Насоки и най-добри практики за политика за насърчаване

Професионално Развитие

Автор - Стоян Вазов

Изследване на McKinsey & Company установява, че служителите, които доброволно напускат работата си, 35% посочват липсата на възможности за кариерно развитие и повишение като тяхна причина.

Ако Голямата оставка ни е научила на нещо, това е, че работодателите трябва да направят повече, за да инвестират в задържането на служителите.

И според данни от LinkedInГлобални тенденции в талантите за 2020 готчет, служители при компаниите, които наемат и насърчават повече вътрешни кандидати, остават с 41% по-дълго отколкото работниците в компании с по-ниски вътрешни нива на наемане.

Наличието на политика за повишение, която да признае служителите за тяхната упорита работа, е критична част от пъзела за задържане на повече работници.

Ясната политика за насърчаване прави планиране на кариера и възможности за растеж, по-лесни за проектиране и следване. Ето как да създадете такъв за вашата организация.

Какво е политика за промоция?

Политиката за повишение е набор от насоки, които определят как, кога и защо даден служител отговаря на условията за повишение. Екипът по човешки ресурси на компанията разработва тези насоки, за да предостави конкретни и измерими цели на служителите, за да отговарят на изискванията за повишение.

„Политиките за повишения имат за цел да изяснят всички корекции на заплащането, титла и отговорности, които се променят в зависимост от ранга и категорията на работа“, казва Дани Лин Фаунтин, старши SWE източник в Google. „С други думи, това е пътна карта за кариерно израстване както за служителите, така и за организацията.“

Шаблон за политика за повишаване на служителите:

Политика за промоция признава трудолюбивите служители като обоснове решенията за повишение чрез обективни доказателства. Шаблонът за политика за повишение помага на ръководството да създаде квалификации ефективно. Ето един примерен шаблон:

Какво да не включвате: Изисквания за владение или официално образование. „И двете са възможни пристрастия/дискриминиращи фактори“, предупреждава Фонтан.

Защо политиките за насърчаване са важни?

Според Фонтан, „Политиките за промоция са от решаващо значение за поддържане на вътрешната мобилност. Като има политика за насърчаване, път към кариерно израстване е ясно и служителите могат да работят за постигане на бъдещи цели.“

„Също така, ясно дефинираните параметри насърчават справедливостта и намаляват разликата в напредъка, като правят очакванията по роля и ранг ясни за всички лица в тази роля“, споделя Фонтан. Прозрачните политики служат като отправна точка за служителите за проследяване на тяхното представяне.

Каква е целта на политиката за промоция?

Политиката за промоция добавя структура към процеса на промоция на организацията. Тя е насочена към разработване на политики с конкретни цели, като напр план за лидерско развитие , които се събират, за да създадат по-справедлива работна среда. По-долу са някои общи цели, които си поставят компаниите.

План за кариерно израстване

Служителите остават по-дълго в една компания, когато видят ясно кариерно израстване план за себе си. Политиките за повишение улесняват картографирането на тези планове за всяка позиция чрез разработване на индикатори за повишение.

Изкореняване на дискриминацията

Липсата на обективни насоки оставя място за дискриминация на работното място . Това също може да доведе до емоционални пристрастия и фаворизиране. Вредни практики на работното място като религиозни или полова дискриминация може да продължи в организации без политика за насърчаване. Политиката за насърчаване създава прозрачност в процеса, като гарантира повишенията се основават единствено на заслуги и работна етика.

Вътрешно наемане

Кога откриване на нови роли, компаниите могат да изберат вътрешно наемане, вместо да наемат външни кандидати. Управление на човешките ресурси трябва внимателно да обмисли плюсовете и минусите на вътрешното наемане. Когато имате свободни работни места, вътрешното наемане спестява разходи за обучение и време за наемане. Освен това насърчава развитие на таланти в организацията .

Система за възнаграждение

Ако намалим мащаба на политиката за повишение на служителите, ще видим, че това е просто структурирана система за възнаграждение за способни служители. Мениджърите могат да популяризират своите преки доклади когато отговарят на очакванията.

Установената система за възнаграждение поддържа служителите мотивирани да се отличават. И все пак изследванията на Workhuman и Gallup установяват само това 36% от служителите съобщават, че тяхната организация има някаква система за признаване на място.

Задържане на служители

Един от основните показатели за ниска фирмена култура е високият процент на оттегляне на служителите. Много предприятия, които не могат да задържат работници, са бедни отношения на служителите . Наличието на прозрачна политика за насърчаване помага увеличаване на задържането на служителите . Намалява свободните работни места, защото уверява вашия персонал, че съществува възможността да достигнат до следващото ниво. Това може да бъде под формата на по-висока позиция, по-високо заплащане и повече отговорности.

Как политиките за повишение влияят върху набирането на персонал?

„Политиките за повишение ръководят изравняването на новите служители (какъв ранг/длъжност трябва да има новоназначеният въз основа на техния опит) и помагат на наемащите да водят разговори за вътрешна мобилност“, казва Фонтан.

Поставяне на цели за професионално развитие в работата улеснява създаването на a стълба за развитие за служители чрез вътрешно наемане.

Организациите трябва обмислено да избират между вътрешно и външно набиране на персонал. Прекомерното вътрешно набиране на персонал свива екипите и причинява потенциален недостиг на персонал. Но прекомерното външно наемане може да доведе до прекомерен персонал в компанията. Обмислените стратегии за наемане избягват и двата проблема с набирането на персонал насърчаване на развитието на служителите вътрешно.

