Какво е правилото за 2 минути? Бързо избягвайте отлагането
Професионално Развитие
Автор - Стоян Вазов
Преминете към раздела
Какво е правилото за 2 минути?
Примери за правилото за 2 минути
Как да използвате правилото за 2 минути на работа
Задълбочена работа срещу 2-минутни задачи
Използвайте правилото за 2 минути, за да започнете големи задачи и да завършите малки
5 допълнителни съвета за повишаване на производителността
Използвайки 2-минутните правила, за да станете човека, който искате да бъдете
Ако сте нетърпеливи да спрете да отлагате и да подобрите уменията си за управление на времето, помислете дали да разгледате какво е правилото за две минути.
С този метод можете да проверите повече неща от списъка си със задачи - и ще изградите добър навик в дългосрочен план.
Но това, че звучи кратко и сладко, не означава, че е лесно. Ще прегледаме кога да използваме правилото за две минути и как най-добре да го направим. Освен това ще обсъдим как да спрем многозадачността (да, най-добре е да го избягваме) и да имаме ясен ум, докато работим.
Какво е правилото за 2 минути?
Може би сте чували за стратегии за продуктивност като Помодоро техника или правило 20/80 . Правилото за две минути е различно.
За първи път е създаден от Дейвид Алън в своята книга,Да свършим нещата .
Правилото за две минути има за цел да прогони отлагането и да помогне на хората да изпълняват малки задачи. Ето какво гласи правилото: ако можете да извършите действие за две минути или по-малко, захванете се с него на момента - и не отлагайте. Това има потенциал да осигури дългосрочни ползи.
Например, ако прекарвате две минути на ден в събиране на дрехи от пода на спалнята си, това няма да отнеме 30 минути от вашата събота.
Да свършим нещатае най-продаваната книга с причина. Помага да вдъхнови хората да се справят със задачите, вместо да ги оставят да се изградят в нещо много по-голямо. Това е овластяващо и полезно, ако желаете да спрете да отлагате.
Но като предупреждение, правилото за две минути винаги е най-ефективната стратегия. Този метод има както плюсове, така и минуси.
Наистина ли работи?
Никоя стратегия не е безпогрешна. Същото важи и за правилото за две минути. Тази тактика за продуктивност може да помогне в някои ситуации, но няма смисъл в други.
За да дадете по-добра представа за правилото за две минути и всичко, което то обхваща, разгледайте тези плюсове и минуси.
Професионалисти
- Развивате по-мотивирано мислене за изпълнение на задачи
- Възнаградени сте с малки печалби, които ви помагат да се чувствате продуктивни
- Той ви служи като стъпало за изпълнение на по-големи задачи
минуси
- Той дава приоритет на малките неща, а не на най-важните ви задачи
- Вашата енергия и ресурси не се използват за по-големи проекти
- Ако не е направено правилно, това всъщност може да провали продуктивността ви
Примери за правилото за 2 минути
Време е да видим как може да изглежда правилото за две минути в действие. Можете да приложите тази стратегия навсякъде в професионалния и личния си живот.
Как използвате това правило е от решаващо значение. Прилагането му към важни задачи, които изискват цялото ви внимание, не е непременно най-доброто използване на вашето време и енергия.
Ето няколко примера за двуминутни правила, които трябва да имате предвид:
1. Отговорете на служебен имейл
2. Споделете обратна връзка за вашата работа или проекти
3. Почистете чиниите веднага след хранене
4. Поливайте всичките си растения наведнъж
5. Изпратете благодарствена бележка на колега или приятел
6. Хранене - пригответе храната си за следващия ден
Помислете за начините, по които тези примери - или подобни - биха могли да преобразят вашата собствена рутина.
Как да използвате правилото за 2 минути на работа
На работа трябва да сте над себе си отговорности на ролята . Правилото за две минути може да ви помогне практикувайте алтруизъм и подавайте ръка за помощ на другите, когато имат нужда или имате свободно време. Може да бъде полезно и за управление на безпокойството при работа .
За да се възползваме максимално от това правило и да повишим продуктивността си, ето съвети как да го използваме на работа:
- Незабавно проследяване на срещи, интервюта или въпроси
- Оставете гласови съобщения, вместо да се налага да се обаждате на хората отново
- Редовно организирайте работното си място, включително вашите компютърни файлове
- Бъдете в крак със счетоводството и картотекирането си
- Подгответе работното си пространство и съберете необходимите ресурси за следващия работен ден
Задълбочена работа срещу 2-минутни задачи
Контекстът е изключително важен, когато решавате дали можете да приложите правилото за две минути. Някои задачи просто не отговарят на условията. Например две минути йога няма да извлекат всички предимства на едночасов клас.
Това означава, че ще трябва да разберете кои задачи изискват да отделите време за задълбочена работа и кои могат да бъдат изпълнени само за няколко минути. Силното управление на времето с правилото за две минути е начинът, по който можете да избегнете загубата на енергия.
