Какво е работа в екип и защо има значение?
Производителност
Автор - Стоян Вазов
Преминете към раздела
4 предимства на работата в екип
Какви са характеристиките на успешната работа в екип?
Защо работата в екип е толкова важна на работното място?
Как да насърчавате работата в екип във вашата работа
3 упражнения за изграждане на екип на работното място
Всички видове задачи стават по-лесни — и по-бързи — чрез работа в екип. Повече от скорост или лекота обаче големите или сложни проекти изискват работа в екип. Това не е избор.
Работата заедно ни позволява да се справяме с големи проекти и смели цели, които просто не биха били възможни сами. Ефективен работата в екип дава сила да постигнем целите си и да имаме много по-голямо въздействие.
Работата в екип се простира далеч отвъд създаването на най-добрата снежна крепост или пренасянето на най-тежките предмети. Но не всеки вижда стойността и ползите, които група от хора, работещи заедно, може да постигне.
Но какво е екипна работа и как можете да насърчите атмосферата на сътрудничество на работното място?
Какво е работа в екип?
Работата в екип се случва, когато хората работят заедно за постигане на обща цел. Тази цел може да бъде професионална или лична. Можете да работите като екип, за да преместите диван нагоре по стълбище, да стартирате работен проект или да играете футбол.
Дефинирането на работата в екип е просто, но разбирането как да работите добре като екип може да бъде сложно. Превръщайки се в ефективен и високоефективен екип изисква практика. И напътствие.
Това, което означава работата в екип за вас, може да е различно за вашите съотборници. Как изглежда работата в екип също зависи много от естеството на вашата работа и какви видове предизвикателства срещате. Не всеки вид работа се нуждае или има полза от работата в екип.
Един ключ към успешен екип: Когато хората осъзнаят, че съвместната работа по даден проект е по-ефективна, отколкото да работите сами. Екипите са ефективни, когато не просто си разпределят задачите и работят независимо, за да ги свършат по-бързо. Страхотната работа в екип означава да работите заедно и да си сътрудничите, за да измислите по-добри подходи.
Знаете, че работите в правилния екип за работата, когато вашият екип постига по-добри резултати, отколкото всеки един човек би могъл сам. Постигането на цел често е по-лесно, когато задачите се изпълняват съвместно, вместо да се разчита на индивидуалните усилия на всеки човек.
Целият екип работи най-добре, когато всеки член на екипа работи съвместно, но все пак носи своя собствена гледна точка и опит и използва собствен набор от умения.
Да кажем, че целта на екипа е разработването на страхотен нов плакат, който рекламира продукта на компанията. Една група хора може да бъде отговорна за графиката, докато други могат да напишат слогана. Трето лице може да определи къде да се покаже плакатът. Целта е обща, но задачите са индивидуални.
4 предимства на работата в екип
Няма значение дали току-що започвате в новата си работна среда или сте ръководител или мениджър на екип. Всеки печели, когато има ефективни екипи.
Ето четири различни предимства, които ефективната работа в екип може да донесе на вашата работна среда:
1. Източник на мотивация и вдъхновение
Когато членовете на екипа започнат да работят заедно, те ще видят как това повишава производителността. Екипите могат да постигат етапи с по-голяма лекота от отделните хора. Виждайки успех може мотивирайте другите да се придържат към целите си, дори ако срещат предизвикателства.
2. По-продуктивно управление на конфликти
С ефективната екипна работа идва по-отворена комуникация . Не става дума толкова за гладко разрешаване на конфликти, колкото за работа с триенето по уважителен, продуктивен начин .
За да постигнат споделени цели, членовете на екипа трябва да обединят различни гледни точки и да надграждат върху тях. Те трябва да оспорват взаимно предположенията си. Понякога трябва да направят компромис. Разрешаването на проблема продължава. Отборите се развиват силно управление на конфликти умения за избягване на продължаващи проблеми и напрежение.
3. По-смислено развитие на екипа
Работата в екип позволява хората да се запознаят уменията, личността и областите на опит един на друг. Развитието на тези връзки води до по-силна, по-развит екип . Професионалните отношения може да процъфтяват и хората могат да открият възможности за наставничество .
4. По-големи цели
Ефективната работа в екип доказва, че екипът може да прави страхотни неща и с това идва разширяването на техните цели. Успешният екип няма да остане в застой за дълго. Мениджърите ще бъдат мотивирани да задайте нови цели на екипа . И служителите от всички нива ще искат да предизвикат себе си и да разширят собствения си набор от умения.
Намерете някой, който да ви помогне да останете отговорни за определянето на целите си. BetterUp може да осигури отчетността, от която се нуждаете, за да планирате, организирате и изпълните целите си.
Какви са характеристиките на успешната работа в екип?
Всички сте чували някой да се нарича лош екипен играч - но понякога можете да погледнете отбор и да усетите, че не работят заедно толкова добре. Ние не говорим за характеристиките, които диктуват представянето на екипа, а по-скоро за признаци, които сочат към екип, който наистина работи заедно ефективно. Можете да видите тази динамика и в спортни отбори или приятелски групи за любопитни факти.
