Цената на ползите: 4 фактора, които да вземете предвид във вашата стратегия за човешки ресурси

Опит На Служителите

Автор - Стоян Вазов

Ако работите в HR, не сте непознати за разходите за обезщетения.

Грижата за вашите хора е финансова инвестиция. Също така е страхотно да дадете на трудолюбивите служители това, от което се нуждаятикакво искат. Но ползите си имат цена и не винаги е ясно кои ползи доставят стойност и удовлетворение на служителите. с нуждите на служителите развивайки се бързо, много организации също преразглеждат своите стратегии за ползи.

В същото време много организации правят каквото могат, за да ограничат въздействието на макроикономическата несигурност. Компаниите стягат кесията си и търсят начини да спестят разходи. Други компании са вземане на трудни решения за съкращаване на служители като същевременно се опитвате да увеличите максимално производителността и ангажираността на съществуващите таланти.

На фона на инфлация и потенциална рецесия, разходи за обезщетение се издигат. Бюрото по трудова статистика съобщи през юни 2022 г., че разходите за компенсации за цивилни работници са се увеличили с 5,1% през изминалата година. Освен това разходите за компенсации за работниците в частния сектор се увеличиха с 5,5%, докато разходите за компенсации за държавни служители се увеличиха с 3,4% през същия период от време.

И така, какво означава всичко това? Цената на обезщетенията нараства . И за много организации, бюджетите се свиват . Така че човешките ресурси и финансовите екипи претеглят възможностите си.

И все пак много категории работници все още са на мястото на водача. Компаниите са загрижени за задържането въпреки икономическите странични ветрове. Много организации също търсят начини за подобряване на здравето, устойчивостта и умствена годност на служителите. Защо? За по-добро управление на промяната и избягване на по-високи разходи надолу по линията.

И така, кое доходи на служителите са задължителни за една организация? Как изчислявате разходите за ползи на вашата организация? И когато дойде натиск, какви решения вземате, които ще имат най-голямо въздействие върху хората ви?

Средната цена на доходите на служител

Преди да вземем трудни решения, нека изложим данните. Разбихме средните разходи за доходи на служителите по отрасли. Ето какво знаем за разходите за ползи, според Бюрото по трудова статистика (BLS).

Средната цена на доходите на служител

• Частни организации : Към март 2022 г. разходите за обезщетения (включително компенсации) са средно $38,61 USD на час. Само за обезщетения средната цена беше $11,42.
• Цивилни работници : Към март 2022 г. разходите за обезщетения (включително компенсации) са средно $40,90 на час. Само за обезщетения средната цена беше $12,74.
• Държавни и местни служители: Към март 2022 г. разходите за обезщетения (включително компенсации) са били средно $55,47 на час. Само за обезщетения разходите са били средно $21,45.

Но какво точно представлява полза? В крайна сметка „ползите“ е широко понятие. Особено когато светът на труда се променя, работниците носят нови очаквания. HR се развива, за да отговори на променящите се нужди на служителите четири поколения работници . Помислете за тези примери.

21 примера за доходи на служителите

Има изобилие от видове доходи на служителите , не само ползи за здравето. Необходими са някои предимства. Например компаниите трябва да плащат на работодателя част от данъците за социално осигуряване и Medicare.

Важното е да се уверите, че има точност и безпроблемност за служителите. Други предимства се чувстват специални и могат да направят значима промяна в живота на служителя.

Докато някои обезщетения са по-рядко срещани в зависимост от организацията или индустрията, ето 21 вида обезщетения за служителите.

• Здравно осигуряване и здравеопазване (т.е. медицинска застраховка, застраховка за зъби и зрение)
• Животозастраховането
• Застраховка за инвалидност
• пенсиониране и планове за пенсиониране ( работодател, съответстващ на 401(k) и пенсионни планове)
• Обезщетение на работниците
• Дълготрайна инвалидност
• Социална сигурност
• Медикеър
• Осигуровка за безработица
• Платен отпуск или отпуск
• Платен семеен отпуск
• Програми за подпомагане на плодовитостта
• Ползи от уелнес програма (т.е. членство във фитнес зала, програми за медитация и т.н.)
• Психическа годност и ползи от коучинга
• Програми за бонуси на служителите
• Разпределение на печалбата и опции върху акции
• Програми за обучение и развитие
• Гъвкави разходни сметки (FSA)
• Програми за обезщетения за доброволци
• Образователни стимули или програми за възстановяване на разходите за обучение
• Гъвкави работни условия и инфраструктура за отдалечена работа (напр. възстановяване на WiFi, покритие на план за мобилен телефон)

Значението на доходите на служителите

Струва си да инвестирате във вашите служители. Компенсация на служителите, разходи за здравеопазване и пакети за придобивки на служителите може да се добави. За всеки собственик на бизнес или бизнес лидер може да изглежда интуитивно да търси места, където можете да намалите разходите във вашите програми за обезщетения.

