8 твърди и меки умения, които един ръководител на проекти трябва да притежава

Производителност

Автор - Стоян Вазов


Преминете към раздела

Какво прави ръководителят на проекти?

8 трудни умения, които един ръководител на проекти трябва да притежава

8 меки умения, които един ръководител на проекти трябва да притежава



5 Личностни качества, които един ръководител на проекти трябва да притежава

Ако сте ръководител на проекти или се надявате да станете такъв? Може би се чудите какви умения ще е най-важно да притежавате, за да се справите отлично в работата. Истината е, че трябва много, за да бъдеш страхотен ръководител на проекти. Най-добрите PM имат широк набор както от твърди (технически и измерими), така и от меки (хора и личност) умения.

Добрата новина е, че тези умения могат да бъдат научени и развити . С подкрепа, обучение и възможност да опитате можете да станете по-добър мениджър на проекти.

В тази статия ще дефинираме какво включва ролята на ръководител на проекти, ще прегледаме важните умения, необходими за управление на проекти, и ще обясним как можете да разберете дали успявате да имате добри умения за управление на проекти.

Какво прави ръководителят на проекти?

В повечето организации големите задачи се разделят на различни проекти с конкретна цел, краен срок и персонал. Мениджърът на проекта отговаря за координирането и надзора на всички аспекти на завършването на проекта, включително комуникация със заинтересованите страни, управляващи членове на екипа , определяне и коригиране на срокове, приоритизиране на задачите, мотивиране на персонала, планиране и наблюдение на работния процес, улесняване на комуникацията и т.н.

Както можете да видите, отговорностите на ръководителя на проекти са много и разнообразни, обхващайки голям брой различни видове компетенции и задачи. В такъв случай успешните и ефективни ръководители на проекти трябва да притежават много различни умения, твърди и меки, за да вършат работата си възможно най-добре. По-долу ще разгледаме някои от най-важните умения за управление на проекти.

Какво прави ръководителят на проекти?

В повечето организации големите задачи се разделят на различни проекти с конкретна цел, краен срок и персонал. Мениджърът на проекта отговаря за координирането и надзора на всички аспекти на завършването на проекта, включително комуникация със заинтересованите страни, управление на членовете на екипа, определяне и коригиране на крайни срокове, приоритизиране на задачите, мотивиране на персонала, планиране и наблюдение на работния процес, улесняване на комуникацията и т.н.

Както можете да видите, отговорностите на ръководителя на проекти са много и разнообразни, обхващайки голям брой различни видове компетенции и задачи. В такъв случай успешните и ефективни ръководители на проекти трябва да притежават много различни умения, твърди и меки, за да вършат работата си възможно най-добре. По-долу ще разгледаме някои от най-важните умения за управление на проекти.

8 трудни умения, които един ръководител на проекти трябва да притежава

  1. Преговори

  2. Съответни технически умения

  3. Писане

  4. Организация

  5. Приоритизиране и целеполагане

  6. Планиран проект

  7. Делегиране

  8. Управление на бюджета

Преговори

Голяма част от работата на ръководителя на проекти е взаимодействието между очакванията на клиент или заинтересована страна и реалността на това, което един екип може да постигне. За да накараме всички да се съгласят на един и същи резултат и краен продукт, добрият продуктов мениджър може да преговаря всичко от ценообразуването до крайните срокове до подробностите за това какво ще бъде резултатът.

Ще разберете, че се справяте добре с преговорите, ако успеете да постигнете желания резултат от всеки преговор, в който се захванете - или поне резултат, от който сте доволни - без да създавате напрежение или да отчуждавате човека, с когото преговаряте .

Съответни технически умения

Въпреки че точните умения, които имаме предвид, ще варират от проект до проект, добрият PM трябва да има солиден опит в вида работа, която екипът му върши. Например, ако управлявате екип за разработка, създаващ приложение, е изключително полезно да имате поне някои основни умения за разработка и собствени основни познания.

Запитайте се: „Разбирам ли какво говори моят екип на техническа среща? Бих ли могъл сам да поема една от техническите задачи на екипа?“ Ако е така, можете да се чувствате спокойни, че успявате в това трудно умение.

Писане

Мениджърът на проекти трябва да осъществява много комуникация, голяма част от която се случва в писмен вид. Следователно, едно от ключовите умения за управление на проекти е способността да комуникирате точно и ефективно чрез писмената дума.

Един от най-добрите начини да определите дали вашите умения за писане са на ниво е да помолите доверен колега или началник да оцени пример от писането, което правите на работа. Ясен ли е, без грешки, лесен за разбиране и точен?

Организация

За да поддържате един проект да работи гладко, без нищо да се изплъзва през пукнатините, добро ръководителят на проекта трябва да бъде високо организиран , като всичко свързано с проекта е лесно за намиране и ясно обозначено.

Ако вашият екип често търси нещо, губи важни файлове или документи или се бори да спазва крайните срокове, това може да е знак, че трябва да подобрите организационните си умения.

Приоритизиране и целеполагане

Има привидно безкраен брой задачи, които влизат в изпълнението на всеки проект, но не всички от тях могат да се случат по едно и също време. Премиерът трябва да определи кое е с най-висок приоритет и кое може да почака по-късно. Премиерът трябва да изясни приоритетите на членовете на екипа и също така да ги свърже с осезаеми екипни цели .

Вашият екип винаги ли знае кое е най-важното нещо, върху което трябва да се работи във всеки даден момент? Вашите резултати готови ли са навреме? Ако не, причината ли е, че вашият екип по погрешка е прекарал твърде много време в работа върху нещо по-малко спешно? Отговорите на тези въпроси ще ви помогнат да разберете колко стабилни са вашите умения за приоритизиране.

