Умения за самоуправление за един разхвърлян свят

Производителност

Автор - Стоян Вазов

Преминете към раздела

Какви са ползите от по-доброто самоуправление?

Кои са най-важните умения за самоуправление?

Инструменти и съвети за подобряване на вашите умения за самоуправление

Самоуправлението е едно от тези „задължителни“ умения за днес. Може би сте го чували да го хвърлят като нещовсекитрябва да работи върху. Така че добрата новина е тимогаразвийте по-добри умения за самоуправление. Но какво е това?

Мога да определя самоуправление като идеята, че можете регулирайте своите емоции, мисли и поведение по начин, който е подходящ за ситуацията. Това е добро изходно определение за самоуправление.

Може да сте запознати с термините самоконтрол или саморегулация, които са подобни. Всички те обхващат концепцията, че можете и трябва да се контролирате по начин, който е добър за вас и хората около вас. Самоуправлението обаче е малко по-различно, тъй като има по-голямо усещане за проактивен избор, планиране и елемент от времето.

Самоконтролът е склонен да ни говори в изборите на момента - например да кажем „не“ на парчето торта или второто питие. Саморегулацията напомня за модулиране на емоционалните реакции в момента - например да не крещите разочарованието си на колега. За разлика от това, самоуправлението има действителна цел или резултат, към който се движите чрез вашия контрол. Самоуправлението е свързано с избори, които оказват влияние сега и в бъдеще.

В контекста на работата, самоуправлението е да контролирате себе си, за да правите избори, без някой да ви казва какво да правите, които са добри за вас и за вашата работа, работна среда и компания. Това става още по-важно, тъй като компаниите се стремят да станат по-гъвкави и да приемат по-плоски структури. В тази статия ще разгледаме предимствата и ще се потопим в определенията и примерите за умения за самоуправление.

Какви са ползите от по-доброто самоуправление?

По-добрият контрол върху това, което мислите и правите, може да има ползи, които надхвърлят работния ден.

6 начина, по които самоконтролът може да ви помогне

По-добра производителност. Практиките на самоуправление също подобряват цялостното ви управление на времето. Позитивността, фокусът и приоритизирането ще ви помогнат да използвате по-ефективно работното си време.
По-добри отношения с колегите. Когато се показвате всеки ден като надежден колега, който управлява времето, вниманието и енергията си, за да си сътрудничи с другите и да помага за постигането на резултати, вашите колеги ще ви ценят. Всеки може да оцени тези качества.
По-добро психично здраве. Въпреки че отлагането на неприятна задача може да предложи временно облекчение, стресът и безпокойството, причинени от изключителната работа, намаляват. Да останете на върха на работата и да се отървете от проекти, предизвикващи безпокойство, води до по-добро настроение.
По-добро физическо здраве. По-добрият контрол върху вашия календар може да създаде време за упражнения (И СЪН!), което води до по-добро здраве. Намаляването на стреса може да изгради имунната ви система, като ви направи по-малко податливи на следващия кръг от настинки или грип.
Бъдете възприемани като промотируеми. Управлявате ли времето си? Работите ли добре с екипа си? Вие сте предпочитаното момче/момиче за солидни решения? Кой не би искал да ви повиши? Практикуването на самоуправление ви помага да блеснете за своя ръководител — и за тези по-горе!
Повече време за наслада. По-лесно е да поддържате граници между работа и неработа и да преминете към другите части от живота си, когато поддържате добре планиран дневен ред за дните си и се справяте с служебните конфликти, когато възникнат. Освен това ще имате по-добра енергия и положително отношение към вашите страстни проекти.

Кои са най-важните умения за самоуправление?

Ако гледате на самоуправление като на конкретен набор от умения, можете практикувайте ги, за да развиете майсторство . Тези седем умения за самоуправление се отнасят за работата и живота. Вижте колко вече правите и къде все още можете да растете.

