Какво е резюме? Ръководство и 6 стъпки за написване на едно

Професионално Развитие

Автор - Стоян Вазов

Когато имаме брилянтна идея, обикновено искаме да започнем с идеята възможно най-скоро. Искаме да правим пазарни проучвания, да създаваме продукти или услуги, които решават проблеми, идентифициране на заинтересованите страни и вземете зелена светлина за стартиране на нашия проект. Но преди всичко това да се случи, трябва да излезем с ефективно резюме.

Овладейте ключовите компоненти за писане на ефективно резюме в тази статия.

Какво е резюме?

Резюмето е ясно и завладяващо резюме на проблема и предложеното решение. Обикновено, на не повече от една страница, той дестилира ключовите точки от предложение за проект или бизнес план. Той обобщава какво трябва да знаят ключовите заинтересовани страни, за да вземат решение да ви подкрепят, и как могат да го направят ефективно.

Кой използва резюмета?

Редица роли и позиции в различни индустрии използват резюмета. Дори самите различни организации използват малко по-различно своите резюмета.

Предприемачите и стартиращите компании могат да разчитат на тях, за да осигурят финансиране. А мениджърски екип може да го използва, за да даде на лидерите преглед на високо ниво на нова инициатива. Утвърдените компании могат да го използват като част от своята маркетингова стратегия.

Стартиращите компании и организациите често използват изпълнителни резюмета, за да представят своите идеи и предложения. Тези кратки документи са предназначени да предадат завладяващо послание по възможно най-директен начин. Но въпреки че често се използват от компании, които търсят инвеститори, те могат да бъдат ценен инструмент за екипи и ръководители на проекти както добре.

Например, може да сте мениджър или индивидуален сътрудник кой знае, че имат страхотна идея. Съставяте предложение, препроектирате процес или решавате предизвикателство – но вашите идеи изглежда не получават никакво сцепление. Може успешно да ги представите на мениджъра си, но теренът просто умира, когато те бъдат препратени към C-suite.

Всяко ниво и аудитория се нуждае от различно ниво на детайлност, представено в правилния ред, за да бъде ясно, завладяващо и да отговаря на техните цели и интереси.

Изпълнителни резюмета срещу резюмета

Резюмето не е същото като резюмето. Изпълнителните резюмета се фокусират върху основните точки на предложението. Те подчертават кога и защо читателят трябва да инвестира в компанията или проекта.

От друга страна, резюмето се концентрира върху това, което бизнесът прави и неговия маркетингов план. Обикновено не включва подробна информация за финансите. Въпреки че обикновено е завладяващ, той е по-малко като асансьор, а повече като обобщение. Целта на резюмето е да информира, а не да убеждава. От друга страна, целта на резюмето е да даде на читателите, които са притиснати от време, достатъчно информация, че да искат да разгледат по-подробно вашето предложение.

Защо трябва да напишете такъв?

За собственик на бизнес , резюмето е един от най-важните документи, които ще имате. Като бизнес план , те ви помагат да очертаете потенциалната стойност на вашия бизнес и потенциала ви за успех.

За разлика от бизнес предложението обаче, резюмето е предназначено да бъде прочетено за кратко време. Това ги прави идеални за различни приложения, като предложения за проекти и резюмета на изследвания. Изпращане на вашия стратегически план на бъдещ инвеститор или заинтересовано лице вероятно няма да ви стигне далеч. Но кратък доклад, който ясно посочва вашите ключови констатации и какво има в тях за тях, може да помогне на вас - и вашето предложение - да се откроите. Това не са всички подробности. Това е, което ви кара срещата да споделяте повече.

Резюмето също е бизнес документ, който може да пътува без вас. Може да бъде представен на други лидери и потенциални инвеститори. Ако е написано добре, то ще заживее свой собствен живот. Може да откриете, че получавате подкрепа и ресурси от места, които никога не сте си представяли.

Какво трябва да бъде включено в резюме?

Вашето резюме трябва да включва кратки описания на това за кого е предназначен вашият продукт, услуга или предложение и вашето конкурентно предимство. Не забравяйте да представите отчета си стегнато, но ясно, като отбележите най-важните моменти и общата му цел – какво се надявате да постигнете с този доклад?

