Как да управлявате и да успеете в работата: 8 съвета за успех
Лидерство И Управление
Автор - Стоян Вазов
Преминете към раздела
Ползите от управлението на работното място
Да управлявате, когато връзката ви с шефа ви не е силна
Управление и разбиране на шефа ви
Как да се справим на работа: 8 съвета
Как да управлявате: започнете да управлявате днес
Проявяването на инициативност и лидерски умения са необходими, ако се стремите бързо да напреднете нагоре по корпоративната стълбица. Това е особено вярно, когато се стремите да си осигурите ръководна позиция.
Но как да постигнете правилния баланс?
Трябва да покажете на шефа си, че можете да поемете управлението. Вие обаче искате да сте и екипен играч. Искате да сте независими, но и да ги държите информирани.
Искате да покажете, че имате увереност и идеи. Но не искате да изглежда, че говорите надолу, прекалявате или като неподчинен в процеса.
Навигирането в този баланс означава управление. Управлението е ключово умение, което служи на лидерите и преките подчинени на всички нива.
Нека обсъдим управлението. Ще ви кажем какво е това, как да управлявате ефективно и какви са ползите от това.
Какво е управлението?
Младите мениджъри рядко биват повишавани на позициите си поради техните управленски способности.
Нека си го кажем. Повечето постигат управленското стъпало, като са експерти в определена област. Тези области биха могли да бъдат по-скоро управление на проекти или финанси, отколкото в изкуството да се управляват хора.
Но често има една пренебрегвана стъпка в подготовката за мениджър и това е да се научите да управлявате, преди да поемете ролята на шеф.
И така, какво точно е управлението и кого трябва да управлявате? Когато за първи път представят идеята, повечето хора отговарят: „Но почакайте. Не е ли писано да е обратното? Не е ли предназначен шефът ми да ме управлява?“
И ще бъдеш прав. Това е краткото, което повечето от нас получиха.
Управлението е по същество, когато пряк доклад, чрез положителна връзка, е в състояние да улесни работата на техния ръководител. Всичко е свързано със създаването на стойност за вашия шеф. И на свой ред те ви насочват да бъдете възможно най-добрият служител.
Всяка връзка, дори тази, дефинирана от власт, като например шеф и член на персонала, все още е връзка. Това изисква принос от двете страни и здравословна степен на даване и вземане. В този случай шефът управлява, а служителят управлява.
Как работи управлението?
Изпитвали ли сте някога един от онези суперефективни изпълнителни асистенти (EA), които изглежда имат повече власт от шефа? Ето EA, който знае какво е важно за лидера и как да управлява календара си, така че шефът да се съсредоточи.
EA може да няма титлата, но те упражняват влияние, като гарантират успеха на шефа. Това е една версия за това как работи управлението. В този случай EA е вратарят, който позволява достъп до шефа и дава приоритет на успеха на шефа пред този на всички останали.
За повечето хора, управлението не включва да бъдете напълно въвлечени в подробностите от живота на лидера (те вероятно не биха приветствали това). Въпреки това, разбирането на това, което има значение за вашето висше ръководство и ориентирането към това, което им помага да успеят, трябва да ръководи подхода ви за управление.
Ползите от управлението на работното място
Защо да управлявате? Има директни ползи, свързани с прегледи на ефективността, промоции и възможности. Има и косвени, свързани с представянето на екипа, поддържането на проекти с подходящи ресурси и по график, по-добри работни взаимоотношения и намален стрес.
За много служители вашите лични прегледи и оценка за представяне определят:
- Вашата скорост на напредък
- Независимо дали постигате увеличение на заплатата или не
- Вашето измерване на стойността за организацията
Важен принос за този рейтинг е вашият шеф или ръководител.
Неизбежно управлението допринася за силни прегледи на ефективността, получаване на повишение и печалба за вас и вашия шеф. И така, да се научите да овладявате управлението означава, че вашето собствено развитие е много по-постижимо.
Второто предимство идва от превръщането ви в дясната ръка на вашия шеф (използвано в общ смисъл). Малко хора са незаменими в наши дни.
Ако успеете да си изградите репутацията на любимец на шефа си, шефът ви ще пази гърба ви или ще ви доведе със себе си при следващата голяма възможност.
