Дистанционната работа е бъдещето на работата, ето как да се подготвите
Опит На Служителите
Автор - Стоян Вазов
Преминете към раздела
6 предимства и недостатъци на дистанционната работа
4 съвета за успех в дистанционната работа
Работа от разстояние срещу дистанционна работа
Дистанционна работа и Covid-19
Дистанционната работа подходяща ли е за вас?
COVID-19 необратимо промени начина, по който работим .
Внезапното затваряне на офиси по целия свят въведе хората в нов вид работа — дистанционна работа.
Преди пандемията, само 1 от 5 служители е работил от вкъщи , според Pew Research. До пика на пандемията от коронавирус, дистанционната работа се превърна в норма за 69% от служителите в САЩ .
Независимо дали е от уюта на домовете си или дори местно кафене, хората прегърнаха предимствата на работата извън обичайното си офис пространство.
Днес, въпреки преминаването обратно в офиса, повече от половината служители казват, че биха искали да продължат да работят от разстояние. Тъй като много организации продължават да предлагат гъвкави възможности за работа, едно е сигурно:
Дистанционна работа е тук, за да остане .
Нека проучим този нов начин на работа, неговите плюсове и минуси и да ви помогнем да решите дали дистанционната работа е подходяща за вас.
Какво е дистанционна работа?
Дистанционната работа или работата от разстояние е работно споразумение, при което служител работи извън физическия офис на своята компания. Това включва служители работя от вкъщи , пространство за съвместна работа или дори кафене.
Когато работата на служителя може да се извършва от всяко подходящо място, дистанционната работа премахва необходимостта от пътуване до работа всеки ден. Вместо това служителите, работещи от разстояние, разчитат на телекомуникационни технологии и добър wi-fi сигнал, за да изпълняват ежедневните си роли от разстояние. И те общуват с техните съотборници, работодатели или клиенти, които използват софтуер като Zoom или Slack.
В зависимост от техния тип споразумение за дистанционна работа, служителите могат да посещават офиса си от време на време, за да се докоснат до базата.
Дали дистанционната работа е подходяща за вас зависи от естеството на вашата работа. Служителите, които работят в роля, насочена към клиента, като търговски сътрудници в магазини на дребно, често нямат възможност за дистанционна работа. Те трябва да присъстват, за да взаимодействат с клиентите ежедневно.
Други роли са идеални за дистанционна работа. Те включват компютърно програмиране, писане на съдържание, управление на акаунти и др.
3 вида дистанционна работа
Има много начини, по които работодателите и организациите подхождат към дистанционната работа. Нека да разгледаме три от най-често срещаните видове дистанционна работа.
Дистанционна работа на пълен работен ден
Компании като Facebook , Microsoft и Amazon са сред множеството организации, които позволяват на служителите да работят дистанционно на пълен работен ден.
Дистанционната работа на пълен работен ден включва работа изключително извън офиса. Хората, които постоянно работят от разстояние, обикновено правят домашния си офис свое избрано работно място.
Този тип организация на работа е най-подходящ за хора, които могат да вършат работата си отвсякъде. Те могат да идват на работното си място от време на време за важни срещи, проекти или събития.
Дистанционна работа на непълен работен ден
Според скорошна прогноза на Global Workplace Analytics, 25–30% от работната сила ще работи от вкъщи няколко дни в седмицата до края на 2021 г.
Дистанционната работа на непълно работно време е комбинация от работа от централния офис на компанията и работа от разстояние.
Това споразумение може да приеме много различни форми в зависимост от политиката на организацията за дистанционна работа. Например, служител на непълно работно време от разстояние може да работи от вкъщи два дни от работната седмица и да идва в офиса през останалите три. Това често се нарича хибриден работен модел.
Специална договореност за дистанционна работа
Този тип дистанционна работа се извършва при специални обстоятелства, за да помогне на служителите да изпълняват работата си по-лесно.
Например, може да се наложи служител да работи от разстояние докато са бременни или ако имат увреждане или болест. Трябва да гледам дете или старейшина са други случаи, в които служител може да работи от разстояние поради специално споразумение. Ако ти си част от поколението сандвичи и трябва да балансирате отговорността да се грижите за децата си и застаряващ роднина, дистанционната работа може да облекчи това бреме.
6 предимства и недостатъци на дистанционната работа
Работата извън офиса има много предимства, но идва и с няколко предизвикателства.