Освен това включете всяка необходима основна информация и статистика за индустрията, информация на високо ниво за вашия бизнес модел, необходима финансова информация или други прозрения, които обсъждате в доклада. В зависимост от вашето предложение, може да помислите за обобщаване на пазарен анализ на вашия целеви пазар.

Структуриране на резюме

Без значение какво предлагате, вашето резюме трябва да бъде ефективен начин да представите акцентите на вашата оферта на потенциални инвеститори, заинтересовани страни или клиенти. То трябва да бъде написано по ясен, логичен и лесен за разбиране начин, който да отчита произхода и интересите на читателя. И – като се има предвид това, което знаем за натоварения живот на повечето изпълнителни директори – трябва да бъде написано по начин, който взема предвид разсейванията и ограниченията във времето.

След като вече знаем за кого са, нека поговорим за структурата:

Изпълнителните резюмета обикновено следват шаблон от една до две страници, така че да могат да бъдат кратки, професионални и лесни за четене. Предаването на цялата необходима информация в толкова кратко пространство може да бъде предизвикателство. Така че, докато проектирате своето резюме, не забравяйте, че не се опитвате да дадете на читателя си достатъчно информация, за да вземе решение. Вие просто представяте най-важната информация, за да се опитате да ги накарате да чуят повече.

Полезната структура, която ви помага да постигнете тази цел, обикновено включва следните компоненти:

• Заглавие
• Въведение
• Съдържание
• Описание на компанията
• План на проекта (изложение на проблема и предложено решение)
• Искане за финансиране

Запомнете: целта е да разкажете завладяваща история само с съществена информация, в интерес на бързото привличане на вниманието на читателя. Ръководителите имат множество приоритети, които се борят за вниманието им. Искате да създадете нещо завладяващо, ценно и което може да бъде усвоено за ограничено време. Всяка част от информацията в целия документ трябва да бъде избрана с това предвид.

Как да напишем резюме

Ако сте предприемач, трябва да напишете резюмето, след като завършите пълния бизнес план. Той ще предостави общ преглед на най-важните моменти от вашата бизнес идея и конкретната поддръжка, от която ще се нуждаете, за да успеете.

Ако създавате резюме, което да представите на ръководния екип във вашата организация, все пак може да е полезно първо да изготвите целия си проектен план. Ще бъде по-лесно да напишете своето резюме, след като сте работили върху болезнените точки, вашето решение и как това се отразява на бизнес ръководителите, с които говорите.

Заглавие и въведение

Има една работа, която вашето заглавие и въведение трябва да свършат – да привлечете вниманието им. Това е почти резюме на резюмето. Ако вашите лица, вземащи решения, не четат нищо друго, те трябва да си тръгнат с разбиране за това, което предлагате, за проблема, който решавате, и защо сега е подходящият момент.

Съдържание

Въпреки че вашият документ е кратък, добра идея е да включите кратко съдържание в горната част на страницата. Това ще служи като бърз преглед на точките, които правите в резюмето. По този начин, ако вашият читател търси нещо конкретно (независимо дали на пръв поглед или за по-късна справка), той ще може да го намери бързо.

Описание на компанията

В този раздел трябва да включите кратка информация за квалификациите и опита на вашия бизнес. Включете вашите изявление на мисията и къде се намирате в момента на пазара.

Ако представяте на изпълнителен мениджмънт във вашата компания все пак трябва да включите тази информация. Кажете им какво е постигнал вашият екип и какво сте готови да направите. Обосновете защо вашият екип заслужава това разпределение на ресурсите на компанията.

Планирайте

Напиши изложение на проблема което създава осъзнаване на проблема. Каква информация трябва да знае вашият читател, за да разбере спешността на проблема? Ще могат ли да разберат предложеното от вас решение и защо вие сте най-добрият отговор?

Този раздел може да е труден за писане предвид ограниченията на пространството. Придържайте се към ключови етапи. Можете да очертаете пълния план, стъпка по стъпка, в пълното предложение. Този раздел трябва да дава достатъчно информация, така че читателят да разбере действията, които трябва да бъдат предприети, и как би изглеждало успешното решение.

Заявка

За малък бизнес искането обикновено е искане за финансиране. Това подчертава важността на силния случай в по-ранните раздели. Вие по същество сте водещи със запитването, въпреки че повечето искания няма да бъдат одобрени само въз основа на резюмето.

