Отпуск по лична причина: Как да напишем писмо за отсъствие
Професионално Развитие
Автор - Стоян Вазов
Преминете към раздела
Кога трябва да взема личен отпуск?
Как да напиша лично писмо за отпуск
Всеки работен ден се появявате и давате най-доброто от себе си. Но понякога балансът ви между работа и личен живот се чувства неуправляем и най-доброто ви започва да пада под обичайното. Трудно е да се представиш на 100% през цялото време.
В крайна сметка нещата може да започнат да се чувстват наистина непосилни и ще откриете, че губите фокус и контрол.
Когато наистина се борите, може да се наложи да отделите време от работа, за да се възстановите. И това е ОК. Ако това е относимо - или звучи така, сякаш скоро ще бъде - важно е да научите как да напишете писмо, обясняващо вашата лична причина за отпуск до вашия шеф. Най-добре е да сте подготвени. Вашето психическо и физическо здраве може да зависи от това по-късно.
Писането на писмо за молба за отпуск може да бъде a източник на стрес само по себе си. Това е лично писмо, но колко официално трябва да бъде? Трябва ли да навлизате в много подробности или можете да запазите поверителността си?
Не позволявайте на тези неизвестни да ви попречат да подадете молба за отпуск. През 2021 г. 3200 американски работници на пълен работен ден взеха отпуск от работа. Това е напълно обичайно, така че не се колебайте да се възползвате от тази опция. И не забравяйте, че това не е провал: предприемането на стъпки за грижа за себе си винаги е победа.
Не се притеснявайте – ако никога не сте писали писмо за отпуск, вие сте в добри ръце. Ще ви преведем през написването на перфектното писмо за отпуск, така че да не се налага да се борите и да се стресирате, когато не се чувствате най-добре. Вземете химикал и хартия и нека се потопим.
Какво е отпуск?
Отпускът е, когато си вземете отпуск, за да се справите с личен въпрос. Понякога тези неща са неочаквани, като внезапно заболяване. Друг път ги виждате да идват, като например нужда от време, за да преместите родител в дом за възрастни хора.
Тези отсъствия обхващат период от време — понякога фиксиран, понякога не — когато сте далеч от служебните си задължения, за да се посветите повече на личния си живот. Помисли си като събота където прекарвате време далеч от работа, за да се грижите за себе си.
В зависимост от въпроса може да ви трябва само седмица, за да се почувствате по-добре или да разрешите ситуация. Вашият работодател може да ви предложи дни по болест или PTO за да покрие тази почивка.
Но ако въпросът, с който трябва да се занимавате, ще отнеме повече от няколко дни, ще ви трябва истински личен отпуск. Отпускът ви осигурява повече отпуск, отколкото поредица дни по болест без него напускане на работа . В крайна сметка ще се върнете на работа, но ви трябва повече време, отколкото предлага стандартният трудов договор.
Личните причини за отсъствие включват:
- Преживяване на медицинско състояние, което ви прави хронично болни или изпитвате болка
- Раждане и вземане на отпуск по майчинство
- Адрес проблеми с психичното здраве или психични заболявания
- Подкрепа на любим човек или член на семейството в нужда
- Претърпяване на големи промени в живота като преместване на градове или сключване на брак
Когато подадете молбата си за отпуск, уверете се, че сте документирали всичко. Ако сте провели разговор с вашия мениджър по човешки ресурси и сте уточнили всички подробности, не забравяйте да изпратите имейл, за да имате писмен запис на разговора. Това е неудобно да питам , но заявката ви с думи е удобна, ако се наложи да я препратите по пътя.
Кога трябва да взема личен отпуск?
Нормално е да се притеснявате, че личните ви обстоятелства няма да са достатъчни, за да убедите работодателя си да ви даде отпуск. Не се притеснявайте - затова съществува Законът за семейния и медицински отпуск (FMLA).
FMLA е a закон, който предоставя на служителите до 12 седмици неплатен отпуск всяка година. През това време вашите ползи за здравето се запазват и можете да си вземете почивка, без да се страхувате да загубите работата си.