Съществени компоненти на политиката за промоция

Избираемост

Счита се, че служител отговаря на условията за повишение, ако отговаря на своите дефинирани KPI и има нагласата да се отличава още повече. Оценяването на допустимостта изисква мениджърът на служителя да намери баланса между целта и субективна оценка. Критериите за повишаване се определят на два пъти годишно или годишно управление на изпълнението срещи на управители и директори.

Подравняване на кариерата

Политиката за повишение за всяка позиция трябва да следва определен път на кариерно израстване. Например следващото повишение на графичния дизайнер трябва да бъде старши графичен дизайнер и след това главен дизайнер. Не би имало смисъл да повишавате графичен дизайнер на позиция Оперативен мениджър, освен ако не търсите кариерна мобилност в организацията .

Честна възможност

Даването на справедлив шанс за повишение на всички служители е от съществено значение за политиката за повишение. Това включва премахване на дискриминацията по пол, етническата дискриминация или непотизма от процеса на повишаване. Предоставянето на справедлива възможност за превъзходство на всички служители разкрива здравословна прозрачност в операциите на организацията и поддържа служителите мотивирани да се изкачват по стълбата за повишение.

Съчетайте политиката си за промоции с справедлива, последователна процес на оценка на изпълнението . Това позволява на работниците да знаят къде се намират, как могат да се подобрят и защо други може да са били повишени вместо тях.

Как да създадете политика за промоция

Ето как компаниите могат да развият и образоват работната сила относно нова политика за насърчаване:

1. Извършете одит: Първо трябва да се направи одит на всички текущи роли и всички съществуващи планове за приемственост, за да се идентифицират пропуските.
2. Определете кариерните пътища: Човешките ресурси и висшето ръководство трябва да ги начертаят възможна реализация за да се гарантира, че всяка позиция разполага с канал за промоции.
3. Добавяне на критерии за допустимост: За всяко повишение дефинирайте критерии за допустимост с количествено измерими цели и показатели, които могат да бъдат проверени за всеки кандидат служител.
4. Наръчник на служителите: Добавете кариерните пътеки заедно с критериите за допустимост за повишение към наръчник на служителя за достъп на всеки. Поддържайте наръчника на служителите актуализиран с всяко ново развитие.
5. Обучение за управление: Задръжте програми за обучение по мениджмънт да помогне на мениджърите да разберат политиката за повишаване на служителите и тяхната роля при вземането на тези решения.

Съвети за съобщаване на нова политика за промоция

След като е готова нова или актуализирана политика за повишение, раздайте я ефективно на всички служители. Ето някои полезни съвети за съобщаване на политиката за промоция в цялата организация:

1. Актуализации за цялата компания

Добавянето на промени в политиката за повишение към наръчника на служителите не означава непременно, че служителите ще го прочетат и разберат. HR може да изпрати имейл до цялата компания, за да предупреди всички служители за промени в политиката за повишение. Те могат също така да проведат среща на всички, за да го обсъдят и да отговорят на всякакви въпроси. Политиката за повишаване на служителите също трябва да бъде съчетана с вътрешни работни места.

2. Затвърдете знанията

Когато се направят промени в съществуващата политика за промоции, актуализациите по имейл трябва да се изпращат в цялата организация. Някои компании също така разработват задължителен вътрешен тест, за да гарантират, че всички служители знаят и разбират новата политика за повишение.

Често задавани въпроси относно правилата за промоция

Кога трябва да прилагам политика за промоция?

Приложете политика за промоция, когато вашата компания е достатъчно голяма, за да има йерархии. Обикновено компаниите с десет или повече служители трябва да имат въведена политика за повишение, която да дава възможности за кариерно израстване.

Имат ли малките предприятия нужда от политики за насърчаване?

Предприятията, състоящи се от малки екипи от под десет служители, може да не се нуждаят от политика за повишение. Fountain обаче твърди, че всички компании, които планират да развиват таланти вътрешно, трябва да имат политики за насърчаване.

Политиките за насърчаване помагат за структурирането на бизнеса, когато той разделя функционални екипи в етапа на растеж. Тъй като техният бизнес навлиза в този етап, основателите трябва да обмислят прилагането на политика за вътрешно насърчаване на служители на мениджърски позиции, преди да наемат нови таланти.

Има ли последствия ако не създадете политика за промоция?

Липсата на определена политика за повишение води до несправедливи повишения и дискриминация на работното място.

„Пропускът в напредъка (разликата, която възниква, когато маргинализирани лица се повишават по-бавно от останалите) може да бъде смекчен чрез ефективен план за повишение“, казва Фонтан. „Планът за промоция също помага за предпазване от други проблеми с капитала и проблеми с EEOC.“

Липсата на политика за повишение може да обезсърчи талантливите кандидати да кандидатстват в организацията. Това може да се дължи на (очевидна) липса на стойност за упорита работа или етапи на кариерно израстване.

Поддържайте съпричастността в основата на политиката си за повишаване на служителите

В края на деня служителите просто искат да знаят, че работят за нещо смислено и че имат добър шанс да го постигнат.

Въпреки че мисията на вашата компания и ESG инициативите могат да помогнат в подкрепа на това, вашите работници също трябва да знаят какво е в това за тях. Те искат да знаят как вашата организация възнамерява да им помогне да постигнат професионалните си цели. Наличието на официална политика за повишение и съобщаването й на вашия персонал може да помогне много за задържането и ангажираността на служителите.

Някои служители може да имат добро представяне и да са нетърпеливи да достигнат по-високо ниво или да се преместят странично във вашата организация. Ако нямат идеалното мислене или умения, коучингът е отличен инструмент, който да им помогне да стигнат до там. Инвестирането в кариерното развитие на вашия екип е мощен начин да им покажете, че ви е грижа.