Професионалисти
Попитайте всеки служител, който е опитал дистанционната работа, и той вероятно ще ви разкаже за многото предимства, с които тя идва. Не е чудно, че повече от половината искат да продължат да го правят. Нека да разгледаме няколко предимства на дистанционната работа.
Повишено удовлетворение и по-нисък оборот
С по-голяма автономия и гъвкав работен график, дистанционната работа се увеличава щастието на служителите и стимулира задържането .
Годишен доклад, публикуван от Owl Labs, разкрива, че хората са 24% по-голяма вероятност да бъдат щастливи, когато работят от разстояние поне веднъж месечно. В друг доклад Owl Labs също установи, че компаниите, които приемат дистанционната работа видите 25% намаление на текучеството на служителите .
Според Accenture, служители, които работят от разстояние поне през част от времето доклад:
- По-добре душевно здраве
- По-малко изгоря
- По-силни взаимоотношения на работното място
По-голяма продуктивност
Това, че сте в офиса, не гарантира производителност .
Въпреки това 90% от работодателите съобщават за това производителността е същата или по-добра, когато служителите работят от разстояние . Увеличаването на производителността може да се дължи на прекарването на по-малко време на срещи и по-малкото разсейване у дома.
Плюс това, тъй като служителите не трябва да идват в офиса, дистанционната работа може да намали отсъствията от работа. Това ще допринесе за производителността.
Подобрен баланс между работа и личен живот
Допълнителната гъвкавост и спестеното време при работа от вкъщи подобряват служителите баланс между работата и живота . Отдалечени служители спестете средно 40 минути дневно от пътуване до работното място .
Като си върнат това време, хората имат повече свобода да фокусирайте се върху тяхното благосъстояние , семейство или грижа за себе си .
минуси
Приспособяването към този нов начин на работа не е без предизвикателства. Ето няколко недостатъка на дистанционната работа и как те могат да ви засегнат.
Чувствам се изолиран
Въпреки че работата от комфорта на вашия диван или уютна библиотека може да изглежда като идеална работна среда, може също да стане самотен . Това чувство на изолация се засилва, ако живеете сами и прекарвате дни без човешка връзка.
Ако не взаимодействате редовно с членовете на екипа, това може да ви направи чувствайте се сякаш не принадлежите . Може също да откриете това изграждане на взаимоотношения с вашите колеги виртуално може да бъде предизвикателство.
Трудно се изключва
Трудно е да разберете кога да оставите лаптопа си и да го наречете ден, когато не сте в офиса.
Според а Проучване на Remote.co сред 200 дистанционни работници на пълен работен ден , 40% казват, че изключването от работата е най-голямото предизвикателство на дистанционната работа . Много служители изпитват натиск да бъдат винаги „включени“, когато не са в офиса.
Не знаейки кога да изключите и винаги работи може да доведе до емоционално изтощение и изгоря .
разсейващ
Справянето с несвързаните с работата разсейвания е друг недостатък на дистанционната работа.
Независимо дали става въпрос за шумен член на семейството или нуждаещ се космат спътник, работата от вкъщи може да не е толкова релаксираща, колкото звучи. Винаги ще има неща, които ще те накарат да загубиш своето фокус и концентрация през целия ден. Най-важното е как се справяте с тях.
4 съвета за успех в дистанционната работа
Ако в момента работите от разстояние или обмисляте това, ето четири съвети, които да ви помогнат да успеете, докато работите от вкъщи (или където и да е другаде).
1. Създайте здравословна рутина
Когато работите от вкъщи, е лесно да станете сутрин от леглото и да се отправите направо към своята Zoom среща в 9 сутринта. Но липсата на последователна и здравословна рутина може да повлияе на вашето психическо благополучие и изпълнение на работата с течение на времето.
Ключът към успеха в дистанционната работа е да създадете сутрешна и дневна рутина. Една сутрешна рутина, например, може да включва бягане на открито, здравословна закуска и 10 минути медитация . Постепенно добавяйте още и още здравословни навици към вашата рутина, за да замените всички лоши навици, които може да сте изградили с течение на времето.
Изграждането на структура в деня ви ще ви помогне управлявайте времето си ефективно и увеличете максимално продуктивността си.
2. Свържете се с колегите си
Отделяйте време всеки ден, за да се свържете със съотборниците си, за да предотвратите или облекчите чувството на самота и изолация.
