Как да благодарим на екип: 6 съвета за писане на благодарствено писмо
Благополучие
Автор - Стоян Вазов
Преминете към раздела
Защо е важно да покажете признателността на вашия екип?
Кога трябва да изпратите благодарствено писмо?
6 съвета за писане на имейл с благодарност
6 примерни имейла с благодарност
На първата ми работа, когато бях в гимназията, имахме един мениджър, който винаги казваше благодаря на членовете на нашия екип. Той щеше да разпознае, ако някой от нас трябваше да остане до късно, и нямаше да пропусне възможността да ни благодари за добрата ни работа.
Тези малки благодарствени съобщения означаваха много за мен, когато бях нервен. Те промениха начина, по който гледах на работата си. Сигурен съм, че и аз не бях единственият, който се чувстваше така.
Когато хората се чувстват оценени, това може да промени възгледите им за работата към по-добро.
Но да благодарите на екип не е толкова естествено за някои, колкото за други. Опитът да изберете правилното време и място може да ви се стори неловко. Знаем, че е хубаво да се каже и е нещо, което всички искаме да правим по-добре – но откъде да започнете?
Защо е важно да покажете признателността на вашия екип?
Никога не знаете как едно просто „благодаря“ може да повлияе на някого. Показвайки на хората, че ги цените и страхотната им работа, демонстрирате, че цените целия им принос. Виждате ги и признават колко са важни към вашия бизнес.
Един от членовете на вашия екип може да се чувства разстроен за себе си и за вас благодарност може да ги повдигне отново.
Това също помага на вашата фирмена култура, защото когато хората осъзнаят какъв страхотен екип са, те могат да бъдат мотивирани да бъдат по-продуктивни. Ангажираността на служителите ще се увеличи поради положителното ви отношение към показването на признателност.
Разпознаването на целия ви екип е отлично, но не забравяйте да разпознавате и отделните хора. Може да ги вдъхнови да разпространяват това положително, благодарствено отношение , преминавайки към други членове на екипа.
Когато хората знаят, че техните таланти са оценени, това е повишава самочувствието . С нарастването на увереността на членовете на вашия екип това ще засили уменията за сътрудничество или лидерството и ще ги засили кариерно развитие .
Кога трябва да изпратите благодарствено писмо?
С всичките възможности за комуникация, които имаме, защо да пишем писмо? Първо, не е задължително да е писмо на хартия, пуснато в пощенската кутия. Но отделянето на време за документиране на вашата благодарност и благодарност с думи, в текст, който някой може да прочете и да се обърне към него по-късно, е мощно.
Съмнявам се, че съм единственият, който записва тези малки благодарности и ви благодаря, не само за подготовката на оценката на представянето ми месеци по-късно. Запазвам моите и се обръщам към тях, когато трябва да ме вземат, подкрепа, насърчение — артефактите ни помагат да си спомним, че сме успели или сме били оценени в миналото и можем да го направим отново.
Писането на благодарствено писмо до екип за добре свършена работа не трябва да е ежедневие. Но не е нужно да го запазвате и за деня на признателността на служителите.
Когато видите служител или член на екипа да измине допълнителната миля, представяйки се отлично, когато има значение, уведомете го. Много родители и учители знаят стойността на позитивна подкрепа за деца. Оказва се, че и възрастните го харесват. Предлагайте насърчение, когато забележите, че членовете на екипа работят усилено за собствените си цели или когато те поискайте обратна връзка .
Започнете да обръщате внимание на екипа си и как се справят с проектите. Когато забележите как се справят с бързи крайни срокове и неочаквани проблеми, това може да ви помогне да видите къде блестят и кога трябва да покажете своята признателност.
Не можете да задържите мишката над тях и да наблюдавате всяко тяхно движение. Но да забележите как работят професионално и да включват личните си щрихи в нещата е отлична възможност. Намерете начини да признаете техните усилия и да изразите своята признателност.
Ако сте забелязали, че вашите служители подобряват своите умения за работа в екип , помислете дали да не напишете едно голямо благодарствено писмо. Това ще ви спести време да пишете по едно на всеки отделен и гарантира, че няма да забравите никого.
6 съвета за писане на имейл с благодарност
Ако никога преди не сте писали имейл с признателност, може да се почувствате изгубени, опитвайки се да изберете точните думи. Има няколко неща, които можете да търсите, за да намерите вдъхновение, което да ви накара да се насочите към писането.
Ето шест съвета за писане на вашите благодарствени имейли и съобщения за признателност:
- Фокус върху конкретните проекти или приноси, които подчертавате.
- Бъдете кратки и по темата, вместо да бръщолевите за нещо неуместно.
