Причини да повишите служител в нова роля (4 добри)
Лидерство И Управление
Автор - Стоян Вазов
Ако във вашия екип се отвори нова роля, какво правите? По-добре ли е да промотираме отвътре или да добавим свежо лице към екипа?
Няма универсален подход за попълване на нови роли и има силни аргументи от двете страни на оградата. От една страна, външно наемане може да помогне за запълване на пропуските в уменията и да засили екипа. От друга страна, насърчаването отвътре е инвестиция в хората, които вече са инвестирали времето и енергията си в екипа. Може да е добре за морала и скоростта.
Ние знаем, че - повече от почти всичко - признанието и целенасочената работа имат значение за служителите . Вътрешното популяризиране е подход на първо място към хората, който възнаграждава приноса, който тези хора са направили. Но това все още е тежко решение, което трябва да вземете и не винаги е правилният ход.
Нуждите на бизнеса, уменията, мотивацията и годността имат значение – неща, които могат да бъдат забравени, когато гледаме на повишенията просто като на награда за текущата работа. Целта е служителите да бъдат ангажирани, като се предлага както широка възможност за растеж, така и способност да овладеят своите умения.
Лидерите трябва да намерят правилния баланс между набирането на нови таланти и разглеждането на вътрешни кандидати. И без значение какво изберете, ще трябва да балансирате тази нова позиция с общите нужди на екипа.
Какви са причините да повишите някого?
Ако вашите служители процъфтяват в настоящите си роли, може да искате да ги оставите там - нали? Е, може би не. Според Bloomberg стагнацията на заплатите и възможностите е водеща причини, поради които хората напускат работата си . Няма точна формула, която да ни каже кога някой ще премине от доволен към неангажиран, но едно е ясно: когато хората чувстват, че непрекъснато биват подминавани за възможности, тази времева линия се ускорява .
Задържането е една мощна причина да фокусирайте се върху кариерното развитие с настоящия си екип . Но това не е единствената причина. Ето някои други причини, поради които повишаването на служители е умен ход.
1. За запълване на бизнес празнина
Може би вашият екип се нуждае от допълнителна подкрепа или някой полага допълнителни усилия, за да види как вашият отдел постига целите си. Вашият съществуващ екип знае пропуските, които трябва да бъдат запълнени и как би изглеждал успехът. В този случай повишенията на служителите имат много смисъл. Настоящ член на екипа вероятно би имал по-лесно време да създаде нов процес (като едновременно с това наставлява нов нает в стар).
2. Дават възможности за развитие
Възможно е да поемете нови отговорности и предизвикателства в съществуваща роля. Но със балансът между професионалния и личния живот вече е несигурен след пандемията , мениджърите може да искат да избегнат предоставянето на две работни места на служителите на цената на една. Може да е по-добър маршрут създаване на нова роля — такъв, който ги скеле в нов набор от умения. Те ще се радват на отделено време за учене, докато растат.
3. Наградете представянето
Промоциите отдавна са традиционната награда за високо представяне. Увеличаването на заслугите и признанието са ключови начини служителите да се чувстват така, сякаш са възнаградени за усилията си. Ако имате служител, който е звезден в ролята си (и е бил от известно време), промяна в длъжността (и съразмерно заплащане) може да е в ред.
4. Те го искат
Не е възможно да се повиши всеки служител, който поиска да бъде повишен, но всяка молба трябва да се приема сериозно. В края на краищата служителите обикновено не подхождат с лека ръка към молби като тази. Ако са се обърнали към вас с аргумент защо трябва да поемат нова роля или по-високо ниво на отговорности, това е знак за инвестиция в тяхната кариера. Проследяване на тяхното искане - или с нови отговорности, нова роля, или с a план за кариерно израстване - ще изгради доверие.
Знаци, че даден служител заслужава повишение
Служителите понякога искат повишения - но не винаги. По време на пандемията, броят на хората, които се чувстваха комфортно да поискат повишение, повишение или дори настаняване на работа, намаля значително. Тази промяна може действително да е предизвикана Голямата оставка , където служителите масово напускат работата си, за да търсят това, което не са могли да намерят в сегашните си роли.
Следователно мениджърите и лидерите трябва да бъдат проактивни в откриването (и възнаграждаването) на таланта и високите нива на ангажираност на служителите. Ето някои признаци, че сътрудник на екип е готов да бъде повишен:
Знаци, че служител трябва да бъде повишен
- Висока производителност
- Проявява инициативност и собственост
- Може да се справи с променящите се приоритети и проекти
- Получава добра обратна връзка и я използва за растеж
- Сътрудничи ефективно с другите
1. Висока производителност
Един от ключовите признаци, че един служител е готов за по-високо ниво на отговорност, е неговият опит в текущата му роля. Ако имате някой, който се справя с (почти) всяко предизвикателство, но се справя с неуспехите с благодат, може би е време да помислите за повишение.
