Подравняване на екипа: 5 тактики за развитие на печеливш екип по време на работа

Професионално Развитие

Автор - Стоян Вазов

Толкова голяма част от начина, по който работим заедно, разчита на едно нещо: всички попадат на една и съща страница.

Но намирането на подреждане в екипа не е толкова лесно, колкото изглежда. Някои членове на екипа може да имат противоречиви или конкуриращи се приоритети. Други може да имат несъответстващи цели или цели. И все пак, други може да жонглират със сериозни натоварвания с разтеглен трафик.

Не е лесно да накарате всички да се придържат към общи цели със споделени приоритети. Но както всеки на работното място знае, извършването на нещата зависи от единството на екипа. като лидер, подреждането на екипа е лостът за увеличаване на производителността , производителност и ангажираност на служителите . Стратегически, бизнес императив е да приведете в съответствие вашата организация. Но е много по-лесно да се каже, отколкото да се направи.

В Well-Being поддържаме поредица от поведения със силно въздействие, които ни помагат да насочваме как работим заедно. Едно от нашите ключови поведения с голямо въздействие се нарича организиране, за да спечелите. Идеята? Да приведем в по-добро съответствие нашите хора, екипи, системи и работни потоци поставяме и постигаме целите си .

В тази статия ще говорим за това какво определя подреждането на екипа. Ще разгледаме примери за подреждане на екипа на работното място – и ще очертаем начини, по които можете да поставите екипа си на една и съща страница във вашата организация.

„Вашият екип е огледало. Къде си извън съответствие със себе си или със собствената си визия?'

Кели Лабрек, помощник треньор на Well-Being

Какво е подреждане на екипа?

Първо, нека започнем с определяне на подреждането на екипа.

Какво е подреждане на екипа?

Подравняването на екипа е идеята, че всеки екип и/или член на екипа в рамките на работната сила си сътрудничат, за да работят към обща цел. Когато екипите са подредени, комуникацията, сътрудничеството, продуктивността и ефективността процъфтяват.

Подреждането на екипа е нещо повече от просто съвместна дейност . Въпреки че сътрудничеството по ключови инициативи е от ключово значение, съгласуването на екипа е необходимо сътрудничество и работа в екип на следващото ниво.

Подравнен екип:

• Има споделени екипни цели, които помагат да се даде посока
• Разбира приоритетите и важността на вземането на решения
• Поставя целите на екипа и/или целите на организацията пред индивидуалните цели
• Разчита на стратегическо планиране да помогне за подобряване на сътрудничеството и изпълнението на задачи
• Елиминира изоставеността, която обикновено се случва в организациите
• Работи между екипи за изградете доверие и стабилни работни отношения
• Работи за разрешаване конфликт в екипа професионално
• Има приобщаващи ръководители на екипи и насърчава дълбоко чувство за принадлежност
• Редовно използва признанието на служителите за повишаване на морала и екипна мотивация

4 предимства на подреждането на екипа

Значението на подреждането на екипа често може да се види в ползите. Ние очертахме четири предимства на подреждането на екипа, които говорят сами за себе си.

• Повишена ангажираност на служителите. Когато екипите работят добре заедно и са съгласувани, ангажираността на служителите е от полза. Според Gallup екипи, които имат осъзнаването на силните страни на отделните членове на екипа е по-вероятно да бъдат ангажирани .

• Повишена бизнес производителност. Ангажираността на служителите в резултат на подреждането на екипа има положителен вълнообразен ефект в целия бизнес. Същите данни от Gallup цитират, че ангажираните екипи, които работят добре заедно, виждат 21% по-висока доходност. Тази сплотеност всъщност може да повлияе на вашите организационно представяне и в крайна сметка крайния ви резултат.
• По-добро опит на служителите . Организациите не са единствените, които се възползват от подреждането на екипа. Подравнените екипи осигуряват по-добро изживяване на служителите за отделния човек. Когато екипите комуникират и работят добре заедно, това е по-приятно и продуктивно изживяване.
• Повишена задържане на служителите . Като цяло, тези предимства се обединяват в един ключов резултат: съгласуваните екипи искат да останат. Според Gallup екипите, които работят добре заедно, отбелязват 24% намаление на текучеството на служители.

3 болезнени точки, които могат да бъдат адресирани с подреждане на екипа

Както всеки работещ професионалист знае, има много болезнени точки, свързани с работата с екипи. Но съгласуването на екипа всъщност може да служи като буфер и възпиращ фактор за някои от ключовите проблеми, които може да изпитвате.