Ето ситуациите, в които можете да вземете отпуск по FMLA:
- Раждането на вашето дете и грижата за него
- Осиновяване или отглеждане на дете
- Полагане на грижи за близък член на семейството със сериозно здравословно състояние
- Вземане болничен за справяне със собственото ви здравословно състояние
Например, ако имате съпруг, занимаващ се с посттравматично разстройство , FMLA ще подкрепи решението ви да се грижите за тях от дома. Ако детето Ви изпитва прегаряне от работа което е довело до интензивен епизод на психично заболяване, FMLA ви предоставя период от време, за да се грижите за детето си, докато то има нужда от вас.
Понякога вашето писмо за отпуск по лични причини няма да отговаря на указанията на FMLA. Тези обстоятелства изискват доброволен отпуск, което означава, че вашата работа и предимства не са защитени.
Това не означава, че не трябва да поискате отпуск - в много случаи вашият шеф ще бъде състрадателен към вашите нужди. Те могат да предложат да защитят позицията ви, въпреки че законът не го изисква.
Ето няколко примера за доброволно напускане:
- Продължете образованието си
- Почивка за пътуване
- Преместване в нов дом
- Траур по загуба на любим човек
Как да напиша лично писмо за отпуск
Писмото с искане за отпуск отива до вашия мениджър по човешки ресурси или шеф, така че трябва да е официално и професионално. Тъй като писмото ви описва лични обстоятелства, опитайте се да бъдете ясни и кратки.
Дайте достатъчно подробности, за да оправдаете искането си, но разкрийте само това, което е удобно и необходимо. Например, ако сте подложени на лечение за рак и не искате да пренесете тази част от живота си на работа, можете просто да кажете, че сте подложени на медицинско лечение, което изисква да останете вкъщи.
Друго нещо, което трябва да имате предвид, е времето. В идеалния случай вашето писмо трябва да бъде изпратено предварително, когато искате да имате свободно време. Изпращането на вашето писмо с двудневно предизвестие не винаги е достатъчно време за работодателя ви да покрие отговорностите ви и да направи ефективен план за времето ви навън.
Даването на достатъчно хедс-ъп означава, че сте учтиви към вашия екип. Но се случват спешни случаи, така че се опитайте да си сътрудничите, докато се ориентирате в условията на вашия отпуск.
Ето пет неща, които трябва да включите в писмото си за молба за отпуск:
1. Колко време имате нужда от почивка
Това изглежда като безсмислено, но не бива да забравяте тази ключова информация: колко време ви е необходимо. Може би трябва да поискате само шест седмици почивка или може би бихте искали да вземете цели 12. Това е голяма разлика.
Обяснявайки колко свободно време бихте искали, ще подготвите по-добре работното си място за вашето отсъствие. Това също така дава на шефа ви известна перспектива за това как ще се отрази на останалата част от работното място.
2. Началната и крайната дата на вашия отпуск
Освен колко дълго искате да бъде вашият отпуск, трябва да посочите точните дати и часове. Конкретната начална дата потвърждава кога ще започне вашето отсъствие. Крайната дата също така ще уведоми вашия работодател кога може да очаква завръщането ви, така че да знае кога да започне да планира работа за вас.
Задаването на времева линия също ви държи отговорни. Ще разберете кога трябва да прогоните работата от ума си и кога е време да се върнете в зоната.
3. Причината да поискате отпуск
Личните обстоятелства са точно това: лични. Но вашият шеф ще трябва да знае в общи линии защо пишете молба за отпуск. Ако е трудно да се говори за това, знайте, че можете да опишете причината да поискате условия в рамките на вашите граници.
Имайте предвид, че това писмо е лично - останалите ви колеги няма да надникнат. Така че опитайте се да опишете накратко обстоятелствата си, но не се чувствайте принудени да описвате всеки малък детайл.