Но преди да започнете да разглеждате програмата за придобивки, струва си да преразгледате четири причини, поради които инвестирането в доходите на служителите се отплаща.

• Ползите могат да стимулират задържането на служителите.Според SHRM, ползите са ключови двигатели на лоялността и задържането на служителите .Не е тайна, че когато служителите са доволни и щастливи, е по-вероятно да останат. азнаскоро разговарях с приятел, който спокойно си търсеше работа.
  
  Когато попитах защо все още не е приела друга оферта, отговорът й беше лесен. „Моят пакет от предимства е твърде добър.“

  Всъщност проучване на Willis Towers Watson установи това 75% от служителите са по-склонни да останат при работодателя си заради техния пакет от обезщетения за служителите .

• Вашият пакет от предимства на служителите помага за привличането на най-добрите таланти. Всъщност, 60% от хората съобщават, че ползите са основен фактор в това дали ще приемат предложение за работа или не. Ако искате да привлечете топ талант, започнете с атрактивен и пакет конкурентни предимства . Това може да е разликата между кандидат-звезда да се присъедини към вашата организация.

• Вашите обезщетения осигуряват необходимото здравно и медицинско покритие за вашите служители и техните семейства. Това е безсмислено. Особено в този спонсориран от работодателя пазар на здравеопазване, вашите предимства не са просто „добавка“. Те са необходимост.
  
  Вашите служители трябва да имат психологическа безопасност и физическа безопасност от знанието, че за тях се грижат. Че ако се разболеят, тяхното здравеопазване не е допълнителен стрес. Ако децата им се разболеят от настинка, те могат да ги заведат на лекар. Че ако се появи спешен случай, здравното покритие не е проблем.
  
  Особено след преживяването на глобална пандемия и криза на общественото здраве, здравеопазването е задължително за всеки човек.
• Ползите могат да помогнат за поддържане на баланса между професионалния и личния живот и да увеличат удовлетвореността на служителите . Обезщетенията на служителите, които насърчават здравето, умствената годност и цялостното благополучие, са огромни фактори за поддържане баланс между работата и живота .
  
  В Well-Being проучихме въздействието на благосъстоянието върху работната сила. От хората, които започват чувство заседнал , 77% ще подобрят значително благосъстоянието си след 3-4 месеца с коучинг.
  
  Резултатът? Екипите са по-продуктивни, по-издръжливи и по-малко вероятно да получат психични заболявания, което спестява $4477 на човек всяка година. И което е по-важно, служителите съобщават, че са с 22% по-удовлетворени от работата си.

Как да изчислите разходите за ползи във вашата организация

Ние не сме експерти по изчисляване на доходи в човешките ресурси. Затова потърсихме помощ от Професионалната асоциация на човешките ресурси на колежа и университета. Ето как вие изчислете цената на доходите на служителите във вашата организация .

За физическо лице

И така, помните ли този списък с видове обезщетения? Добавете ги. Вземете общите годишни разходи на работодателя за всяко обезщетение, за да получите общата цена на годишните обезщетения.

След това разделете общите годишни разходи за обезщетения на годишната заплата на служителя. Това ще ви помогне да изчислите индивидуалните доходи като процент от заплатата на лицето.

Това става сложно, ако имате служители, които не получават заплата или не работят на пълен работен ден. Най-простият метод за изчисляване на общата цена на доходите на служителите е този. Вземете общите вноски на работодателя за обезщетения и пенсиониране, след което разделете на действителната заплата.

Пример: $26 000 общо изплатени от работодателя доходи на година/$74 000 годишна заплата = 0,3513 или 35%

За организация

Ако искате да изчислите средната цена на доходите на служителите за организация, ето как.

Вземете общата годишна сума, изразходвана от компанията за обезщетения. След това разделете тази обща сума на годишната сума, изразходвана за заплата. За целта се уверете, че използвате действителни данни за фискалната година.

Нека да разгледаме един пример. Да приемем, че вашата организация има общ годишен разход за доходи от $240 000. Сега, да кажем, че имате годишен разход за заплата от $900 000.

Пример: $240 000 общо изплатени от работодателя доходи на година/$900 000 общо изплатени заплати = 0,2666 или 27%

Как да планирате бюджет за доходите на служителите

Бюджетирането на вашите разходи за доходи на служителите е трудно. При пълна прозрачност няма един правилен отговор или магическо число, което да ви помогне да вземете тези решения като бизнес лидер.

Но ето какво можем да ви кажем за бюджетирането на доходите на вашите служители. Опитайте да следвате тези четири стъпки, за да определите как харчите вашите долари.

• Проучете вашите основни ценности и ценностите или ръководните принципи на организацията. Първо и най-важно, започнете с размисъл. Ако сте бизнес лидер, знаете, че вашият основни ценности са ориентири за всяко решение, което вземате.
  