- Използвайте подходящ език когато се обръщате към вашите служители.
- Нека думите ви звучат окуражаващо за бъдеща упорита работа и етапи.
- Не се страхувайте да използвате имена, когато говорите за конкретна добра работа.
- Подчертайте това, което накара вашите служители да се откроят на първо място. Винаги е важно да им благодарите за тяхната подкрепа.
Освен това, ако вашата компания има набор от ценности, използвайте този език, за да извикате какво оценявате в усилията на вашия служител. Например в Well-Being една от нашите ценности е майсторството и мениджърите често извикват примерите за майсторство, които виждат в събитие или презентация.
Имате проблеми с намирането на най-добрите думи, които да поставите в благодарствените си бележки? А Треньорът на Well-Being може да помогне правите думите си важни и укрепете комуникативните си умения така че да сте уверени, че уцелвате всички правилни точки.
6 примерни имейла с благодарност
Благодарственото съобщение, което изпратихте днес, може да изглежда напълно различно от това, което изпратихте миналия месец. В зависимост от причината и към кого е адресирано, те могат да бъдат в различни формати.
Ето няколко примера за благодарствени бележки, които можете да изпратите или на отделен служител, или на цял екип:
На цял екип
1. Уважаеми екипе,
Просто исках да изкажа голяма благодарност на всички за положената толкова упорита работа по този последен проект. Не беше лесно, но мисля, че постигнахме нови висоти в този! Гордея се с всеки един от вас, че никога не се отказвате и се подкрепяте един друг. Приятен уикенд.
2. Здравейте екип,
Работната етика, която видях от всеки от вас днес, беше страхотна. Знам, че бяхме стресирани от този проект, но съм толкова впечатлен от това как всеки се справи с работата си. Обичах да виждам как хората се подкрепят един друг и това ме накара да се надявам, че можем да продължим да сме толкова загрижени един за друг в бъдеще. Благодарим ви, екип, за упоритата работа!
3. Уважаеми екипе,
Току-що получихме най-сладките отзиви от нашите нови клиенти и реших, че всички трябва да ги прочетете. Бих искал всички вие да отбележите, че нашият клиент подчертава всеки от вашите отдели заради изключителните ви резултати.
Голяма благодарност отправяме към всеки един от вас, че сте извървели тази допълнителна миля, за да сте сигурни, че работата ни е звездна. Хареса ми да видя как ентусиазмът и професионализмът на всички блестят по време на този проект. Поклонете се всички! Благодаря.
На отделен служител
1. Здравейте [име на служител],
Знам, че си бил малко нервен за своя нова работа , но исках да ви уведомя, че го убивате! Толкова се радвам, че си част от нашия екип, защото си страхотен лидер. Забелязали ли сте, че новите членове на екипа ви се опитват да подражават на вашия подход към предизвикателствата?
Вие създавате отличен шаблон, който другите членове на вашия екип да следват. Надявам се да отделите време да се гордеете със себе си, както аз с вас. Наздраве за вас!
2. Здравейте [име на служител],
Честита втора годишнина от работата! През последните две години обичах да гледам как увереността ви расте и уменията ви се развиват. Вие сте положителен пример за подражание на нашето работно място и аз оценявам вниманието ви към детайлите във всеки проект, който поемате. Благодаря, че сте вие и очаквам с нетърпение да ви гледам как растете още повече.
3. Здравейте [име на служител],
Голяма благодарност към вас, [име на служител]! Днес извървяхте допълнителни усилия и работната ви етика беше невероятна. Бях толкова впечатлен от това как демонстрирахте такава приобщаваща работа в екип днес.
Удоволствие е да гледам a велик лидер харесвайте себе си, бъдете положителен модел за подражание и насърчавайте другите да дават най-доброто от себе си. Оценявам упоритата ви работа всеки ден, но особено днес! Благодаря отново.
Намерете някого, на когото можете да отхвърлите идеи, когато става въпрос за писане на вашите благодарствени имейли. Треньор на Well-Being може да бъде този човек, който добавя своята гледна точка, за да ви помогне да бъдете ясни, уважителни и любезни в бележките си.
Вашият следващ ход
Общуване колко сте признателни и благодарни на някого е полезно умение извън работното място. Ще стане помогнете на вашите комуникационни умения и да ви направи по-удобни изразявайки чувствата си . Като укрепите тези умения, ще откриете, че професионално ще можете да формулирате нещата по-добре, но лично ще бъдете по-открити с другите.
Следващия път, когато видите член на екипа да прави нещо страхотно, не забравяйте да го признаете. Вашите думи могат да направят положителна промяна, от която някой може да се нуждае. Освен това те могат да накарат някого да се усмихне и това винаги е специално.