Принципът на Парето: Как правилото 80/20 може да ви помогне да направите повече с по-малко

Професионално Развитие

Автор - Стоян Вазов

Преминете към раздела

Какво представлява принципът на Парето?

Правилото 80/20: какво означава?

Предимства и недостатъци на принципа на Парето 80 20

6 примера за принципа на Парето

Принципът на Парето ви помага да правите повече с по-малко

Фокусирате ли се върху целите на голямата картина и приоритизирате ли задачите, които ви помагат да се придвижите към тях?

Или се чувствате по-скоро като пожарникар – постоянно гасите малки пожари, но никога не напредвате в целите си?

Жонглирането с множество приоритети може да доведе до лоши решения, липса на ефективност и прегаряне.

И ако не управлявате времето си ефективно, харчите по-голямата част от времето и енергията си за неща, които не ви носят желаните резултати.

Ако ви е писнало да тичате като пиле без глава, може да ви трябва принципът на Парето.

Известен също като правилото 80 20, принципът на Парето може да ви помогне да приоритизирате дейностите, които наистина имат значение, така че да можете постигнете повече с по-малко усилия .

Прочетете, за да научите какво представлява принципът на Парето и как можете да го приложите в бизнеса и в живота, за да работите по-ефективно.

Какво представлява принципът на Парето?

Принципът на Парето е наблюдение, че като цяло 20% от усилията или вложените средства водят до 80% от резултатите или продукцията.

Открит е от италиански икономист, инженер и социолог Вилфредо Парето .

Парето е роден в Париж през 1848 г., но се премества в Италия през 1858 г., където започва обучението си. Той получава докторска степен през 1869 г. от Политехническия университет в Торино.

Най-известното му наблюдение го накара да открие това, което днес е известно като принципа на Парето или правилото 80 20.

Историята разказва, че един ден в градината си Парето забелязал, че само около 20% от неговите грахови растения генерират около 80% от здравите грахови шушулки.

Разширявайки наблюдението отвъд своя зеленчуков масив, Парето забеляза, че разпределението на богатството в Италия също следва този принцип. Осемдесет процента от земята е била собственост на 20% от (най-богатите) семейства.

Разглеждайки различни индустрии, той отбеляза, че принципът се прилага и там. В много случаи 80% от продукцията идва от само 20% от компаниите.

Въпреки че понякога е известен като закон на Парето, принципът на Парето 80/20 е наблюдение, а не математически закон.

Правилото 80/20: какво означава?

Ефективността на Парето или правилото 80/20 гласи, че 80% от резултатите идват от 20% от входовете.

Този принцип е широко прилаган в бизнеса и икономиката за увеличаване на производителността.

Можете също да го използвате в личния си живот, за да ви помогне:

• Управлявайте времето си по-ефективно
• Регулирайте здравословните навици
• Постигайте целите си

През 1992 г. докладът за човешкото развитие на ООН съобщава това 20% от хората притежават 82,7% от богатството . За първи път в записаната история това беше показано.

Организацията на обединените нации използва формата на чаша за шампанско, за да символизира това разпределение.

Това беше още един пример за принципа на Парето, който се среща в реалния живот.

Наблюдението на Парето в бизнеса

До ден днешен все още можем да наблюдаваме Разпределение на Парето в много аспекти на бизнеса. Общо взето:

• 80% от разходите отиват за 20% от стоките или услугите
• 80% от приходите идват от 20% от клиентите
• 80% от продажбите са от 20% от продуктите
• 80% от продажбите също са от 20% от търговския персонал

Поради тази причина принципът на Парето може да се прилага в много аспекти на бизнеса, включително:

• Управление
• Човешки ресурси
• Маркетингова стратегия
• Обслужване на клиенти

Анализът на Парето може да ви помогне да преориентирате бизнес стратегията си, за да се съсредоточите върху най-важните области.

Започнете, като идентифицирате 20% от входовете, които генерират 80% от резултатите в различни аспекти на вашия бизнес.

Например, като идентифицирате кои клиенти генерират най-много приходи, можете да съсредоточите усилията си за маркетинг и обслужване на клиенти върху тях.

А когато търсите нови клиенти, можете да се насочите към хора с профили, подобни на тези на най-лоялните ви клиенти.

Фокусирането на по-голямата част от вашето внимание върху горните 20% може да увеличи максимално ефективността на вашия бизнес и да защити основните ви потоци от приходи.

Това обаче не означава, че трябва да пренебрегвате останалите 80%. Продължавайте да им отделяте време и ресурси, но по-малко.

Какво е диаграма на Парето?

Диаграмата на Парето — известна още като диаграма на Парето — е начин за визуализиране и анализиране на данни с помощта на принципа на Парето.

Това е вид стълбовидна диаграма, която показва важността на различни ситуации или входове в низходящ ред.

Най-дългата лента се появява вляво, обозначавайки най-важния вход или проблем.

Диаграмата на Парето може да ви помогне:

• Анализирайте различни ситуации, проблеми или причини и установете най-важните
• Анализирайте данни относно честотата на проблемите в даден процес
• Съобщавайте резултати или информация, като използвате данни
• Анализирайте конкретни компоненти на проблеми или общи причини

Предимства и недостатъци на принципа на Парето 80/20

Като всеки инструмент за бизнес анализ, принципът на Парето има както своите приложения, така и своите недостатъци.

Нека да разгледаме основните предимства и недостатъци на правилото 80 20.

Предимство: може да увеличи печалбите

Прилагането на принципа на Парето към вашия бизнес може да доведе до увеличаване на производителността и печалбите.

