Преминете към раздела
Опасностите от прекомерната цифрова употреба
Какви са предимствата на дигиталната детоксикация?
Знаци, че работното ви място се нуждае от дигитален детокс
Как да направите дигитален детокс на работа
Първи стъпки. Прекъснете връзката, за да се свържете отново
Виртуалният свят е винаги близо, независимо къде се намираме.
Съвременните технологии промениха начина, по който компаниите и служителите водят бизнес.
Има очевидни ползи от живота във виртуален свят. Ние сме в състояние да поддържаме връзка по всяко време с помощта на смартфони, таблети и безжичен интернет. Но има и неочаквани недостатъци.
Количеството време, прекарано в цифрови устройства и интернет, може да доведе до сериозно пристрастяване към екрана, ако не се управлява.
Според проучвания над 61 процента от възрастните признават, че са пристрастени към интернет и цифровите екрани. Това означава загуба на фокус, разцепване на вниманието и загуба на време. Какво страда? Семейство, приятели, нашето благополучие, щастие и лични или професионални занимания.
Въздействието на технологиите на работното място и корпоративната култура върху здравето и благосъстоянието на служителите е сложно.
Силната зависимост от технологиите на работното място често води до цифрово претоварване. Между усещането, че сте винаги включени, винаги свързани и достъпни, и действителното пристрастяващо естество на социалните медии или видеоигрите, дигиталният свят взема жертви. Идеята за почивка от дигиталните устройства става все по-популярна.
Тази статия обяснява въздействието на цифровото претоварване на работното място. Той очертава практически решения, които да ви помогнат да увеличите максимално ползите от дигиталната детоксикация на работното място. Освен това проправя пътя към минимизиране на рисковете за здравето и благосъстоянието на вашите служители.
Нека започнем, като разопаковаме какво е дигитална детоксикация.
Дигиталната детоксикация е временен период на намалено време пред екрана, за да се разчупят моделите на пристрастяване и да присъстват повече във физическия свят. През този период или напълно прекъсвате връзката с цифровите устройства, или намалявате времето, прекарано онлайн и на определени устройства или приложения.
Дигиталната детоксикация включва въздържане от използване на цифрови устройства като смартфони и компютри.
Думата „дигитален детокс“ се появява за първи път в Оксфордския английски речник през 2013 г., шест години след пускането на първия iPhone. Оттогава количеството време, прекарано в цифрови устройства и интернет, се е увеличило.
Да бъдеш свързан и потопен в дигиталния свят се превърна във втора природа. В същото време беше създадена „винаги включена“ култура.
През последните 10 години, когато изглежда, че всеки има смартфон, се появиха нови феномени, като работа без граници и мания за социални медии.
Междувременно редица изследвания показват отрицателните социални и емоционални ефекти от използването на социални медии. Добавете към това и физическите щети – изкълчени палци, прегърбени рамене и зашеметени от светлината очи – които могат да възникнат от мускулно-скелетни и неврологични смущения при засмукване от големи и малки екрани.
Настоящият климат на физическо дистанциране и дистанционна работа след пандемията влошава тази култура. За нас е по-трудно да се изключим от нашите цифрови устройства от всякога.
Времето изчезва в безкраен свитък или заешка дупка от връзки.
Тъй като ставаме все по-зависими от нашите цифрови устройства, от решаващо значение е да помислим за дигитална детоксикация. За да разберете защо, важно е да разберете проблеми, свързани с нерегламентирана цифрова употреба .
Технологиите улесняват живота ни, но не ни правят непременно по-щастливи.
Обилно изследване има свързана технология с влошаване на благосъстоянието и когнитивните способности . Прекомерната употреба на технологии на работното място е свързана с влошаване на нашето психично здраве и продуктивност. Както и липсата на дисциплина или граници в работния ден.
Изследванията показват също, че пристрастяването към екрана или технологиите има същите отрицателни ефекти върху мозъка като наркотиците и алкохола.
Има прекомерна употреба на компютри и смартфони свързани със стрес и депресивни симптоми . Рискът от тези симптоми е повишен при хора, които използват компютри и мобилни телефони едновременно.
Прекомерното използване на технологии също е свързано с други реални проблеми, които включват:
Сънят е жизненоважен за ефективността на работното място. организации губят приблизително $2280 годишно на служител, лишен от сън поради амортизация на уменията. Тези умения включват ефективна комуникация, оценка на риска и създаване на иновативни решения.
Прекомерното използване на технологии увеличава излагането ни на живота на други хора. Нашите приятели и семейство са склонни да публикуват коментари и снимки, изобразяващи нашите високи точки и положителни спомени. Когато кликваме върху тези публикации, често гледаме на живота си негативно в сравнение.
Социалното сравнение затруднява да бъдеш доволен. Намалява самочувствие и увеличава FOMO (страх от пропускане).