6 умения за управление на себе си

Признавайте емоцията, без да бъдете управлявани от нея. Да управлявате себе си не означава да игнорирате емоциите си. Гневът, разочарованието, дори ревността са истински и естествени реакции. Проблемът възниква, когато гневът доведе до избухване или ревността влоши отношенията с приятел или колега. Не позволявайте на емоциите да помрачават деня ви, като разпознавате и назовавате какво чувствате и защо. След това поемете няколко дълбоки вдишвания и признайте валидносттаизбирамда не го следват.
Познайте своите силни и слаби страни. Всеки обича член на екипа, който се появява с отношение „мога да направя“. Но какво, ако виене можеправя? Поемете задачи, които са в полза на силните ви страни - управление на проекти, например. Но ако уменията ви за PowerPoint са елементарни, не правите услуга на екипа си, като доброволно създавате важна презентация. Разбира се, че искате да растете, но не за сметка на другите.
Слушайте и оценявайте различните гледни точки. Малките и големите работни места признават значението на разнообразните перспективи и произход като източник за растеж и иновации. Докато укрепвате уменията си за самоуправление, уверете се, че това не е за сметка на отделянето на време за изслушване и обмисляне на приноса на хора, които мислят различно от вас.
Практикувайте добри навици за сън. Сънят е умение? да The изследване на съня е неоспоримо: когато не получаваш достатъчно, не си в най-добрата си форма. По-трудно е да контролирате емоциите, да мислите бързо и логично, да регулирате приема на храна и така нататък, без достатъчно сън. И за повечето „достатъчни“ са 7-9 часа. Вземете. Вашият. сън.
Управлявайте храненето и активността си. Вашето тяло не може да функционира правилно без правилното гориво и без да поддържа всички части в добро работно състояние. Уменията тук не са нови, но може да не сте обмисляли връзката им със самоуправление. Консумирането на протеини, въглехидрати, добри мазнини и всички тези хранителни вещества може да помогне за правилното функциониране на мозъка, регулиране на настроението и енергийни нива. А поддържането на тялото ви в движение е решаващ компонент за доброто психично здраве.
Отделете време от работа. Иронично е, че с копнеж говорим за почивка, но много от нас се съпротивляват да отделят време от работата. Ползите от това включват по-добро настроение, по-добро здраве и дори по-ефективен работен процес. Самоуправление означава, че предприемаме стъпки, за да се покажем като най-доброто от себе си - на работа и у дома. Прекъсването на връзката с работното място е от ключово значение за презареждането на енергията, необходима, за да бъдете най-доброто себе си.

Някои умения за самоуправление са по-специфични за работното място. Ето шест, които ще покажат вашата зрялост, надеждност и стойност за компанията:

6 критични умения за самоуправление в работата

Приоритизиране. Точната задача в точното време. Рядко се фокусираме само върху един проект в даден момент. Ние винаги жонглираме със срокове и резултати. Избирате ли тези, които са най-важни за вашия екип, вашия шеф, вашата компания? Посвещавате ли най-много усилия на аспектите, в които можете да добавите най-голяма стойност?
Ориентация към решение. Неизбежно ще срещнете проблем и ще трябва да уведомите вашия мениджър за проблема. Това е чудесна възможност да практикувате и да покажете уменията си за самоуправление. Помислете за решение (или две) и го представете заедно с проблема. Разтягате мускулите си за решаване на проблеми и вероятно отнемате работата от началника си.
Разрешение над ескалация. Независимо дали става въпрос за оперативен или логистичен проблем, или може би за междуличностно несъгласие, преди да го изпратите нагоре по веригата, обмислете проблема и, ако е подходящо, вземете мерки за облекчаването му, преди да ескалирате. Това не означава, че не трябва да се консултирате с другите и да ескалирате проблеми, когато последствията от провала са непоправими. Да бъдеш обмислено проактивен показва твоята професионална зрялост.
Отражение. Част ли сте от процес, който се нуждае от подобрение, или от проект, който е извървял неравен път? Това са възможности за размисъл и търсене на перспектива. Представете си, че гледате надолу към ситуацията от прозорец на третия етаж - това ниво на абстракция може да разкрие нови възможности.
Собственост. Признайте ролята си в „бъркотията“, както и постиженията. Когато даден проект не върви добре, когато сделката се провали, когато клиентът е недоволен - това са моменти, когато можете да покажете своята зрялост и желание да инвестирате сами. Притежавайте го, коригирайте го и се учете от него.
Ловкост. Създадохте невероятен начин да пакетирате сделка за вашия нов клиент. Вашият екип избира подхода на някой друг. Можете ли да се откажете от идеята си и да прегърнете посоката на екипа с цялата си енергия и подкрепа? Това е умение за самоуправление, което ще ви забележи по най-добрия начин.