2. Проявява инициативност и собственост
Когато нещо трябва да се направи, кой е този, който се намесва, за да го направи? Справят ли се с предизвикателствата и гарантират ли, че ще доведат докрай дадена инициатива, дори и с неуспехи? Разбират ли с кого друг да се консултират и информират, за да спечелят участие и да създадат по-добри решения? Ако вашият служител е креативен в решаването на проблеми, фокусиран върху решенията и показва силни умения за вземане на решения, е вероятно той да процъфтява в по-висока роля.
3. Може да се справи с променящите се приоритети и проекти
Независимо дали като мениджър на хора или като индивидуален сътрудник , поемането на повече отговорност в една компания означава да можете да имате предвид по-голямата картина на екипа и целите на компанията. Това означава да не оптимизират само за себе си, а да обмислят влияние върху други екипи и да бъдат реалистични по отношение на променящите се изисквания. Оплакват ли се, когато плановете се променят, или остават фокусирани върху екипните цели и са гъвкави в постигането им? Търсете членове на екипа, които могат да жонглират и да променят приоритетите си с минимален траш, като същевременно имат предвид голямата картина.
4. Обработва добре обратната връзка и я използва за растеж
Новите роли носят нови предизвикателства. В допълнение към майсторството на текущата им роля, потърсете някой, който има мислене за растеж и мислене за начинаещи. Хората, които непрекъснато учат и търсят възможности за развитие на нови умения и знания, ще бъдат мотивирани в нова роля. Ако имат навика да разсъждават и да адаптират поведението си въз основа на своите успехи и неуспехи, те бързо ще развият уменията, необходими в нова роля.
5. Сътрудничи ефективно с другите
На днешното работно място рядко можете да си позволите да повишите някой, който не може да се разбира с другите. Повечето проекти са твърде големи за един човек. Дори и да не повишавате някого в роля на мениджър, важно е вашите служители да работят добре заедно. Някой, който допринася за фирмената култура, разбира работата в екип и помага на другите, е идеален кандидат за вътрешно повишение.
Ползи от насърчаване отвътре
Възможностите за напредък означават много за служителя, но също така оказват дълбоко влияние върху организацията. Ето три предимства от повишаването на съществуващи служители:
По-добро задържане
Няколко проучвания (вкл този голям, цитиран от SHRM ) свързват възможностите за напредък с по-високи нива на задържане. Това означава, че компаниите харчат по-малко пари за набиране на таланти, с (вероятно) по-високи шансове за успех в ролята.
По-кратко включване
Когато човек вече е установен в компания, навлизането в нова роля обикновено е много, много по-кратко. Вътрешният нает не трябва да извършва същия процес на аклиматизация - или дори документация - като външен нает.
Моралът на служителите
Вътрешните повишения имат подчертан ефект върху ангажираността и морала на служителите. Ползата за повишения служител е ясна. Въпреки това, виждайки как другите напредват – особено връстниците – може да помогне на останалата част от екипа да почувства, че има място и за тях.
Как оправдавате повишението на служител?
Ако сте решили, че вътрешното повишение е правилният ход, може да се наложи да представите случая на други заинтересовани страни - или на HR. Ето три начина да направите бизнес случая за вътрешно популяризиране:
1. Освобождава време на мениджърите
Поемайки тази нова работа, вашият новоповишен лидер може да поеме някои от отговорностите, изпълнявани в момента от други мениджъри. Помислете: Какво би могъл да постигне вашият екип с друг набор от квалифицирани ръце на борда?
2. Поддържа компанията конкурентоспособна
Ако търсещите работа често напускат компании поради липса на напредък, логично е, че възможността е едно от първите неща, които биха търсили в новата си роля. Установяването на себе си като марка, която популяризира отвътре, може значително да ви помогне да останете конкурентоспособни на пазара на труда.
Освен това възможността да предложите атрактивни възможности и заплащане на съществуващите си служители ги прави по-вероятно да останат при вас. Ще откриете, че изтощението намалява и удовлетворението се увеличава, когато вашият екип вижда ясен път за напредък.
3. Това е рентабилна стратегия за набиране на персонал
Набирането на персонал е скъпо. Отнема значително време и ресурси, за да се намери правилният кандидат за отворена роля. И дори тогава няма гаранция, че ще се получат. Дори ако нов служител има набор от умения, организацията може да не е подходяща за него.
От друга страна, служител, който вече процъфтява във вашата компания, може да ви спести време и пари, изразходвани в процеса на набиране на персонал. Те се навлизат по-бързо и вероятно имат много от уменията, от които се нуждаят, за да процъфтяват в ролята. Това също намалява разходите за обучение и — да се надяваме — риска от текучество.
Продължавайте да строите
Кариерното развитие е критичен компонент на удовлетворението от работата. Като разширение това също влияе върху ангажираността на служителите. Може да не винаги има смисъл да насърчавате отвътре, но винаги има смисъл да възнаграждавате упоритата работа на вашите служители. Независимо дали това е като търсите причини да ги популяризирате или някакъв друг начин да признаете усилията им, вие ще направите осезаема разлика в морала, изтощението и задържането на служителите.