автор - Стоян Вазов
Преминете към раздела
Защо компаниите предлагат неограничен PTO?
3 предимства на неограничения ВОМ
3 недостатъка на неограничения ВОМ
3 компании, които предлагат неограничен PTO
4 съвета за управление на успешна политика за неограничен ВОМ
Неограничен платен отпуск.
Спомням си първия път, когато видях „неограничен PTO“ като доходи на служителите на обява за работа. Помислих си: „Това нещо ли е?“ Но ако разглеждате LinkedIn или други бордове за работа днес, вероятно ще попаднете на неограничен PTO в много описания на длъжности.
През последното десетилетие неограниченият ВОМ се превърна в основен продукт предлагане на полза за много работодатели, а именно технологични компании. Все повече и повече работодатели приемат политика за неограничен PTO. И до известна степен това се превърна в нещо като основно предложение за много организации.
Според проучването на MetLife Benefit Trends за 2019 г., това е, което служителите искат. Всъщност, 72% от служителите искат неограничен PTO . Но в същото време много служители не си вземат много време. Всъщност, 37% от служителите не използват целия си PTO всяка година.
Заслужава ли си организацията да приеме неограничен PTO? Как всъщност работи неограниченият PTO? Какви са плюсовете и минусите на неограничения ВОМ? И какво могат да направят организациите, за да създадат политика, която има положително въздействие?
Какво е неограничен PTO?
Преди да навлезем в предимствата и недостатъците на неограничения PTO, нека разберем какво означава това.
Какво е неограничен PTO?
Unlimited PTO е неограничен отпуск за служителите. На теория това означава, че служителите нямат ограничение за това колко време могат да вземат отпуск.
Докато се справят с работното си натоварване и управляват времето си ефективно, служителите могат да отделят необходимото време без традиционните ограничения, които обикновено виждаме при политиките за платен отпуск.
Въпреки че неограниченият PTO може да звучи просто, той има някои нива на сложност. Фразата неограничен PTO се превърна донякъде в модна дума за HR, особено за придобиване на таланти цели.
Всяка компания третира своята политика за силоотводен вал по различен начин - и това все още е вярно, ако имат неограничен силоотводен вал.
Как работи неограниченият PTO?
Не всички политики за неограничен PTO работят еднакво. Ако попитате специалисти по човешки ресурси в различни организации, вероятно ще получите различни отговори.
Но най-общо казано, неограниченият PTO работи по този начин. Повечето организации имат някаква система за управление на човешките ресурси. Понякога това е под формата на a управление на изпълнението инструмент. Или може да е a управление на работната сила система.
Независимо от това, има въведена система, която изисква служителите да подадат отпуск. Докато неограниченият PTO се поддава на идеята, че служителите могат да си вземат отпуск, когато пожелаят, това вероятно не е така. Служителите все още трябва да поискат почивка чрез своя мениджър. След одобрение от мениджъра, служителите могат да вземат искания от тях отпуск.
Политиката действа върху някои ниво на доверие че служителите няма да злоупотребяват със системата. Например, имаме гъвкава политика за отсъствие в Well-Being без реално „ограничение“ за това колко ВОМ получаваме. Но ако започна да изисквам PTO всяка втора седмица за седмица наведнъж, моят мениджър ще започне да се чуди какво става.
В много политики има или присъщо разбиране на насоки, или дори по-официално съобщени „неписани правила“. Въпреки че могат да отделят толкова време през годината, колкото е необходимо, това не трябва да идва като жертва за тяхната работа и принос към компанията.
Все пак това доверие може да бъде овластяващо за служителите. Това означава, че служителите са поставени в положение на взимам решения за това как разпределят времето си.
Защо компаниите предлагат неограничен PTO?
Неограниченият PTO е малко тромава политика за разопаковане. Като се има предвид неговата сложност, може да се чудите защо толкова много компании започват да предлагат неограничен PTO като начало.
Истината е, че ползите както за служителите, така и за бизнеса са впечатляващи. Проучванията показват, че служителите, които използват PTO, изпитват намален стрес , са по-продуктивни и са по-щастливи на работа. Това вероятно не е изненадващо. Но всички тези предимства се натрупват в служителите, които постигат по-добре бизнес целите и задачите, остават на своите роли по-дълго и препоръчват своите компании на други талантливи хора.
Нека разгледаме по-подробно предимствата на неограничения PTO и неговите недостатъци.
3 предимства на неограничения ВОМ
Не трябва да е изненада, че неограниченият PTO идва с някои плюсове. Но някои от предимствата на неограничен ВОМ може да е изненадващо. Ето три предимства на неограничения PTO:
Може да ви помогне да спестите пари на вашата организация
Звучи контраинтуитивно, нали? Как неограниченото свободно време всъщност би помогнало за намаляване на разходите на компанията?
