Какво е самоуправление и как можете да го подобрите?

Благополучие

Автор - Стоян Вазов

Преминете към раздела

Защо самоуправлението е толкова важно в една организация?

7 умения за повишаване на вашите способности за самоуправление

12 съвета за изостряне на уменията ви за самоуправление

Самоуправлението е критично умение на работното място. Тази статия изследва дефиниция за самоуправление и съвети за подобряване на вашите умения за самоуправление.

Какво е самоуправление?

Самоуправлението е нашата способност да управляваме нашето поведение, мисли и емоции по съзнателен и продуктивен начин.

Някой със силни умения за самоуправление знае какво да прави и как да действа в различни ситуации. Например, те знаят как да контролират гнева си, когато съдията несправедливо извика детето им на мач от малката лига. Те знаят как да избягват разсейването, докато работя от вкъщи , за да могат да поддържат фокус и да останат продуктивни. Те знаят какво трябва да направят постигнат своите фитнес цели — и те следват.

Самоуправление означава, че разбирате личната си отговорност в различни аспекти от живота си и правите това, което трябва, за да изпълните тази отговорност.

Самоуправление и връзката му с емоционалната интелигентност

Това определение за самоуправление има своите корени в теория за емоционалната интелигентност , където тази способност може също да се нарече саморегулиране. Саморегулирането се поддържа от нашите способност за самоосъзнаване , което ни помага да създадем съзнателен достъп до нашите мисли, желания и чувства. Само веднъж сменаясноот тези неща, можем ли да започнем да ги контролираме и изразяваме по подходящ начин.

Тези с добре развито самосъзнание и саморегулация са в добра позиция да развият набор от умения за самоуправление, които ги подкрепят в техните работа и лични пътувания .

Защо самоуправлението е толкова важно в една организация?

От организационна гледна точка способността на членовете на екипа да се самоуправляват е от решаващо значение за ефективното функциониране на организацията. Представете си среда, в която мнозинството от работещите в нея не са в състояние да се придържат към задачата, стратегията и графика. Това би направило много предизвикателство завършването на проекти.

Самоуправлението е още по-важно, когато говорим за овластяване на служителите в цялата организация, за да бъдат по-иновативни и изобретателни. Когато всеки член на екипа разбира своите отговорности, цели и какво е необходимо за постигането им, те могат да вземат по-добри решения и да направят своята част за постигане на цели на екипа и организацията . Част от ефективното самоуправление с овластяване е, че служителите вземат добри решения за това кога да потърсят допълнителна помощ или принос.

7 умения за повишаване на вашите способности за самоуправление

Хващате ли се някога да стоите до късно, за да гледате още един епизод от любимото си телевизионно шоу, дори когато знаете, че ви предстои напрегнат работен ден? Случвало ли ви се е да пропуснете краен срок, защото сте отлагали голям проект твърде дълго? Случвало ли ви се е да се разочаровате от някой от вашите преки подчинени, че не е завършил проект според вашите указания?

Това са всички сигнали, че може да се наложи да поработите върху способностите си за самоконтрол. Самоуправлението може да се научи и усъвършенства чрез овладяване на тези свързани умения:

Ролева яснота. Тези с яснота на ролята знаят какви са нашите отговорности, за кого е важна нашата работа и как се оценяваме. Ние също така знаем от кого сме зависими, за да си свършим работата. Накратко, имаме добра представа как се вписваме в системата и как работата ни служи на организацията.

Нека да последваме историята на Ибрахим като пример. Ибрахим е продуктов мениджър за доставчик на софтуер. Той знае, че работата му е да разработва продуктови планове и стратегии, които да отговарят на нуждите на пазара, а продуктите, които създава, влияят върху успеха на екипа по продажбите. Той също така знае, че неговият екип не изгражда продуктите, така че той зависи от екипа за разработка, за да преведе неговите функционални изисквания в продукти.
Подравняване на целите: Организационният успех зависи от съвместната работа на членовете на екипа постигат обща цел . За да работи това с екип от самоуправляващи се лица, всеки от нас трябва да разбере голямата картина и да съгласува собствените си цели с тези на организацията. Това ще ни позволи да останем в крак и да имаме представа за какво работим.

В нашия пример Ибрахим се свързва със своя изпълнителен екип и научава, че ключовата стратегия за годината е да се премести „престижен“ в корпоративното пространство и инвестиционното финансиране трябва да бъде фокусирано върху тази нова способност. След това Ибрахим разбира, че трябва да разбере уникалните нужди на този пазар и да започне да разработва план за създаване на нова функционалност, която да им отговори.
Стратегическо планиране. Следващото умение в тази прогресия, стратегическото планиране, е способността да разберем какво трябва да направим, за да подкрепим организационните цели. Ние работим назад от желаното бъдещо състояние, за да определим какво трябва да направим, за да стигнем до там.

