Преквалификация срещу повишаване на уменията: каква е разликата и 5 начина да започнете
Коучинг
Автор - Стоян Вазов
Преминете към раздела
Преквалификация срещу повишаване на уменията
Какви са ползите от преквалификацията?
5 начина да започнете преквалификация на работното си място
Колко време отнема преквалификацията?
Напредъкът в технологиите стимулира тенденцията за преквалификация от години. Основните двигатели са автоматизацията и изкуственият интелект.
Тези промени оставиха много работни места, изпълнявани преди от хора, остарели.
В същото време компаниите трябваше да променят начина си на работа и наемане, за да бъдат в крак с непрекъснато променящия се пазар.
След това дойде 2020 г., носейки със себе си пандемията от COVID-19 ибезпрецедентният възход на дистанционна работа .
Тъй като ние бавно излиза от кризата , начинът, по който работим и живеем, се промени завинаги.
Компаниите, които успеят да навигират в тези неизследвани води, ще трябва да бъдат достатъчно гъвкави, за да се адаптират към тези нови реалности.
Преквалификацията ще играе решаваща роля в процеса на адаптация. Така че нека да разгледаме какво представлява преквалификацията, ползите от нея и как да започнете преквалификация на работното си място.
Какво е преквалификация?
Преквалификацията означава да помогнете на служителите да развият ново умение или умения, за да бъдат преназначени на друга позиция в организацията.
Пример за преквалификация на работната сила би бил, когато една производствена система се промени от ръчна към механична. Ръчните работници ще трябва да бъдат преквалифицирани, за да се научат как да работят и поддържат новите машини.
Според Световния икономически форум (WEF) през 2020 г. повече от един милиард работници по света ще трябва да бъдат преквалифицирани до 2030 г . Това е една трета от световната работна сила.
В отговор на това предприятията ще трябва да променят приоритетите си и да се преструктурират. И ако искат да минимизират разходите и да се възползват максимално от таланта, който вече имат, ще трябва да преквалифицират своите служители.
Какво е повишаване на уменията?
Повишаване на уменията е процесът на обучение на служителите в нови набори от умения, така че да могат да растат в настоящите си роли и да добавят стойност към организацията. Повишаването на уменията обикновено е тясно свързано с еволюцията на човека в избрания от него кариера .
Повишаването на уменията се отнася главно за служители, които са специалисти в своята област. Тези служители обикновено имат опит както в сектора, така и в компанията.
Например, анализът на големи данни става все по-важен за наблюдение на пазарните тенденции. Но много компании са изправени пред недостиг на талантливи анализатори, специализирани в големи данни. Организациите могат да повишат уменията на своите настоящи анализатори на данни, за да включат умения за анализ на големи данни.
Друг пример за повишаване на уменията може да бъде Мениджър човешки ресурси който завършва MBA. Това им помага да разберат по-добре нуждите и характеристиките на ръководните профили.
Преквалификация срещу повишаване на уменията
Думите „преквалификация“ и „повишаване на умения“ често се използват взаимозаменяемо. И въпреки че са подобни концепции, те не са съвсем еднакви.
Развитието на световния пазар на труда, технологичният напредък и кризата с COVID-19 доведоха до големи промени в начина, по който работим. Организациите и служителите трябва да продължат да се адаптират, за да бъдат в крак – оттук и необходимостта от преквалификация и/или повишаване на уменията.
Повишаването на уменията и преквалификацията включват обучение на съществуващите служители и подпомагане на развитието на техните умения. Но каква е разликата между двете?
Докато преквалификацията включва обучение на настоящите служители на нови умения, за да ги подготви за нови или алтернативни роли, повишаването на уменията включва развиване на уменията тези служители вече имат. Една организация може да се възползва от използването на двете, за да гарантира, че всеки индивид има шанса да изживее потенциала си.
Какви са ползите от преквалификацията?
Въпреки че може да изглежда така, сякаш преквалификацията е от полза само за служителите, всъщност е добра както за служителя, така и за работодателя.
Как преквалификацията е от полза за работодателите
Някои лидери може да се колебаят да предприемат процес на преквалификация. Това изисква значителни катаклизми и участие на служителите, което не винаги е лесно да се получи.