4. Информация за контакт и план
Ще пропуснете малко работа. Имате ли планирани решения, така че работното ви място да не изостава? Дайте някои предложения за това как някой може да управлява работата ви, докато сте далеч, и подчертайте всички ресурси, които екипът може да се нуждае от плавен преход.
Ако имате възможност да отговаряте на съобщения, докато сте далеч, споделете информацията си за контакт с вашия мениджър (ако той все още не я има). Осигурете и спешен контакт, като член на семейството или приятел.
Ако не сте готови да помагате, няма проблем. По време на отпуска ви имате право на почивка. Всички имейли, на които отговаряте, са услуга, а не задължение.
5. Благодаря ви
Спестете място за благодарност, за да затворите писмото си за отсъствие. Учтиво благодарене на вашия работодател, че е обмислил писмото ви и е отделил време да намери решение, показва, че сте благодарни за тяхната подкрепа.
Шаблони за писма
Вие сте готови да поискайте почивка , но как започваш писмото си? Понякога имате нужда от малко вдъхновение, за да започнете да пишете. Ето къде идват шаблоните.
Всяко писмо със заявка изглежда различно, така че чрез копиране на шаблон ще стигнете само дотук. Но използването на шаблон като отправна точка и правенето на думите ваши е прост начин да напишете писмо с увереност.
Ето две примерни писма за напускане по лични причини:
Пример 1
[Твоето име]
[Вашият адрес]
[Дата]
[Името на вашия ръководител]
[Наименование на организацията]
Уважаеми [име на вашия ръководител],
Бих искал да поискам отпуск. Съпругът ми е в отпуск по болест и се нуждаят от моите грижи, докато възстановят силите си. Ако е възможно, бих искал началната дата на отсъствието ми да бъде 1 март, а крайната дата да бъде 1 юни.
Ако заявката ми бъде одобрена, ще бъда достъпен чрез имейл или Slack, ако имате нужда от мен. Говорих с [името на колегата] и те смятат, че ще могат да поемат някои от моите отговорности, докато ме няма. Ще се радвам да поговорим повече за това как да направя този временен преход възможно най-плавен.
Благодаря ви, че разгледахте молбата ми за отпуск. Както знаете, семейството е много важно за мен и ще бъда благодарен за времето, за да подкрепя съпругата си.
Всичко най-хубаво,
[Твоето име]
Пример 2
[Твоето име]
[Вашият адрес]
[Дата]
[Името на вашия ръководител]
[Наименование на организацията]
Уважаеми [име на вашия ръководител],
Бих искал официално да поискам шестседмичен отпуск. Искам медицински отпуск след операция. Бих искал началната дата на отсъствието ми да бъде 1 юли, като крайната дата е 12 август. Моят лекар ме помоли да се успокоя, за да може тялото ми да се излекува правилно, което изисква от мен да прекарам няколко седмици на почивка в леглото.
Ако молбата ми бъде одобрена, няма да мога да вляза в офиса. Въпреки това ще бъда достъпен чрез имейл, Slack и видеообаждане, ако е необходимо. Много съм готов да поговорим за това как можем да разрешим това с минимално неудобство за вас и моите колеги. Ако искате да обсъдим това повече, телефонният ми номер е [вашият номер].
Благодаря ви, че разгледахте молбата ми за отпуск.
На Ваше разположение,
[Твоето име]
Планиране напред
Когато причината е лична, молбите за напускане могат да бъдат огромни. Поемането на инициативата да научите как да напишете силно писмо за отпуск ще ви помогне в дългосрочен план.
Вашето писмо с молба за отпуск може да промени значително живота ви. Изследванията са установили, че имайки гъвкавостта на работното място е нещо, което работниците ценят най-много . Гъвкавост в работата помага за ангажираност в работата, удовлетворение от работата и цялостно щастие. Ако вземането на отпуск ще направи живота ви малко по-гладък, което ще доведе до по-малко стрес и ще ви накара да съжалявате по-малко, защо не го вземете?
Животът не е само работа. Не забравяйте да отделите време за себе си и здравето си.