За екипи все още може да има заявка за финансиране или разпределение на други ресурси. Този раздел обаче трябва ясно да посочва решението, което Ръководител проект иска изпълнителната власт да направи. Това трябва да доведе до важността на вземането на това решение и защо сега е подходящият момент.

Коригиран

Докато нетехническираздел, все пак трябва да отделите достатъчно време за корекция на резюмето, след като приключи. Потърсете грешки в граматиката и правописа. Но - и може би по-важното - изпратете го на други и поискайте обратна връзка . Опитайте се да получите набор от коректори във и извън вашата индустрия. Лесно ли е за разбиране? Това кара ли ги да искат да предприемат действия или да научат повече? Кои раздели са особено ефективни и кои се чувстват ненужни? Излагате ли сериозни аргументи за подкрепата, която искате?

Съвети за написване на ефективно резюме

В началото може да изглежда непосилно, но има няколко лесни съвета за написване на ефективно резюме. Имайте предвид тези най-добри практики, преди да започнете, докато пишете и по време на процеса на редактиране.

• Поддържайте го изчерпателно и стегнато: Много хора се борят да намерят правилната комбинация от разбиране и сбитост. Но е важно да се отбележи, че повече думи не винаги означават повече стойност и по-малкото думи не правят писането ви по-сбито. За да балансирате двете, опитайте да изброите най-важните точки, които искате да споменете в резюмето си, и ги изградете в няколко изречения.

• Уверете се, че текстът е логически издържан: Ясната комуникация е от съществено значение при писане на резюме. И в зависимост от близостта ви до съдържанието, може да е трудно да се провери вътрешността. Ако е възможно, споделете резюмето с доверен ресурс, който е по-малко запознат с темата за обратна връзка. Ако те не следват вашите идеи, рискувате да загубите и други читатели.

• Поддържайте езика оригинален и ангажиращ: Целта е да се задържи интересът на читателя, като това трябва да стане от първото изречение. Избягвайте клишетата, смесвайте структурата на изреченията си и внимавайте за повтарящ се избор на думи. Тези малки корекции могат да имат огромно влияние върху ефективността на вашето резюме.

Какво да избягвате, когато пишете резюме

За разлика от горните съвети, има често срещани грешки, от които трябва да избягвате, когато пишете своето резюме.

• Избягвайте да споделяте ненужна информация: Както споменахме, ръководителите са склонни да имат пълни графици и много в чиниите си. Внимаването на тяхното време и включването само на най-наложителните подробности във вашето резюме ще ви помогне да гарантирате, че то ще бъде прочетено.

• Избягвайте да повтаряте съдържанието си: Може да е изкушаващо да извадите цели фрази или изречения от доклада си и да ги поставите в резюмето си. Но това може да изглежда излишно и повтарящо се, докато читателят си проправя път през вашия документ. Вместо това поддържайте съдържанието свежо и оригинално навсякъде.

• Избягвайте да влизате в плевелите: Помнете вашата цел на резюмето: да поддържате интереса на читателя. Рискувате бързо да отчуждите или да загубите аудиторията си, когато използвате прекалено технически език, жаргон , или твърде много подробности. Вместо това поддържайте резюмето на високо ниво, за да насочите читателя към останалата част от вашия доклад.
• Избягвайте двусмислието: Постигането на баланс между твърде много информация и недостатъчно от нея е от решаващо значение за успешното резюме. Не забравяйте да използвате активен език и да съобщавате ясно идеите си в целия документ.

Последни мисли за написването на завладяващо резюме

Резюмето не е кухненската мивка - това са звънците и свирките. Насочени към заетите лица, вземащи решения, тези едностранични устройства съобщават вашия случай за действие и предлагани решения. Когато е написано добре, публиката ви ще си тръгне с разбиране какво трябва да се направи, защо трябва да се случи и защо трябва да помогне да продължи напред.

Но да го напишете добре не означава само проверка на правописа. Това означава да приспособите комуникацията си към влиятелна, но заета и разсеяна аудитория. За да бъде ефективно, ще трябва да напишете предложението си с емпатия и разбиране на това, което има значение за тях .