Въпреки това, неуспехът да преквалифицирате вашите служители сега може да означава да харчите повече за наемане в бъдеще. Ето три причини, поради които трябва да започнете да преквалификацията сега.
- Намалява разходите и спестява време
- Помага за задържането на най-добрите таланти
- Помага за привличането на нови таланти
1. Намалява разходите и спестява време
Наемане на нови служители е по-скъпо от преместването на съществуващ служител на друга работа.
Има разходи за човешки ресурси, такси за съвети за работа, проверки на миналото и включване на служителите и разходите за обучение, които трябва да се вземат предвид. И след всичко това, няма гаранция, че вашият нов служител ще бъде по-добър от съществуващ служител. Или че дори ще останат във вашата компания.
Компаниите, които преквалифицират служители, спестяват както пари, така и време. Преквалификацията също така дава шанс на служителите да разберат по-добре как работи организацията, което може добавят стойност към тяхната работа .
2. Помага за задържането на най-добрите таланти
Преквалификацията може да помогне на вашата организация да задържи най-ценните си служители. Когато талантливите работници чувстват, че техният работодател е инвестиран в техния растеж и развитие, е по-вероятно да останат. Това е една (измежду много) причини, поради които да имате a стратегия за развитие на работната сила е от решаващо значение.
Може също така да ви помогне да откриете неизползван талант във вашия екип.
Понякога хората просто имат нужда научете няколко нови умения за да блесне. Обучението и преквалификацията в него са чудесни начини да извадите най-доброто от хората и да го запазите текучеството на служителите ниско.
3. Помага за привличането на нови таланти
Компаниите, които дават приоритет на непрекъснатия растеж и развитие на своите служители, са по-склонни да привлекат нови таланти.
Типът хора, които вашата компания привлича, ще има мислене за растеж . Те също така ще бъдат силно мотивирани да работят в среда, която насърчава растежа.
Култивирането на култура на непрекъснато учене генерира подкрепа и ентусиазъм за преквалификация сред служителите. Това създава по-голяма сплотеност в екипа и подобрява вашите работодателска марка , правейки вашата организация по-привлекателна за потенциалните служители.
Как преквалификацията е от полза за служителите
Повечето служители търсят възможности за растеж през цялата си кариера. Независимо дали работят с компания от две или 20 години, шансовете са, че ще потърсят нови предизвикателства и възможности в даден момент. Точно тук идва преквалификацията.
Това са първите три начина, по които преквалификацията подпомага служителите:
- Поддържа служителите ангажирани и мотивирани
- Служителите се чувстват ценени
- Служителите се чувстват подкрепени да си поставят предизвикателни цели
1. Поддържа служителите ангажирани и мотивирани
Въпреки че това очевидно е полза за работодателите, работниците също искат да работят в роля, в която се чувстват мотивирани да учат. Ако служител се събужда всеки ден развълнуван да поеме нова задача или се чувства освежен в работата си (не Неделни страхове ), те ще се представят по-добре и ще бъдат по-удовлетворени от работата си.
2. Служителите се чувстват ценени
Автоматизацията и технологиите могат да бъдат плашещи за някои хора, чиито работни места могат да остареят. Да изпреварите страха и да преквалифицирате служителите си, за да бъдат уместни в техните индустрии, показва, че сте инвестирани в техния успех.
3. Служителите се чувстват подкрепени да си поставят предизвикателни цели
Когато служителите чувстват, че иматподкрепата на техните мениджъри и техните организации, те са по-склонни да се разтегнат. Това може да доведе до по-иновативни и креативни идеи и по-удовлетворени работници като цяло.
5 стъпки за започване на преквалификация на работното ви място
Според McKinsey, 87% от ръководителите изпитват липса на умения в тяхната организация или очаквайте през следващите няколко години.
За да избегнете недостиг на таланти през следващото десетилетие, ще трябва да започнете да преквалифицирате служителите си сега. Следвайте тези пет съвета, които ще ви помогнат да започнете.