Веднъж аз напусна работа с около седмица и половина неизползван ВОМ. Когато аз напусна работата си , бившият ми работодател трябваше да изплаща всеки ден неизползван PTO. За компаниите е скъпо да работят.
Много компании с фиксиран отпуск плащат за всеки отделен ден. Това означава, че когато служителите имат неизползвани ваканционни дни в джоба си, когато напуснат, те могат да осребрят.
Въпреки това, ако вашата компания използва неограничен отпуск, няма риск да се наложи да върнете тези часове, когато служителите решат да напуснат организацията.
Помага при набирането на персонал
Да приемем, че се занимавате с придобиване на таланти. Вие сте били набиране на кандидат от няколко седмици и сте близо до това да направите оферта. Този кандидат работи при настоящия си работодател от близо пет години. Кандидатът е натрупал повече от два месеца PTO през тези пет години.
Но вашата организация няма политика за неограничен PTO. Можете да предложите на кандидата само три седмици натрупан PTO. Кандидатът ще приеме офертата само ако вашата компания съответства на текущия баланс на ВОМ.
Но с неограничен ВОМ, Преговори отпускът е нещо от миналото. Особено в тази война за таланти е важно да се намалят възможно най-много бариери пред придобиването на нови таланти.
Изгражда доверие в служителите
Фразата „неограничен PTO“ предполага свобода, независимост и гъвкавост. Поставя на служителите отговорност за времето си и как го прекарват.
Кога работодателят работи с доверие , полза както за компанията, така и за служителите. Служителят изпитва чувство на автономия и собственост, докато работодателят му гласува доверие.
Работодателите трябва да работят с доверие и да разбират, че повечето служители няма да се възползват от системата.
3 недостатъка на неограничения ВОМ
Подобно на повечето други програми за човешки ресурси и предложения за предимства, неограниченият PTO може да има своите недостатъци. Според Forbes, може да доведе до някои негативни последици . Ето три неща, които трябва да имате предвид, ако обмисляте да приемете неограничен отпуск.
Служителите могат да вземат по-малко отпуск
Някои служители харесват структура и ясна посока. Идеята за неограничен PTO по своята същност е двусмислена. Това може да предизвика объркване и дори дискомфорт относно това как най-добре да използвате политиката.
И тъй като служителите са човешки същества, всеки служител ще реагира на политиката по различен начин. Някои може да се страхуват да си вземат твърде много време от страх от външния вид. В края на краищата, те не искат да изглеждат така, сякаш злоупотребяват със системата, особено ако колегите не искат толкова отпуск като тях.
Статистически знаем от данните, цитирани по-горе, че служителите с фиксирани PTO банки не го използват изцяло. Но без Вътрешна работа® и времето за презареждане, психическо състояние на служителите и благосъстоянието ще пострада. Важно е служителите да отделят необходимото време от работа, за да вършат най-добрата си работа, колкото и назадничаво да звучи това.
Нашите данни показват това Inner Work® има потенциала да трансформира компаниите . Служители, които практикуват Inner Work® са по-щастливи, по-удовлетворени и продуктивни и е по-вероятно да останат в организацията.
Може да създаде напрежение и негодувание между колеги
Веднъж имах мениджър, който коментирашена всичкиповедения за свободно време.
Всеки път, когато автоматичен отговор „Извън офиса“ удари входящата им поща, щях да чуя „Уау, пак са на почивка?“ или „Те със сигурност отнемат много време.“ На срещите на екипа, когато обсъждат предстоящото PTO, те биха коментирали пасивно-агресивно предстоящата почивка на съотборник. „О, отново един от вашите патентовани тридневни уикенди?“
Като пряк докладчик на този мениджър, се колебаех дали някога да поискам отпуск. Въпреки че бившият ми работодател предлагаше политика за неограничен ВОМ, винаги имаше усещане за осъждане или негодувание по време на ваканция.
Без подходящо ръководство или обучение относно политиката за неограничен ВОМ, той може да създаде конфликт между колеги . И в замяна може действително да се развали психологическа безопасност и доверие.
Ето защо е толкова важно да се уверите, че служителите (особено мениджърите) разбират важността на Inner Work® . Също така е важно да инвестирате в развитие на мениджъра . Уверете се, че лидерите са модели приобщаващо поведение което насърчава процъфтяваща фирмена култура.
Без този аспект политиката за неограничен ВОМ може да породи напрежение. А напрежението между служителите води до недоверие, лошо представяне и намалена ангажираност.
Съществува риск от злоупотреба с правилата за PTO
Това е сравнително рядък недостатък, но все пак е проблем. Няма гаранция, че служител няма да злоупотреби с политиката за неограничен отпуск.