• Несъответствие на ключовите приоритети и OKR. Една голяма болезнена точка, която често възниква в организациите, са неправилно подредените приоритети и цели. Но когато подреждането на екипа влезе в картината, вашата организация е по-добре подготвена да определя фирмени цели или OKR. По този начин ви помага да поддържате цялата си работна сила фокусирана върху приоритетите.

• Конфликт на работното място. Нека си признаем: конфликтът на работното място е неизбежен. И честно казано, не всеки конфликт е лош или непродуктивен. Но без съгласуване на екипа рискът ви се увеличава конфликт в екипа .
  
  Когато служителите не разбират към какви споделени приоритети и цели трябва да работят, е вероятно те да започнат да дават приоритет на индивидуалните цели. Този тип настройка е узряла за конфликт. В резултат на това рискувате производителността, ефективността и ангажираността на вашите служители.

• Липса или крехка рамка за поставяне на цели. Друга голяма болка е несъществуващата рамка за поставяне на цели. Но с подреждането на екипа организациите са по-добре подготвени за стратегическо планиране. Това помага да си поставите цели, които ще имат най-голямо въздействие върху вашия бизнес.
• Липса на комуникация, особено с отдалечени екипи. Подреждането на отбора зависи от стабилното комуникационни умения , особено в отдалечени екипи. С нарастването на асинхронните инструменти за комуникация е по-важно от всякога да се постигне съгласуване на екипа. Това важи особено за отдалечени и хибридни екипи.

Как да подобрим съгласуването на екипа по време на работа

Ако сте готови да подобрите подреждането на екипа си на работното място, ето пет стъпки, които да ви помогнат да започнете.

1. Отразете и идентифицирайте вашата цел

Преди да започнете да си поставяте цели и етапи, вкоренете се вашата цел . Каква е целта на работата на вашия екип? Как се проявява вашата цел в ежедневните операции? По какви начини можете да се уверите, че вашите служители разбират своята роля в цел на работа ?

„За да разберете динамиката на екипа, първо трябва да разберете страха. Всеки човек влиза в стаята с мъдрец на едното рамо и критик на другото. Как успокоявате критиците, докато вдъхновявате мъдреците? Създайте безопасно пространство със стил на комуникация „да и“. Отведете хората на кратки пътувания в зоната на дискомфорт с помощта на пилотни проекти. Използвайте отворени въпроси, за да засадите семената на възможността.“

Кели Лабрек, помощник треньор на Well-Being

2. Утвърдете рамка за поставяне на цели

За да приведете екип към цел, имате нужда от солидна рамка за поставяне на цели. Много компании използват цели и ключови резултати (OKR).

Други могат да използват други стратегии или тактики, за да осигурят екипно сътрудничество. Каквато и рамка да изберете да използвате, уверете се, че работи за вас. Кои са най-важните цели, които ще имат най-голямо въздействие? Как измервате тези цели? Какво е най-добрият начин за поставяне на екипни цели за вашата работна сила?

3. Общувайте добре и често

Досега сте направили две неща. Първо, определихте целта си. Второ, поставили сте си цели. Сега е време да ги съобщите на вашата работна сила.

Работете с вашите вътрешна комуникация екип, който да комуникира целите и предназначението на вашата компания. Вашата работна сила трябва да разбира напълно поставените цели и тяхната роля за постигането им.

4. Провеждайте редовни срещи един на един

Докато членовете на екипа ви работят за постигане на целите, които сте си поставили, уверете се, че проверявате. Задайте редовно срещи един на един за да следите напредъка. Насърчаване прозрачност на работното място за да се гарантира, че информацията се разпространява между функции и екипи.

5. Вградете подравняването във вашата фирмена култура

И накрая, помислете за начините, по които можете да вградите подреждането на екипа във вашия фирмена култура . Например, както споменахме, „организирайте, за да спечелите“ е ключово поведение с голямо въздействие в Well-Being. Това е вградено в нашите намерения, действия и култура – ​​дори до начина, по който организираме нашите файлове.

Как насърчавате сътрудничеството пред конкуренцията? По какви начини можете да внесете подреждането на екипа още по-дълбоко във вашата фирмена култура?

Най-добри практики за лидери за насърчаване на сближаването на екипа

Лидерите играят ключова роля в постигането на съгласуване на екипа. Така че, когато става въпрос за прилагане на екипното подреждане на практика, ето четири съвета, които лидерите да имат предвид.