И накрая, много служители са научени да оставят работата им да говори сама за себе си. И все пак част от процеса на управление е да уведомите шефа си къде сте постигнали успех и какво сте управлявали.
Ако сте ясни за това къде сте допринесли и сте показали своята ефективност, това кара шефа ви да изглежда добре.
Тук не става въпрос за самохвалство, а по-скоро за това да се уверите, че вашият шеф знае кой сте и стойността, която доставяте, за тях и за организацията.
Да управлявате, когато връзката ви с шефа ви не е силна
Често се споменава, че служител не напуска организация - напускат шефа си . Това е доста отрезвяваща статистика за мениджърите.
Но не всеки има лукса да напусне организация в тези финансово трудни времена. Или, ако виждате бъдеще в организацията въпреки шефа си, това може да означава да се придържате към него и да постигнете най-добри резултати от настоящата си позиция.
Въпреки че се надяваме, че нашият шеф ще се заинтересува от вашия стил на учене, те често са твърде заети. Така че адаптирането на вашия стил на комуникация към стила на вашия шеф често е стратегически ход.
Ако той търси кратки заглавия, вместо да се задълбочава в детайлите, поддържайте обратната връзка ясна и ясна.
Виртуална работа вероятно ще направи връзката с вашия шеф много по-трудна и по-трудна за управление. Как точно трябва да тълкувате тези невербални думи, когато половината от времето и двамата сте извън камерата?
Увеличаването в близък план ( да не говорим за умората от Zoom ) изглежда не ви разказва цялата история. Така че изясняването на очакванията и резултатите на шефа става още по-важно.
Много клиенти на коучинга са предложили истории за работа с труден шеф, който изглежда проявява тормозно поведение. Но ключът към тези тиранични шефове често се крие в това да зададете ключови въпроси на шефа си и да се поставите твърдо на негово място.
Управление и разбиране на шефа ви
Повечето служители се чувстват донякъде уплашени от идеята да управляват, особено със старши шеф или труден шеф. Това е моментът да сложите своята разследваща или изследователска шапка и да станете любопитни за света от тяхната гледна точка.
Звучи като клише, но основният въпрос „Какво им е от това?“ ще ви служи добре и в тази връзка. Влизането в обувките на шефа и разглеждането на света малко от тяхната гледна точка може да започне да отговаря на критични въпроси.
Въпросите, които да зададете на себе си (или на вашия мениджър), включват:
- Какво е най-важното в момента?
- Как се измерва тяхната ефективност — какви цели трябва да бъдат постигнати през това тримесечие?
- Какво би улеснило живота им?
- Какво ги държи будни през нощта?
- Как биха искали да бъдат подкрепени?
- Каква е тяхната дефиниция за успех?
- Какво смятат за спешно спрямо неспешно?
- Ако имате обратна връзка, как биха предпочели да я получат? Лично, имейл или текстово съобщение, по телефона или по време на видео разговор?
Една от ключовите прозрения за някои от тези въпроси може да бъде профилът на силните страни на компанията, ако имате достатъчно късмет да имате такъв.
Независимо дали е Търсач на силни страни на Gallup или енеаграмата , вижте дали вашият шеф ще сподели ключови прозрения за своя стил на работа и предпочитания. Това до голяма степен ще ви обясни тяхното поведение и ще ви даде представа за техните предпочитания.
Не е нужно да обичате шефа си, за да се разбирате ефективно. Посягането може да бъде трудно. Но опитайте да зададете няколко въпроса за изграждане на връзка, като тези, споменати по-горе. Това ще помогне много за изграждането на връзка с тях.
Как да се справим на работа: 8 съвета
1. Знайте какво е важно за вашия шеф и какви са неговите цели
Това е първият и вероятно най-важен съвет, който описахме по-горе. В крайна сметка ваша работа е да подкрепете успеха на вашия шеф и го накарайте да изглежда като рок звезда .
2. Задавайте въпроси
Времето е от решаващо значение, така че потърсете празнина, когато не са особено забързани или стресирани.
Въпросите, които можете да зададете, за да ви помогнат да се справите, включват:
- Как протича работният им ден?
- От какво се притесняват?
- Какво ги завладява в момента?
- С какво биха могли да използват помощ?
- Как вашите цели подкрепят техните?
- С какво друго мога да помогна?