Можете да прекарвате време с колеги чрез приложения за видеоконференции и съобщения или можете да се срещате лице в лице след работа или през уикендите.
3. Излезте от къщата
Отидете на ежедневна разходка или на открито тренировка през деня.
Получаването на чист въздух разгражда работния ви ден и ви зарежда отново с енергия. То също подобрява емоционалното ви състояние и умствена годност.
4. Разделете работата си от домашния живот
Когато вашият дом е и вашият офис, разделянето на двете може да бъде предизвикателство, но не е невъзможно. Ето няколко съвета, които могат да помогнат:
- Имайте отделно, определено работно пространство
- Избягвайте да проверявате имейли след работно време
- Съобщавайте работното си време с колегите си
Работа от разстояние срещу дистанционна работа
Докато хората често използват тези термини взаимозаменяемо, има малка разлика между значението на дистанционна работа и дистанционна работа.
Дистанционна работа е, когато служител обикновено работи извън обекта за компания, която има физически офис. Този служител може да е в офиса от време на време, което означава, че винаги се намира наблизо.
Дистанционната работа, която също често се нарича виртуална работа, е по-гъвкаво работно споразумение. Тези служители могат да работят от отдалечени места навсякъде по света. Те могат постоянно да работят извън сайта за компания, която не се нуждае от физическо местоположение.
Фрилансери или изпълнители са често срещани примери за отдалечени служители. Те имат гъвкав график и рядко има нужда да се срещат с мениджър или клиент лице в лице. С това казано, много компании също наемат служители на пълен работен ден дистанционно, което им позволява да живеят и работят от където решат.
Дистанционна работа и Covid-19
Преди Covid-19 работата беше синоним на офис. Въпреки че някои хора вече работеха дистанционно, дистанционната работа не беше норма.
В началото на пандемията работата в непосредствена близост един до друг вече не беше опция. В резултат на това повечето компании трябваше да се адаптира и премина към дистанционна работа като временно решение.
Според Pew Research този преход е сравнително лесен. Мнозина установиха, че производителността и удовлетворението от работата се подобряват по време на дистанционна работа. Плюс това, благодарение на напредъка в технологиите, служителите имаха всичко необходимо, за да вършат добре работата си у дома.
Лидерите също видяха ползи от това ново споразумение за работа. Освен че правеше служителите по-щастливи, дистанционната работа беше и икономична.
Ако един служител работи от вкъщи само през известно време, компаниите биха го направили спестяват средно $11 000 на отделен служител . По същия начин служителите биха спестили между $2000 и $7000 всеки, според Global Workplace Analytics.
Въпреки че дистанционната работа може да е започнала като временно решение, тя със сигурност няма да отиде никъде скоро. Пандемията от Covid-19 ясно показа, че работата в офис не е единствената възможност.
Дистанционната работа подходяща ли е за вас?
Ако флиртувате с идеята за дистанционна работа, задайте си тези въпроси, преди да предприемете крачката.
Имам ли достъп до работно пространство? Наличието на тихо работно пространство с добра интернет връзка е необходимост, ако обмисляте дистанционна работа.
Добре ли съм да работя сам? Някой хора чувствайте се енергизирани когато са около другите. Ако сте някой, който не харесва да бъдеш сам и се нуждае от редовен контакт с хора, дистанционната работа може да не е за вас.
Имам ли дисциплината да работя без надзор? Имайки самодисциплина и да можеш да се придържаш към график е ключът към успеха в ролята на дистанционна работа. Вие също трябва да сте мотивиран и следете работата си, без да имате надзор.
Мога ли да управлявам разсейването? Вероятно ще се сблъскате с много разсейвания, докато работите у дома или в кафене. Трябва да сте готови да се справите с разсейванията, без да им позволявате да повлияят на вас производителност .
Последни мисли за дистанционната работа
Пандемията постави началото на нова ера. Дистанционната работа е тук, за да остане и променя начина, по който сме свикнали да работим.
Въпреки че не е лишен от предизвикателства, безбройните предимства, които идват с него, го превърнаха в постоянно място в света на работата. Ако обмисляте дистанционна работа на непълно или пълно работно време, помислете дали е подходящо за вас. Най-важното е да се запитате дали имате правилното мислене да работите независимо.
Ако не сте сигурни за следващия си ход в кариерата, отдалечен или не, свържете се с Well-Being днес . Треньорът на Well-Being може да ви помогне да откриете силните си страни и да постигнете кариерните си цели.