Ето шест характеристики, които ще ви помогнат да разберете дали работите добре като екип:
- The лидерски стил във вашата работна среда е пълно с справедливо вземане на решения и ефективна комуникация
- Членовете на екипа се чувстват уверени, като допринасят със своите идеи и умения
- Обратна връзка е добре дошъл, не се обезсърчава
- Не е пълна катастрофа, ако някой прави грешка защото другите са там, за да ги подкрепят и да помагат на целия екип да се учи
- Хората са търпеливи, особено с членове на екипа, които учат нови или ранни умения за работа в екип
Защо работата в екип е толкова важна на работното място?
Работата в екип е важна на всяко работно място. Лично, виртуален , или хибридни среди, смесващи отдалечено и лично, всички процъфтяват от работата в екип. Работата в сътрудничество е единственият начин за постигане на общите цели на екипа.
Страхотният отбор винаги става по-добър.
Един добър екип може да върши една и съща работа отново и отново като добре смазана машина. Страхотният екип никога не успява да бъде ефективен, защото е подслушван от ръководството, за да поеме всички нови, интересни предизвикателства. Страхотният екип винаги се учи и развива своите практики.
Помислете за неорганизиран екип, който не е във връзка със своите отговорности и отказва да работи заедно. Постигането на цели би било невъзможно.
Значението на работата в екип се простира и отвъд продуктивността. Когато сте част от ефективен екип, се чувствате оценени за приноса си и вашите опит на служителите е по-добре. Можете да направите смислена работа че оказва влияние. Не само се чувствате оценени, но работа, която има смисъл също така повишава вашата ангажираност и благополучие.
Как да насърчавате работата в екип във вашата работа
Някои екипи не виждат стойността на екипната работа веднага. Може би те се придържат към една рутина от дълго време и не се интересуват от промяна. Но като служител на начално ниво, опитен или утвърден служител или дори ръководител на екип, вие можете да промените това. Всеки може да помогне за изграждането на среда, която оценява и използва работата в екип по най-добрия начин.
Ето пет начина, по които можете да насърчите работата в екип в работата си:
- Празнувайте победите на хората и разпознават етапи и приноси по положителен, окуражаващ начин
- Попитайте другите: „Какво означава за вас работата в екип?“ и изградете система, която насърчава типа работа в екип, който има значение за вашата компания
- Развийте силни комуникационни умения за самоуправляващ се екипи
- Бъдете приобщаващи и се уверете, че всеки може да вложи пълния си талант в работата, която трябва да бъде свършена
- Научете в какво са добри членовете на екипа и се възползвайте от техните набори от умения
3 упражнения за изграждане на екип на работното място
Ето три упражнения, които вие и членовете на вашия екип можете да правите да положат основите за добра екипна работа в бъдеще:
1. Две истини и една лъжа
Всеки член на екипа записва два истински факта за него и една лъжа. Всеки се редува да казва и трите твърдения, а останалата част от отбора трябва да познае кое от тях е лъжа.
Това може да бъде отличен начин да се опознаете и да внесете малко забавление в динамиката на екипа. Като насърчавате хората да бъдат малко уязвими и да се възприемат като цялостни хора, вие полагате основата за по-добра екипна комуникация. Може дори да ви осигури добра тема за разговор свържете се по-късно.
Тази дейност е лесна за извършване и чрез видео, ако офисът ви е напълно отдалечен. Само не забравяйте да поставите няколко основни правила, например да не споделяте прекалено лична информация и да не изнасяте тези истории извън срещата на екипа. Отборните ледоразбивачи трябва да са забавление, а не терапия.
2. Въведете нови платформи за споделяне
Важно е да се уверите, че членовете на вашия екип имат солидна платформа, където споделят и комуникират. Програми за чат като Slack предоставят пространство за комуникация и сътрудничество с лекота. Но не забравяйте, че тези платформи могат да бъдат и за забавление. Насърчавайте членовете на вашия екип да споделят неща, които не са насочени към работата, когато е подходящо да го направят.
Въведете забавни канали като #pets в Slack, така че хората да могат да споделят своите космати приятели. Или всеки петък помолете членовете на вашия екип да споделят нещо, което ги е разсмяло през седмицата в канал #WeeklyLaughs. Това може да бъде начин да опознаете членовете на вашия екип извън работния контекст - особено ако вашият екип работи изцяло от разстояние.
3. Игра с картинки
Намерете снимка и я нарежете на по-малки, неравни части, за да създадете свой собствен пъзел. Членовете на вашия екип ще трябва да работят заедно и да подложат на изпитание уменията си за решаване на проблеми, за да сглобят отново картината. Колкото по-голяма е картината, толкова по-организирани трябва да са, за да решат пъзела.
Може да откриете, че някой е естествено склонен към управление на проекти поради инстинкт за координиране на тези усилия. (Можете да направите и това дистанционно, като изпратите по имейл на всеки своето парче и ги накарате да говорят помежду си, за да намерят прилики в снимката си).
Движа се напред
Чуването на различни гледни точки и използването на уменията на други хора може да ни помогне да вършим работата си по-добре. Но работата в екип не е да се състезавате един срещу друг. Вместо това трябва да оцените това, което всеки предлага.
Необходими са усилия, за да развиете екип в такъв, който цени работата в екип. По пътя може да помогне да имате подкрепа, докато насърчавате другите да възприемат по-съвместен стил на работа.
с BetterUp , ще се научите да развивате уменията, от които се нуждаете, за да организирате и насочвате членовете на екипа си, за да се чувстват уверени в своите умения за сътрудничество.