Например, Ибрахим създава планове за работа с маркетинга за създаване на групи за фокусиране на клиентите, оценява ресурсите и уменията на екипа си за приспособяване и се ангажира с технически архитекти, за да разбере всички ограничения за мащабиране в рамките на платформата.
Определяне на приоритети. Сега, когато знаем какво трябва да правим, трябва да си поставим приоритети, за да можем да постигнем целите си. Това може да ни помогне да се заемем с най-важните задачи и проекти, дори когато възникнат други изисквания към нашето време. В нашия пример Ибрахим определя своите приоритети и решава, че му трябва един ден всяка седмица през следващите три месеца, за да премине през първата фаза на своя план. За да постигне това, той блокирал време в календара си да работи по този проект и той изтласка по-малко важни проекти чрез комуникация със заинтересованите страни.
Самоосъзнаване. Способността за съзнателен достъп до нашите мисли, желания и чувства може да ни помогне да контролираме поведението си. Това от своя страна може да окаже пряко влияние върху представянето ни и как другите ни възприемат. Например, докато Ибрахим работи по своя план, той започва да забелязва някои тревожни чувства в тялото си и се оказва, че преживява през нощта. Той започва да усеща своето „ его привързаност ” към възможността да успее в очите на другите и чувство на притеснение дали той е правилният човек за този проект.
Емоционална регулация. Осъзнаването на нашите чувства е предпоставка за тяхното регулиране. Например, страхът може да бъде тревожен и да провокира бой или реакция от типа на бягство, ако не сме в състояние да го издигнем до нашето съзнание. Самоосъзнаването на Ибрахим му позволява да разбере страха си, че може да не е правилният човек за поставената задача. Той е в състояние да преодолее тази емоция, като мисли рационално за силните си страни и как те се прилагат към всеки пазарен сегмент. Това му позволява да се съсредоточи отново върху това, което прави най-добре, и да преодолее дискомфорта си.
Грижа за себе си. Единственият човек, който наистина може да бъде отговорен за нашите грижи, сме ние самите. Процъфтяването като индивид започва с грижата за себе си. Много от нас носят вкоренени вярвания, че да служим на другите е нашето призвание или че саможертвата е благородна, а мисленето за себе си е егоистично. Факт е, че трябва да сме в най-доброто от себе си, за да дадем всичко от себе си и ако не го направим практикувайте самообслужване , започваме да подкопаваме способността си да допринасяме. Колко от нас са попаднали на „труден участък“ на работа, когато сме работили по 80 часа седмично в продължение на няколко седмици, само за да открием, че яснотата на мислите и производителността ни намаляват?

Що се отнася до Ибрахим, той е минавал през това и преди. Големите работни задачи бяха създали дисбаланс в живота му преди, така че той знаеше, че трябва да създаде структура за себе си, като планира време за упражнения и използва доказани техники, за да може да остави отворени задачи на работа в ред за да има време за семейството. Той замени „егоистичен“ с „егоистичен“.

12 съвета за изостряне на уменията ви за самоуправление

Дори тези със силни способности за самоконтрол могат да се поколебаят от време на време. Може би ти не спа много снощи и нека емоциите ви надделеят на екипна среща. Или може би сте толкова затънали в спешни задачи, че сте изгубили от поглед кое е наистина важно. Случва се и на най-добрите от нас.

Ето няколко начина, по които можете да изострите уменията си и да подобрите начина, по който се самоуправлявате.