Интензивната употреба на устройства може да е свързана с психично здраве и физически проблеми, включително тревожност, наддаване на тегло, нездравословно хранене , и липса на упражнения.
Постоянната свързаност влияе баланс между работата и живота . Това допринася за проблеми с работната етика и липса на управление на времето .
Изследванията показват, че 64% от служителите са загрижени те използват телефоните си прекомерно (за работа).
61% от служителите са съгласни, че натискът да отговарят на обаждания и имейли извън работа повишава нивата на стрес.
66% от служителите признават, че проверката на телефоните им за съобщения, свързани с работата, може да ги накара да се почувстват стресирани. Това може да се случи преди да си легнат (64%) и първото нещо сутрин (70%).
Дигиталната детоксикация има оптимизирания потенциал за адресиране на всички опасности от цифрово претоварване веднага. Нека научим повече за неговите предимства.
„Детоксикацията“ придоби популярност поради потенциалните си ползи за подобряване на благосъстоянието на работното място. Изключването от устройствата, излизането офлайн и/или изключването на известията има много предимства.
Намирането на начини за дистанциране и отделяне от дигиталния свят може да помогне за намаляване на безпокойството, нервността и безпокойството, свързани с постоянната свързаност. Позволява по-положителна житейска перспектива. Научаваме как да поддържаме връзка, без да бъдем погълнати от цифрови устройства.
Откъсването от електронните устройства дори два до три часа преди сън може подобряване на качеството на съня . То намалява излагането ни на синя светлина , което сигнализира на телата ни да се събудят. Това ни кара да заспиваме по-бързо и да навлизаме в по-дълбок, по-малко прекъсван сън.
Дигитален детокс може повишаване на производителността . Нашите памет , креативността, енергийните нива, фокусът и продължителността на вниманието са по-малко променени.
„Изключването“ ни позволява избягвайте стреса, предизвикан от технологиите който идва с постоянна свързаност.
Отказът от цифровите устройства намалява възможностите за участие в социално сравнение. Намалява излагането на работни кризи, съобщавани по имейл в извънработно време. Намалява натиска да се отговори на тях.
Създаване по-добри граници между работа и дом създава повече свободно време в ежедневието. Това ни дава възможност да си намерим нови хобита и да развием навици за внимание.
Детоксикацията ни позволява да присъстваме напълно в света „офлайн“. Можем да се съсредоточим върху социални взаимодействия в реалния живот . Вниманието ни се пренасочва към изграждането на значими взаимоотношения и установяването на по-силни връзки.
Следните са признаци на пристрастяване към екрани и устройства. Те също могат да сигнализират, че вашето работно място се нуждае от дигитален детокс.
„Винаги включена“ култура. Фокусирани сме повече върху това да бъдем „онлайн“, отколкото върху изграждането на човешки връзки и взаимоотношения.
Служителите се чувстват задължени да проверяват имейлите си след официалното работно време. Някои отговарят на всеки няколко минути, докато други са залепени за екрана за продължителен период от време. И двете пречат на максимизирането на отсъствието от работа за лични хобита и интереси.
Повишени нива на прегаряне на служителите , лошо настроение и възникващи психични разстройства.
Напрегнати или разрушени отношения между колеги.
Признаци на нарушения на съня и неспособност за съсредоточаване или изпълнение на задачи.
Намалено чувство за баланс между професионалния и личния живот. Това може да покаже лошо управление на времето или хаотично и неорганизирано поведение.
Изключването на технологиите на работното място не винаги е жизнеспособна опция, но всеки от нас може да предприеме стъпки, за да се откаже от нашата цифрова употреба.
Ето пет съвета как да започнете с дигитален детокс за вас или вашето работно място:
Докато многозадачността е вредна за производителността, срещите без технологии могат да я подобрят. Проучванията показват писането е по-добро от писането за задържане . А физическият акт на писане ангажира различни части на мозъка и може да стимулира креативността и решаването на проблеми.
Насърчаването на служителите да използват бележник и химикал, за да си водят бележки, също ще им помогне да се детоксикират. Страницата на бележника няма отвличане на вниманието и сензорни тригери, за да привлече вниманието ви по същия начин, както го прави екранът на цифрово устройство. Използването на бележник ще подобри техния фокус, памет и комуникационни умения.
Може също да ни възприемат като груби или по-малко присъстващи, когато използваме устройства по време на срещи. Срещите без устройство позволяват на всеки да се настрои напълно и да играе активна роля в успеха на групата.
Един метод, който можете да използвате, за да установите тази практика и да осигурите бай-ин и резултати, е да:
Установете основни правила преди началото на срещата.
В началото на срещата учтиво ни напомнете, че срещата има политика за „без устройства в стаята“. Информирайте присъстващите, че могат да напуснат стаята, ако трябва да се обадят или изпратят имейл.