  Отделете минута, за да разберете какво е най-важно за вашия бизнес и вашите хора. Какви основни ценности можете да използвате, за да ръководите как оценявате приоритетите си? Какво казват и вашите ръководители по човешки ресурси по този въпрос?

• Съберете обратна връзка от вашите служители. Вторият компонент, който трябва да се вземе предвид, е обратната връзка на служителите. Никой - нито ръководителите на човешки ресурси, нито служителите - харесват куп неефективни или неуместни предимства. Подходът на списъка с пране може да бъде труден за администриране и рискува служителите да бъдат изключени. с анкети за ангажираност на служителите и форуми за обратна връзка, сравнително лесно е да съберете данни от вашите служители.
  
  Може да имате въведени програми за предимства, които служителите всъщност не използват или харесват. Може да откриете, че имате някои дупки или празнини във вашия пакет от предимства, за които служителите силно се интересуват. Каквато и да е вашата ситуация, получаването на пулс върху настроенията на служителите ще помогне при вземането на бюджетни решения въз основа на данни.
  
  Можете също така да работите с вашите екипи по човешки ресурси, за да съберете статистика за използването и популярността на програмата, която също да вземете предвид във вашата стратегия и процес на бюджетиране.

• Източник на обратна връзка от колеги и индустрия. Докато икономиката се забавя, това все още е конкурентен пазар. И особено ако искате да задържите най-добрия си талант, вашият пакет от предимства трябва да се натрупа. Погледнете връстниците си във вашето пространство, особено конкурентите.
  
  Как се сравняват вашите общи пакети с награди? Ако провеждате интервюта за напускане, има ли данни в обратната връзка, които можете да съберете?
• Когато оценявате ROI, погледнете отвъд сумата в долари. Ако сте човек с числата, може да е лесно да сканирате финансите и да вземете моментално решение. Но ето нещо: вашата инвестиция в определени програми за обезщетения може да струва повече, отколкото си мислите.
  
  Ние сме малко предубедени, но нека да разгледаме коучинга. Коучингът може измеримо да подобри психичното здраве . Това установи проучване на Well-Being служители с най-добро психично здраве са имали 56% по-малко пропуснати дни по здравословни причини .
  
  Служителите също са били 5 пъти по-склонни да бъдат оценени като най-добре представящи се. Служителите също са имали 25% по-висока производителност и 34% по-висока ангажираност от тези, борещи се с психично здраве. Тези разходи за американските работодатели се оценяват на 3 пъти разходите за психични заболявания, до 236 милиарда долара. Well-Being дава възможност за коучинг в мащаб в цялата организация, за да помогне за отключването на този потенциал.

3 ключови влиятелни лица върху цената на ползите

Светът на ползите е сложен. Има редица фактори, които влияят на цената. Нека поговорим чрез трима ключови влиятелни лица за цената на ползите за вашата организация.

География/локация

Мястото, където живеете, оказва влияние върху разходите ви за живот. И така, защо да не е същото за цената на обезщетенията?

Много работодатели отчитат географското местоположение на служителите си в цената на обезщетенията. Например, основната заплата ще варира значително в зависимост от местоположението на вашите служители. Работодателите трябва да вземат предвид разходите за живот, когато определят бюджета за обезщетения.

Индустрия

Подобно на разходите за живот, има разлики в разходите за обезщетения, когато става въпрос за индустрията. Технологиите са изключително скъпи, с пакети от предимства, станали известни от Facebook, Google и други технологични гиганти по света.

Ако сте малък бизнес за търговия на дребно, малко вероятно е вашите пакети с предимства да съответстват на тези на голяма технологична компания.

Застрахователни компании

Вашият избор на покритие има значение. И в зависимост от доставчиците на застраховки, с които работите, можете да видите разлика в разходите.

Например, ако плащате по-висок процент от месечните премии за вашите служители, разходите ви ще се увеличат. Можете също така да изберете по-високи приспадания и по-високи доплащания, което може да намали разходите за вашата компания.

Федералните и щатските закони също влизат в действие с някои от тези решения. Но най-общо казано, компаниите могат да избират нивото на покритие, което биха искали да предоставят. И често това ниво на покритие зависи от това какво предлагат застрахователните компании (и зависи от тяхното ценообразуване).

Претегляне на скалата за доходите на служителите

Независимо дали търсите нови здравни планове или се опитвате да разберете как да намалите разходите, цената на обезщетенията е нещо, което трябва да вземете предвид.

Но думата „цена“ не отразява справедливостта на плановете за ползи. В много случаи програмата за ползи може да има по-голяма възвръщаемост на инвестициите от избягването на преките разходи, което повечето компании могат да измерят.

Партньорството с Well-Being може да ви помогне проактивно грижа за психическото състояние на вашите служители. С Well-Being можете да помогнете на вашата работна сила да стане по-силна, по-устойчива и по-подкрепена. Това са ползи, които се изплащат в краткосрочен и дългосрочен план, за тях и за вас.