Опитайте се да използвате своя индивидуален разговор или слот за обратна връзка, за да зададете тези въпроси.
3. Развийте емпатията като лидерско умение
Може да е трудно да си представите да изпитвате съпричастност към шефа си, но като всички останали, те са просто хора. Може да не се преструваме, че разбираме шефа си или че знаем защо той прави избора, който прави.
Можем да се опитаме да гледаме на света от техните обувки и да сме съпричастни към стреса и ограниченията, пред които са изправени. Един прост размисъл на „Мога да си представя, че днес трябва да е много стресиращ ден“, може да помогне много за изграждането на чувство за разбирателство.
4. Дайте ранно предупреждение за потенциални проблеми
Никой от нас не обича да бъде носител на лоши новини и последното нещо, което искате да направите, е да изтичате при шефа при първите признаци на проблеми. Но средният шеф иска надлежно предупреждение, че се задават проблеми. Никой не обича подобни изненади.
Скорошен клиент на коучинг знаеше, че сделката, върху която работи, просто ще пропусне крайния срок. Тя не беше най-старшият в екипа, нито прекият й шеф беше главният по сделката.
Нейният ранен хедс-ъп разговор с него позволи намеса в критична точка и тя успя да даде пълен разчет, след като проблемът приключи. В момента на спешна нужда да съобщите лоши новини, дръжте ги кратки и фактологични, като приписвате възможно най-малко вина.
5. Предвидете техния вероятен отговор
След като сте наблюдавали шефа си в действие за определен период от време, знаете как ще реагират. Ако имате експлозивен тип, предвидете неизбежното изригване.
Не забравяйте, че те вероятно реагират на ситуацията, а не на вас лично.
Осигурете време и пространство, за да се охладите и да подготвите следващите си стъпки за това как ще помогнете за овладяване на ситуацията. Като алтернатива, ако вашият шеф е този, който се нуждае от време, за да обмисли нещата, осигурете това пространство, преди да предложите възможни решения.
6. Поддържайте хартиена следа
В суматохата на виртуалната комуникация в наши дни действията могат да се изгубят в превода.
Отбележете всичко, което комуникирате с шефа си по телефона или в Zoom/Teams в кратко резюме по имейл или бележка за проекта. Комуникацията по имейл позволява на вашия шеф опцията да отговори часове по-късно, когато има празнина, а не когато сте съставили заявката си.
7. Знайте кога вашият шеф е най-отзивчив
Знайте кога е най-добрият час на вашия шеф. Ако са ранни птици и са на бюрото си рано, тогава има вероятност те да могат най-добре да отговорят на проблеми по-рано през деня.
Ако, от друга страна, те изглеждат като сови и изпращат нощни имейли, вероятно е добре да им изпратите имейл до късно вечерта, дори и да не получите незабавен отговор.
Определете дали те имат ключови периоди на фокус, отбелязани в календара си за стратегическа работа, и се опитайте да не ги прекъсвате. Поддържането на добри работни отношения с техния изпълнителен асистент може донякъде да определи в какво настроение е шефът и дали е подходящо време за ангажиране.
8. Бъдете екипен барометър
Често шефът е твърде зает, за да навлезе в подробностите и е отстранен от това как екипът се справя.
Ако забележите, че напрежението нараства или че някои членове изгарят среднощното масло, уведомете шефа си. Направете предложения как натоварването може да бъде по-равномерно разпределено.
Всеки от тези съвети се нуждае от внимателно обмисляне и позициониране. В крайна сметка това, което търсите, е да комбинирате най-доброто от вас с най-доброто от вашия шеф, за да постигнете успеха, който и двамата търсите.
Как да управлявате: Започнете да управлявате днес
Да се научите как да се справяте може да ви превърне от просто още един служител в предпочитан човек за трудните предизвикателства и възможности за растеж. Това е умение, което също е от полза за лидерите и преките подчинени на всички нива.
Сега знаете какво е управление и защо е важно. Освен това имате някои полезни съвети, за да приложите управлението на практика. Време е да опитате!
Ако имате нужда от помощ, свържете се с Well-Being. Ние помагаме на служителите да изградят уменията, нагласите и поведението, необходими за представянето им на върха, както в личен, така и в професионален план. Поискайте демонстрация, за да научите повече .