Спазвайте обещанията си. Има две части за спазване на обещанията ви. Първо, направете това, което сте казали, че ще направите (DWYSYWD). Създава доверие в другите и във вас самите. Второ, внимавайте на какво казвате „да“. Вашата работа не е да бъдете герой. Това е да останете фокусирани върху ролята си и да работите върху силните си страни. Познавайте границите си, но прилагайте състрадание, докато ги държите.
Подравнете до правилното ниво на ангажираност. Подходящото ангажиране варира от изпълнителната маса до отделните сътрудници. Има континуум от стратегия до изпълнение, който се движи от „защо“ през „какво“ до „как“. Съсредоточете се върху правилната точка за вашата роля. Като мениджър на средно ниво, например, вашата работа е да преведете „защо“ на стратегията в „какво“ на дискретните проекти. Не е ваша работа да разберете как да направите тези проекти.
Фокусирайте се върху това, което можете да контролирате. Без значение колко добър е планът, който правим, ние не контролираме или сме отговорни за всичко, което се случва около нас. Това, което контролираме, е как реагираме на въздействието на тези обстоятелства. Фред Кофман , авторът на Съзнателен бизнес , обича да пита „как сте в състояние да реагирате?“ Кое е най-доброто действие, което можете да предприемете в момента?
Бъдете играч, а не жертва. Ако започнете да чувствате неща като „това не е честно“ или „защо не са спазили крайния срок?“ вероятно виждате себе си като жертва. Как можете да преминете от жертва към играч? Играчът работи с намерение, вместо да бъде контролиран от външни събития. Те често могат да се окажат ангажирани по-продуктивно, като предизвикват коучинг позиция, проявяват креативност, за да предложат решения или уважително предизвикват статуквото.
Знайте кой сте (и кой не сте). Имайте предвид силните си страни и докато планирате работата си, възложете си работа, която отговаря на тези силни страни. Изводът тук е, че вие също знаете в какво не сте добри, което означава да намерите други, които са. Например, наясно съм, че съм силен в разглеждането на новите изисквания и изграждането на решения за справяне с тях. Лош съм в (и незаинтересован) в поправянето на неща, които вече се използват, така че винаги гледам да имам специалист около себе си.
Първо най-важното. Ако имаме добър план, знаем критичните елементи, които трябва да свършим. Знаем също, че ще има много изисквания/заявки за нашето време, за да помагаме на другите да постигнат целите си. Първо трябва да заложим време в календарите си за нашата работа, като същевременно оставяме достатъчно време, за да подкрепяме другите и да сме в синхрон с организацията. Правейки това, вие контролирате кои елементи с по-малък приоритет получават вашето време.
Срещи със себе си. Отделете време за себе си, за да следвате плана. Отделете поне време за едночасова седмична среща, на която правите равносметка на напредъка, каталогизирате проблеми, възможности за известия и актуализирате плановете си за следващата седмица, месец или тримесечие. Ако носенето на работа вкъщи е проблем, може да правите това всеки ден, за да „напуснете“ офиса, за да знаете къде да вземете сутринта.
Подхранвайте себе си. Не можете да дадете най-доброто от себе си, ако не сте в най-добрата си форма. Знай, че ще бъдеш най-ефективен, ако се храните добре , фокусирайте се върху физическото благополучие и спете поне седем часа дневно.
Правете почивки. Много е лесно да се увлечете в работата и да сте вързан за бюрото си е контрапродуктивно. Правенето на почивки позволява време за освободете стреса и презаредете . Бъдете креативни: посетете колега, вземете вода, излезте на разходка сред природата или се обадете на партньора си. Просто се откъснете от работа за няколко минути няколко пъти на ден.
Практикувайте внимателност. Представете навик за внимателност и медитация във вашия ден. Когато влезем в състояние на медитация, това е също толкова полезно за нашите мозъци и тела, колкото и сънят. Прекарването на 5-10 минути, няколко пъти всеки ден, може да създаде нова енергия за нас.
Избягвайте „желанието“. Копнежът се определя като копнеж да притежаваш или имаш нещо. Когато правим това, ние свързваме щастието си с бъдещи резултати, което може да провокира чувства на стрес в настоящето относно постигането на тези резултати. Запазете енергията си в настоящето, знаейки, че добрата работа сега води до добри резултати по-късно.
Не изпълнявайте няколко задачи едновременно. Идеята за многозадачност по някакъв начин получи почетен знак. Факт е, че човешките умове не работят по този начин. Устроени сме да правим едно нещо и след това да сменяме задачите. Смяната на задачи изисква енергия за пренасочване, така че колкото повече го правим, толкова повече време и енергия губим.

Последни мисли за самоуправление

Самоуправлението е критично умение на работното място, което всички можем да подобрим. В крайна сметка ние сме само хора. Отделете малко време, за да обмислите по какви начини превъзхождате себе си и къде бихте могли да се подобрите.

Бъдете наясно с вашите мисли, желания и чувства, докато минавате през деня си, и вземете под внимание онези, върху които трябва да работите. Признаването на необходимостта от подобрение е голяма стъпка към постигането му.

Олово в: Самоуправление е а критично умение на работното място . Тази статия изследва дефиниция за самоуправление и съвети за подобряване на вашите умения за самоуправление.

Резюме: Самоуправлението е критично умение на работното място, което може и трябва да се развива. Научете какво е това и как да подобрите собствените си умения за самоуправление.