Комуникирайте предварително зададени почивки, за да могат хората да проверят устройствата си и да сте наясно кога ще приключи срещата. Дайте добър пример, който другите да следват.
Ограничения за един екран: Използването на един екран наведнъж е малка стъпка към дигиталната детоксикация. Помислете дали да го превърнете в редовна практика в офиса.
Какво означава това?Това означава съзнателно избягване на навика за превъртане на телефона, докато работите на компютър и може би гледате телевизия. Това означава да не извършвате много задачи с устройства.
За да направите това, дръжте телефона си далеч от полезрението или на бюрото си. Станете, за да направите няколко крачки, когато трябва да го проверите. Когато приключите, приберете го и се върнете на мястото си.
Изследванията показват, че фокусът се подобрява просто като държите телефона извън полезрението си. Подобрява се още повече, когато телефонът е физически прибран, в чекмедже или чанта.
Прекъсвания на екрана . Прекъсването на екрана може да ни помогне да се отпуснем, да подобрим стойката си и да увеличим бдителността си.
Според изследвания кратките, чести почивки са за предпочитане пред по-редките, по-дълги почивки. Най-продуктивните хора работете 52 минути и след това правете до 17 минути почивки.
Можете да опитате ръката си в това, като правите 5-10 минути почивка на всеки 50-60 минути. Дори тези с взискателна работа могат да постигнат това постижение.
Прозорци без технологии: Дайте на членовете на екипа ежедневна надбавка „без технологии“ и направете норма да спазвате тези времена. През това време те могат да отделят време за изключване на устройства и имейл. Те са в състояние да се изключат от всичко, което идва с него.
Пример би бил изборът да изключите от контакта за един час, докато обядвате. Без телефон, без имейли, без взаимодействие в социалните медии.
Насърчавайте служителите да отделят един ден или дори няколко часа всяка седмица, за да деактивират известията. През това време те могат да активират отговор извън офиса. Това ще държи нашите колеги и съответните клиенти информирани за нашата техническа настройка.
Примерно съобщение е: „Здравейте, не проверявам имейлите си всеки ден между 13 и 14 часа. Ще прочета съобщението ви след 14 часа, но ако е спешно, моля, обадете се на мен/колегата [ИМЕ] на [телефонен номер].“
В Well-Being много хора имат практика да задават статуса си в Slack на „зона на потока“, за да блокират разрушителните актуализации и IM за период от 3-4 часа наведнъж.
Съсредоточете се върху това да бъдете реалистични, да поставяте ограничения и да премахвате разсейващите фактори.
Подобно на хранителна диета, процесът на дигитална детоксикация е около поставяне на граници за да гарантираме, че използването на нашето устройство е от полза за нашето емоционално и физическо здраве.
Това може да стане по различни начини. Някои идеи, които трябва да разгледате, включват:
Дигитален бърз: Опитайте да се откажете от всички цифрови устройства за кратък период от време, като например ден или до седмица. Следете настроението и благосъстоянието си през това време. Отделете няколко минути, за да обобщите в дневник и да следите опита си.
Повтарящо се цифрово въздържание: Изберете един ден от седмицата, за да останете без устройство.
Специфичен детокс: Помислете за това, ако определено приложение, уебсайт или дигитален инструмент отнема твърде много от времето ви. Съсредоточете се върху ограничаването на използването на този проблемен елемент.
Детокс в социалните медии: Съсредоточете се върху ограничаването или дори пълното премахване на използването на приложения за социални медии за определен период от време.
Можете също така да използвате предписан план, като напр 30-дневна дигитална детоксикация на Forbes.
Друг вариант е да създадете седмичен план за дигитален детокс. Пример изглежда така:
Помислете за добавяне на кратки периоди от медитация и внимание във вашата дигитална диета. Това ще подобри дигиталната ви детоксикация и ще ви помогне да се освободите от стреса на работното място.
Прочети това ръководство стъпка по стъпка за медитация на работното място за да започнете.
Лидерите могат да подкрепят дигиталната детоксикация на организационно ниво. Те могат да помогнат на членовете на екипа да намерят работен приятел, с когото да се детоксикират дигитално. Приятелите ни помагат да се държим отговорни за издържането на процеса.
Детоксикацията на работното място е забавно предизвикателство, а не досадна работа, когато имате колега, с когото можете да обсъждате планове и да получавате подкрепа.
Дигиталната детоксикация ни позволява да донесем нашите най-добре да работят . Когато регулираме използването на цифрови устройства, вместо да им позволим да ни регулират, ние сме по-присъстващи, ангажирани, продуктивни и ефективни на работа и у дома.
Разгледайте ресурсите на Well-Being за оптимизиране на дигиталната детоксикация във вашата организация. Използвайте тази технологична настройка като възможност за членовете на екипа да постигнат повече умствена годност и лично и професионално израстване.