1. Определете уменията, от които вашата компания ще се нуждае
Първата стъпка е да се определи кое ново търсени умения вашите служители трябва да се учат.
Например, за да намалите броя на физическите магазини и да се погрижите за увеличаване на онлайн продажбите, ще трябва да преквалифицирате персонала си.
Те ще трябва да научат нови цифрови умения и как да се справят с онлайн продажби и обслужване на клиенти. Или научете необходимото умения за процъфтяване на хибридно работно място .
Включете служителите в процеса на стратегическо планиране и ги включете в идентифицирането на ключови умения. Това ще им помогне да получат бай-ин.
2. Обучете всички служители на основни умения
Идентифицирайте основните набори от умения, които ще бъдат ценни за вашата организация, независимо каква позиция заема човек.
McKinsey препоръчва фокусиране върху четири категории основни умения :
- Дигитално — подготовка на служителите за работа в напълно цифрова среда.
- По-високи когнитивни - като решаване на проблеми, иновации и креативност.
- Социални и емоционални - междуличностни умения като емоционална интелигентност и емпатия .
- Адаптивност и устойчивост - способността да бъдеш гъвкав и да се адаптираш към промени и сътресения.
3. Създайте персонализирани планове за преквалификация
Когато създавате своя стратегически план, трябва да мислите не само за задачите и дейностите, но и за уменията, които ще изискват. Това ще ви позволи да проектирате персонализирано учебно пътуване за всеки служител, което да бъде преквалифицирано.
Започнете със задълбочен анализ, за да оцените бъдещите нужди на клиентите и предизвикателствата на пазара. Това ще информира вашата стратегия и необходимите умения.
След това създайте своята програма за преквалификация. Включете служителите, които ще бъдат пряко засегнати, в проектирането на техните учебни пътувания.
Програмата за преквалификация може да включва:
- Официално обучение
- Наблюдение на работата
- Използване на опита на служителите и партньорско обучение
4. Насърчавайте нагласата за растеж
Насърчавайте служителите си да развиват мислене за учене през целия живот. Те могат да го направят, като се ангажират с непрекъснат растеж и развитие. Използвайте коучинг, за да им помогнете да видят своите предизвикателства като възможности за растеж.
Служителите понякога възразяват, когато им се каже, че трябва да преквалифицират. Те може да го възприемат като намек, че не стават за работата.
Разбирането, че ученето е непрекъснат процес, може да помогне за премахване на съпротивата. И това ще ви помогне да превърнете преквалификацията в част от вашата корпоративна култура, а не като реакция на кризи.
5. Тествайте и адаптирайте
Започнете с пилотиране на вашата програма за преквалификация само с малък брой служители.
Изберете ранните осиновители — служителите, които веднага виждат ползите от преквалификацията. Използвайте ги, за да тествате и усъвършенствате програмата. Техният успех ще вдъхнови и насърчи другите.
Измерете успеха на вашата програма въз основа на бизнес показатели и ангажираност на служителите нива. След това го коригирайте съответно.
Колко време отнема преквалификацията?
Всички сме чували теорията на психолога К. Андерс Ериксон, че отнема 10 000 часа, за да станеш експерт . Но наистина ли отнема толкова време за преквалификация?
Други експерти, като Дан Койл, автор наКодът на таланта, не съм съгласен. Той твърди, че съзнателният дългосрочен ангажимент намалява необходимото количество практика.
Установяването на времева рамка за програма за преквалификация може да не е точна наука. Въпреки това компаниите, които инвестират в интензивни програми за преквалификация, отбелязват бързи резултати.
Например, Laboratoria с нестопанска цел преподава търсени технически умения на жените в Латинска Америка. Програмата им за обучение продължава шест месеца. Много от завършилите им намират работа, която генерира средно три пъти повече от предишния им доход.
Готови ли сте да прегърнете преквалификацията на работното си място?
Преквалификацията може да направи вашата организация и служители по-устойчиви и адаптивни към промените.
Той също така насърчава среда, фокусирана върху растежа, която привлича и задържа най-добрите таланти. А културата на непрекъснато учене насърчава служителите да бъдат ентусиазирани за преквалификация.