Практикувайте приобщаващо лидерство

Членовете на вашия екип са нещо повече от служители. Те също са хора с личен живот, различен произход, уникален опит и много други. Вашите хора се появяват, за да работят като цяло всеки ден, което означава, че е по-важно от всякога да се моделира приобщаващо лидерство.

Когато лидерите практикуват приобщаващо лидерство, печелят както бизнесът, така и служителите. с приобщаващо лидерство , установихме, че служителите са 50% по-продуктивни, 90% по-иновативни и 150% по-ангажирани. Приобщаващото лидерство също води до 54% ​​по-ниско текучество на служители.

Насърчавайте прозрачна и открита комуникация

Ясната и прозрачна комуникация е задължителен инструмент за всеки лидер. Но когато насърчавате сближаването на екипа, важно е вашите мениджъри да дават пример.

Насърчавайте прозрачна и открита комуникация, особено що се отнася до проекти, фирмени цели и крайни срокове. Особено когато проектите се развалят (защото ще го направят), давайте пример. Бъдете открити и уязвими за препятствията по пътя. Това ще ви помогне да подтикнете членовете на вашия екип да направят същото, когато неизбежно се натъкнат на собствените си пречки.

Дайте приоритет на сътрудничеството пред конкуренцията

Въпреки че здравословната доза конкуренция може да бъде от полза на работното място, тя никога не трябва да предхожда работата в екип. Помислете как можете да насърчите сътрудничеството пред конкуренцията.

В Well-Being говорим за това да бъдем Well-Being гражданин и Well-Being собственик. Идеята е, че всички ние, като служители, носим отговорност да поставим стратегията и целите на компанията на първо място.

Създайте психологически безопасна работна среда

За да могат вашите служители да работят добре заедно, те трябва да се чувстват като принадлежащи. За да вървите ръка за ръка с приобщаващо лидерство, изградете a психологически безопасна работна среда .

Инвестирайте в изграждането на доверие с вашите служители. За лидерите, започнете този процес от самото начало в обучението за нови мениджъри. Колкото повече вашите служители се чувстват сигурни и имат доверие, толкова по-вероятно е да успеят и да постигнат целите си.

Поддържане на съгласувани екипи във виртуални и хибридни работни места

Нашият начин на работа се промени бързо през последните няколко години. С нарастването на хибридна и дистанционна работа , вашата организация може да изпитва някои болезнени точки. Очертахме три най-добри практики за оптимизиране на организационното подреждане в рамките на отдалечени и хибридни екипи.

Използвайте асинхронна комуникация във ваша полза

С липсата на лична комуникация, асинхронна комуникация инструменти като Slack са във възход. Използвайте тези инструменти във ваша полза, за да запазите комуникационните линии отворени и прозрачни.

В Well-Being използваме Slack както за екипна, така и за комуникация, базирана на проекти. Това е чудесен начин да помогнете за улавяне на ключова комуникация между срещите един на един и регистрациите. Освен това помага членовете на екипа да бъдат на път да постигнат целите си.

Улеснявайте смислените връзки

Връзките са по-важни, отколкото си мислите. Well-Being Labs проучи въздействието на връзките на работното място . Когато служителите са свързани помежду си, както бизнесът, така и индивидът печелят.

Силно свързаните служители виждат 36% увеличение в постигането на целите , 59% увеличение на положителните взаимоотношения и 92% увеличение на професионалния растеж. Силно свързаните служители също виждат повишаване на общото благосъстояние.

Тренирайте вашите отбори

Всеки екип – независимо дали е хибриден, отдалечен или личен – се нуждае от поддръжка. Развийте своя треньорски умения да помогна тренирайте отбора си да успееш.

С Well-Being можете да пожънете ползи от коучинга на работното място. Вашите екипи ще видят повишена производителност, по-добро бизнес представяне и по-голямо постигане на целите. Само някои от предимствата на коучинга включват:

• 3,3 пъти увеличение на стратегическото планиране за тези, които започват ниско
• 3,2 пъти увеличение на фокуса за тези, които започват ниско
• 34% увеличение на ангажираността за тези, които започват ниско
• 2,3 пъти увеличение на представянето на работата за тези, които започват с ниска позиция
• 35% намаление на прегарянето за тези, които започват ниско
• 90% увеличение на управление на стреса за тези, които започват ниско

Помислете за начини, по които коучингът може да помогне за отключване на пълния потенциал на вашата работна сила. С достъп до виртуален коучинг , можете да поддържате екипа си в съответствие с най-важните цели. Заедно можем да помогнем на вашата работна сила да процъфтява.