Например, знанието, че 80% от продажбите се правят от 20% от вашите сътрудници по продажбите, показва къде трябва да насочите вниманието и ресурсите си.

Преназначаването на високоефективни търговци към най-големите ви акаунти и повишаването на техните умения чрез обучение може да увеличи приходите ви.

По същия начин правилото 80/20 може да ви помогне да идентифицирате 20% от вашите клиенти или клиенти, които са отговорни за по-голямата част от вашите продажби и да фокусирате маркетинговите си усилия върху тях.

Може също така да подчертае 20% от вашите продукти или услуги, които генерират 80% от приходите ви, така че можете да предложите повече от тях.

Недостатък: не го правивинагиПриложи

Принципът на Парето не е математически закон. Това е общо наблюдение, но това не означава, че е вярно във всеки случай.

Могат да възникнат естествени вариации на принципа на Парето. Например, 30% от вашите търговци може да са отговорни за 60% от вашите продажби.

Освен това може лесно да се тълкува погрешно. Хората често смятат, че трябва да съсредоточат цялото си внимание върху 20% и напълно да забравят за останалите.

Но това е грешка.

Въпреки че може да съсредоточите по-голямата част от вниманието си върху 20% от клиентите си, които подкрепят най-много вашия бизнес, не бива да пренебрегвате останалите 80%.

Ако го направите, рискувате да ги загубите и те никога няма да имат шанса да станат част от 20%.

Предимство: помага ви да приоритизирате

Използвайки принципа на Парето, можете да приоритизирате задачите си, като решите върху какво да насочите вниманието си. Това ви позволява да делегирате или да оставите всичко останало.

Когато идентифицирате 80%, можете да започнете да стигате до корена на всеки проблем.

Това може да ви помогне да изгладите пречупванията и да увеличите приходите си.

По същия начин ви помага да идентифицирате тесните места и да стигнете до основната причина за проблемите. Това също може да има положително въздействие върху вашите печалби.

Недостатък: важи само за миналото

Анализът на Парето е само отражение на данните от миналото. Въпреки че може да бъде полезно практическо правило при планиране, то не прави прогнози за бъдещето.

Докато миналото представяне може да бъде добър показател за бъдещо представяне, то не винаги е уместно.

Обстоятелствата могат да се променят и развиват, което означава, че принципът на Парето не винаги е полезен за разработване на стратегии за бъдещето.

6 примера за принципа на Парето

Сега знаете теорията, време е да я приложите на практика.

Ето шест реални примера на принципа на Парето как да постигнете повече, докато правите по-малко:

1. Складове с големи наличности

В склад прилагането на правилото 80/20 може да ви помогне да идентифицирате 20% от стоките, които генерират 80% от движенията и продажбите.

Дайте приоритет на тези артикули, като ги представите на уебсайта си, в маркетинговите си материали и във вашия физически магазин, ако имате такъв.

2. Общо управление

В много екипи 20% от служителите осигуряват 80% от резултатите.

Използвайте принципа на Парето, за да откроите вашите най-малко продуктивни служители и да им помогнете да подобрят представянето си.

Това ще намали разликата между най- и най-малко ефективните членове на вашия екип.

3. Контрол на качеството

Диаграмите на Парето са особено полезни при контрола и управлението на качеството.

Те ви дават визуално представяне на 20% от проблемите, които влияят отрицателно на 80% от процесите.

Графиката може да ви помогне да идентифицирате всички елементи, които се комбинират, за да образуват проблема. Можете също така да видите кои проблеми генерират най-много грешки.

4. Продажби и маркетинг

Принципът на Парето работи добре за дигиталните търговци. Това е така, защото те имат достъп до данни и инструменти за анализ, които дават представа за ефективността на техните кампании.

Въоръжени с тази информация, можете да използвате правилото 80/20, за да подобрите своята дигитална маркетингова стратегия.

Като знаете, че 20% от вашите публикации генерират 80% от вашия трафик, определете кои типове публикации се представят най-добре.

След това създайте маркетингова стратегия за съдържание, която включва повече подобни публикации.

5. ИТ мрежи

Мрежовите техници могат да прилагат разпределението на Парето, за да идентифицират 80% от рисковете, които произтичат от 20% от контролите за сигурност.

Това ви позволява да подсилите само малък брой необходими контроли, като същевременно защитавате мрежата от повечето заплахи.

6. Здраве и безопасност при работа

По отношение на здравето и безопасността 20% от рисковете могат да бъдат причина за 80% от злополуките на работното място.

Например един проучване на Съвета за безопасност на транспортните изследвания установи, че 20% от шофьорите са участвали в 79% от всички пътнотранспортни произшествия и 76% от всички нарушения.

Като контролирате и разрешавате ограничен брой опасности, можете да предотвратите повечето инциденти.

Прилагането на принципа на Парето към здравето и безопасността също може да спести пари на вашата компания. Има по-голяма възвращаемост на инвестициите за разходите за превантивни мерки и разходите, свързани с аварии, са намалени.

Принципът на Парето ви помага да правите повече с по-малко

Принципът на Парето е инструмент за бизнес анализ, който може да ви помогне да пренасочите ресурсите си за максимална ефективност и резултати.

Когато се прилага правилно, правилото 80/20 може да намали общото ви натоварване, като същевременно увеличи производителността.

Това ви оставя с повече време и енергия, за да се посветите на нещата, които наистина имат значение във вашия бизнес.

Ако имате нужда от допълнителна подкрепа за балансиране на работното ви натоварване, открийте как експертните треньори на Well-Being могат да ви помогнат .