Задържането на концентрация за задачи, които изискват състояние на дълбок фокус, е ключово за работния процес. Проучванията са установили, че постоянните прекъсвания могат да навредят на качеството на произведената работа . За важни задачи, които изискват концентрация, не е ефективно да започвате и спирате през цялото време.
Опитайте се да отделите повече време за сложни задачи, които изискват по-задълбочено мислене. По този начин ще имате време за решаване на проблеми и останете в зоната докато работиш.
Но друг път двуминутната задача е отличен подход. Тази стратегия е насочена към простите задачи, с които сме запознати и знаем как да ги изпълним за 120 секунди. Например, можете да се облечете за тренировка по това време. Това също обикновено е достатъчно време, за да си запазите час.
Помислете за задачите, които лесно можете да направите само за няколко минути. Това проверка на вашата имейл кутия ли е? Страхотно, направи го. Дори и да изглеждат като малки задачи, пак ще можете възнаградете себе си като постигнете нещо, което има значение.
Използвайте правилото за 2 минути, за да започнете големи задачи и да завършите малки
Досега обсъждахме как правилото за две минути е чудесно за малки неща, които отнемат по-малко време.
Тази стратегия може да помогне и за стартиране на по-значими задачи. Можете да го използвате като отправна точка за задачи, които изискват много усилия. Но това е, ако го направите правилно. Изберете конкретни задачи или работа, които ще дадат добър старт и ще ви отнеме само няколко минути.
Подценяването на необходимото време може да доведе до лошо вършене на работата, чувство на неудовлетвореност или прегаряне на работа .
Пример за използване на правилото за по-големи задачи може да бъде да извадите постелката си за йога и да освободите място преди дълъг час по йога. Или, преди да учите, можете да отворите и организирате бележките си.
Докато мислите дали можете да приложите правилото за две минути към по-голяма задача или не, разгледайте процеса като цяло. Колко време смятате, че ще ви отнеме процесът? Имате ли всички налични ресурси?
Автор Джеймс Клиър, който написаАтомни навици ,има подобно мислене по отношение на малките неща, които правят разлика. Според Клиър правенето на малки неща помага да се преодолее липсата на мотивация и воля.
Освен това може да ви помогне да създадете кратък план за постигане на вашите цели. В крайна сметка: има ползи дори от малки действия, когато става въпрос за развиване на нови навици и както за поставяне, така и за постигане на големи цели.
Избягвайте многозадачността
Вместо да е страхотно умение, прескачането между задачите е вредно за производителността. Изследователи от Станфордския университет установиха това многозадачните са по-малко продуктивни от хората, които правят нещата едно по едно . Те открили, че преминаването от една работа на друга води до повече грешки. Изисква малко количество енергия, за да се съсредоточи отново върху всяка задача, което в крайна сметка изморява повече мозъка ви.
Това, че са по-малки дейности, не означава, че сте освободени от тях умствена умора . Ще посветите повече енергия на всяка задача, ако подскачате напред-назад. По-добра стратегия е да се съсредоточите изцяло върху всяка малка задача за периода от две минути. След това, след като приключите, преминете към следващия елемент от списъка си.
Мамите ли ума си?
Разбираемо е, ако смятате, че правилото за две минути се чувства като трик. Не можете да създадете нови навици в двуминутни изблици и нямате само двуминутни задачи в списъка си със задачи.
Правилото за две минути блести, като се бори с отлагането. Прекарването на две минути в практикуване на френски на ден е по-добро за учене, отколкото изобщо да не се практикува. Преодоляване на отлагането е трудна работа. Необходим е изцяло нов начин на мислене и понякога трябва да копаете дълбоко за мотивация. Но цялата тази упорита работа си заслужава.
С правилото за две минути ще изградите навик за продължителна работа. Вместо да оставяте вашата имейл кутия да се трупа и да я проверявате веднъж на ден, вие работите върху проверката на съобщенията си по-редовно. Справяте се със задачите си и се чувствате балансирани.
5 допълнителни съвета за повишаване на производителността
Правилото за две минути е чудесно за производителността. То може да ви помогне да процъфтите както на работното ви място, така и у дома. Но това не е единственият съвет или стратегия, която можете да използвате, за да постигнете много и да работите ефективно.
Ето пет допълнителни съвета за максимално увеличаване на производителността:
- Задайте ежедневни напомняния за това, което трябва да се направи, и проектирайте срокове
- Намалете броя на разсейващите фактори в работната зона
- Запишете целите и ги поставете на лесни за забелязване места
- Правете почивки, преди да започне изтощението, и ги правете редовно
- Научете се да казвате „не“ на ангажименти, с които не можете да се справите или не ви остава време
Използвайки 2-минутните правила, за да станете човека, който искате да бъдете
След като научихте какво представлява правилото за две минути, става ясно, че то има потенциала да ви помогне да израснете в най-добрата версия на себе си. Въпреки че действията ви може да изглеждат дребни, вие все още правите всичко възможно да се придържате към ценностите си и да живеете целенасочен живот.
С това правило можете да подобрите дисциплината си. Не е лесно да посветите само две минути на задача, но това укрепва самоконтрола. Освен това работите за постигане на по-големи цели дори с малки действия.