Инструменти и съвети за подобряване на вашите умения за самоуправление

Инструментите и техниките по-долу са доста универсални. Започнете с тези, които най-добре се справят с конкретните ви слаби места. Приемете го като предизвикателство да укрепите тези мускули и да растете!

Приложения за медитация. Има много приложения за медитация ( Таймер за прозрение ми е любимата) със стотици ръководени медитации. Отделянето на 5-10 минути всяка сутрин, за да успокоите ума си, да възстановите настроението си и да се подготвите за предизвикателствата на деня, може да бъде изключително ефективен начин да увеличите капацитета си за самоконтрол.
Плановик. Нека отидем на „старата школа“ за минута. Няма нищо подобно на използването на a планер хартия и молив за да се организирате и да останете организирани. Физическият акт на приоритизиране, планиране на времето и записване на нещата може да бъде изключително полезен, за да сте сигурни, че използвате работното си време възможно най-ефективно и ефективно.
Контрол върху имейл/незабавни съобщения. Вашият имейл настроен ли е така, че да получавате *ping* и визуално предупреждение всеки път, когато получите съобщение? Работите ли с включени незабавни съобщения през цялото време? Трябва да спреш това веднага. Тези постоянни прекъсвания УБИВАТ способността ви да се концентрирате и изследванията показват, че губим минути, за да се възстановим при всяко едно. Умножете тези минути върху стотиците съобщения, които получавате всеки ден, и можете да разберете защо времето ви бяга. Изключете известията в настройките за имейл и планирайте часовете, когато изключите незабавните съобщения.
Вашият календар. Имате такъв, но вие ли отговаряте за него или обратното? Ето два начина, по които можете да използвате своя календар, за да си помогнете със самоконтрола:
Цветни кодове за срещи, за да получите по-добра представа за това как прекарвате времето си. Твърде много сини срещи, на които сте просто пасивен слушател? Нямате достатъчно време, за да работите един на един? Време е за настройка.
Блокирайте времето за действителна работа. За много от нас голяма част от работния ни ден е погълнат от срещи, оставяйки малко време за мислене или за справяне с проекти. Направете части от времето недостъпни в календара си и след това защитавайте ги . Първите няколко пъти, когато откажете среща, може да се почувствате неловко, но ще се справите по-добре.
Софтуер за управление на проекти. Важно е да се управлявате добре като част от по-голямата група. Инструменти като Trello или Асана може да ви помогне да работите ефективно с другите чрез съобщаване на крайни срокове, създаване на споделена отчетност и намаляване на объркването около собствеността върху компонентите на проекта.
Преглед сутрин и вечер. В края на деня е изкушаващо да изключите компютъра и да избягате от работното си място. По същия начин в началото на деня може да искате да се вмъкнете в последния момент и да се хвърлите направо на среща. Нито един от навиците не служи на вашето самоуправление. Вместо това отделете 5-10 минути на вашия планер и календар. Прегледайте какво върви добре, какво трябва да се премести за следващия ден и какво се откроява като най-висок приоритет.

Използвайте тези съвети, практикувайте уменията си и ще бъде по-вероятно да отделяте време за важни проекти, да спазвате крайни срокове и ангажименти и да контролирате по-добре работния си ден. Не е ли това основното самоуправление?