Въпреки това, много политики за неограничен PTO все още зависят от одобрението на мениджъра. Одобрението на мениджъра служи като добър буфер, за да се увери, че служителите не злоупотребяват със системата.
3 компании, които предлагат неограничен PTO
В наши дни има много компании, предлагащи неограничен PTO . Идентифицирахме шепа, които са видели въздействащи резултати.
Нетфликс
Нетфликсе в челните редици на нарушаването на традиционните политики в областта на човешките ресурси. Политиката на компанията за неограничен ВОМ не е изключение.
Рийд Хейстингс, съизпълнителен директор, припомни взаимодействие със служител в книгата си, нареченаПравила без правила. „Ние всички работим онлайн някои уикенди, отговаряме на имейли в нечетни часове, отделяме един следобед за лично време. Ние не проследяваме отработените часове на ден или седмица. Защо проследяваме дните отпуск в годината?“
Оттогава Netflix предлага неограничен PTO.
Друга компания, известна със своите звездни ползи ,LinkedInпредлага неограничен PTO. LinkedIn практикува Inner Work® под формата на това, което те наричат „InDays“ и също така предлага 17 платени отпуски годишно.
Чег
Чеге друга организация с неограничено време за почивка. Но компанията съобщи, че служителите не са склонни да го използват, особено по време на пандемията . Наскоро Chegg даде на служителите си задължителен отпуск, за да гарантира, че хората използват техния неограничен PTO.
4 ключови съвета за успешна политика за неограничен ВОМ
И така, вие сте готови да започнете изграждането на политика за неограничен PTO. Ето четири съвета, които да имате предвидуверете се, че е успешно.
- Разгледайте и съгласувайте политиката с вашата основните ценности на компанията . В Well-Being ние сме шампиони за Inner Work®. Ние знаем Inner Work® е задължителен , не е хубаво да имаш. И тъй като този аспект на човешкия опит е вграден в нашата организация, ние знаем, че всяка политика относно ваканцията или свободното време трябва да има предвид тази стойност.
- Създайте (или осигурете) психологически безопасна работна среда. Служители, които се страхуват да си вземат отпуск, няма да помогнат на вашата политика за отпуск да бъде успешна. За да работи политиката добре, вашата организация трябва установи доверие .
Психологическата безопасност е основата на доверието във всяка организация. Уверете се, че инвестирате в психологическата безопасност на вашите служители. Това включва предоставяне на достъп до ресурси като коучинг да помогне за отключване човешки потенциал .
- Комуникирайте ясно политиката - и бъдете отворени към въпроси или опасения. В по-голямата си част хората не са много добри с двусмислието. Може да е трудно да се анализира какво е прието, какво не и как трябва да изглежда „моделното“ поведение, когато става въпрос за неограничен ВОМ.
Уверете се, че вашият екип по човешки ресурси е подготвен за въпроси и притеснения. Вашият екип по човешки ресурси трябва да може да служи като ръководство както за мениджъри, така и за служители. Това изисква известна допълнителна поддръжка за мениджърите, особено ако вашата политика изисква одобрение. - Регистрирайте се и съберете отзиви. След като политиката бъде стартирана, не забравяйте да продължите да я поддържате. Попитайте вашите мениджъри как им върви. Съберете обратна връзка от служителите. Къде можете да подобрите своя вътрешна комуникация ? Как си коригиране за обратна връзка получени?
Например Well-Being има гъвкава политика за отсъствие. Но разбрахме, че много служители не го използват пълноценно. На скорошна среща нашият главен изпълнителен директор по същество поиска от всички служители да вземат минимум две седмици PTO годишно. Ние също внедрихме две седмици и половина за Inner Work® на година.
Това действие беше пряк резултат от обратната връзка, получена от служителите. Проследете обратната връзка с действие. Вашите служители ще ви благодарят, когато го направите.
Подгответе времето си извън офиса
Правилата за ваканция могат да бъдат трудни за ориентиране. Но реалността е, че свободното време може да бъде ефективен инструмент за борба с прегарянето и помощ поддръжка баланс между работата и живота .
Традиционните политики за ВОМ постепенно се премахват. Количеството ваканции, които служителите вземат, обикновено е по-малко от това, което се предлага. Но знаем от данните, че времето извън работа (особено под формата на Inner Work®) може да има невероятни ползи.
Готови ли сте да преразгледате фирмената си политика? Колко седмици ваканция си взехте през последните няколко години? Получихте ли почивка по време на пандемията? Какво прави прегаряне на служителите изглежда във вашата компания?
С неограничен брой ваканционни дни, вашата компания може да започне да дава приоритети благополучие на служителите и психическа годност. Това е повече от просто предимство. Това е стратегия за задържане .