Планиран проект

Мениджърът на проекта започва от дадена точка А и иска да стигне до друга точка Б, с постигнати определени цели и постигнати резултати. Как да стигнете дотам е въпрос на планиране на проекта и добрият PM ще може да изгради реалистичен, логичен и ефективен план, който да ви помогне да стигнете до точка Б.

Ако твоят способности за планиране на проекти са на ниво, вие винаги ще бъдете една крачка напред, подготвени за бъдещето и с ясна представа какво предстои.

Делегиране

Всеки голям проект има етапи по пътя си и въпросът кога нещата трябва да се свършат и кой по кое време ще работи по всяка задача, всичко попада под чадъра на делегиране и планиране, нещо, което е отговорност на ръководителя на проекта .

Силен делегат ще се увери, че всеки член на екипа винаги има върху какво да работи, че правилните хора работят по дадена задача и никой не е преуморен. В същото време ръководителят на проекта трябва да избягва да бъде прекалено предписващ и да се увери, че всеки разполага с достатъчно информация, но също и със свободата да работи по най-добрия начин за проекта., както и че нещата са планирани достатъчно добре предварително, за да няма последни трябва да се направят минутни корекции.

Управление на бюджета

Всеки проект има бюджет и работата на ръководителя на проекта е да гарантира, че проектът не надхвърля бюджета. Ето защо едно от най-критичните умения за PM е бюджетирането, което изисква солидно разбиране на математика, електронни таблици и финанси.

Успешният мениджър на проекти знае, че върши добра работа при бюджетирането, ако проектите им постоянно достигат или дори под планирания бюджет.

8 меки умения, които един ръководител на проекти трябва да притежава

  1. Комуникация

  2. Лидерство

  3. Мотивация

  4. Управление на конфликти

  5. Адаптивност

  6. Находчивост

  7. Съвместна дейност

  8. Влияние

Комуникация

Мениджърът на проекти е човек, който служи като връзка между всички, участващи в конкретен проект, и тяхната способност да съобщават важна информация на всички заинтересовани страни е абсолютно решаваща за успеха на проекта.

Добър комуникатор ще могат да привлекат хората с тяхната визия, ще могат да стигнат до общо разбиране и да знаят най-добрите канали за съобщаване на всяка конкретна информация.

Лидерство

Една от най-важните части от работата на ръководителя на проекти е ръководенето на екип и това е a меко умение че не всеки има. Силният лидер може да спечели доверието на хората, да мотивира работниците, да получи подкрепа, да вземе добри решения и да поеме отговорност както за успехите, така и за провалите на екипа.

Мотивация

Мотивирането на група хора в продължение на дълги усилия е толкова важен аспект на лидерството, че заслужава отделна секция. Да можеш да мотивираш членовете на екипа си да вършат най-добрата работа, дори когато крайните срокове стават кратки и проектите стават трудни, е много важна способност за ръководителя на проекти.

Ако членовете на вашия екип вярват в проекта и правят всичко възможно, за да му помогнат да успее, защото го искат, вместо да се страхуват от последствия, вие мотивирате по правилния начин.

Управление на конфликти

Неизбежно хората, които работят заедно, ще имат конфликт. Това е естествено и не е проблем, но е нещо, с което добрият премиер знае как да се справи.

А успешен мениджър на конфликти ще знае как да контролира нравите си и да се справя с проблемите, когато възникнат, така че екипът да може да продължи напред и да продължи да работи за постигане на целите си без наранени чувства или големи избухвания. Те също знаят, че не трябва да избягват конфликтите, а по-скоро да се изправят лице в лице с тях.

Адаптивност

Без значение колко добър плановик сте, неизбежно ще има неща по пътя, които не вървят по план. Ефективният PM е гъвкав и гъвкав , знаейки как да се справяте с ударите и да правите необходимите корекции, за да продължите напред дори при неочаквани проблеми.

Ако вие и вашият екип можете бързо да се промените, когато имате промяна в крайния срок, детайлите на проекта или нещо подобно, вие правите това правилно.

Находчивост

Не винаги ще ви бъдат дадени всички инструменти, от които се нуждаете, за да успеете в даден проект, но това не трябва да ви спира. Силните ръководители на проекти знаят как да станат хитри и умни, за да разрешават проблеми.

Ще можете да кажете, че сте находчив, ако вместо да се откажете, когато попаднете на проблем, с който не сте подготвени да се справите, станете решени да намерите решение, дори ако за това е необходимо малко мазнина .

Съвместна дейност

Добрият ръководител на проекти не е просто ръководител на екип; те също са част от екипа . Това означава да бъдете кооперативни, готови да си сътрудничите, лесни за работа и разговори и справедливи към другите. В тази работа няма място за его.

Това е сравнително лесно да се каже дали правите правилно. Вашият екип работи ли добре заедно? Имат ли достатъчно доверие един на друг, за да кажат истината, да не са съгласни и да поискат помощ? Ако го направят, това означава, че вършите добра работа.

Влияние

Едно последно слабо умение, което страхотният министър-председател трябва да притежава, е способността да накара група хора, над които не е задължително да имате някаква власт, да работят за постигане на обща цел. Влиянието изисква способността за изграждане на доверие , насърчават сътрудничеството и насърчават хората да работят заедно. Започва със слушане.

Правилно ли го правиш? Хората отговарят ли на съобщенията ви, посещават ли срещите ви и предоставят ли информация? Говорят ли за потенциални пречки и предлагат ли предложения по време на проекта на екипа, вместо да разпространяват съмнения или да се оплакват от проекта на другите? Ако хората отговарят, когато поискате помощ и работят с вас, за да продължите напред, вие вършите добра работа, използвайки влияние.

5 личностни качества, които един ръководител на проекти трябва да притежава

Освен че имат специфични твърди и меки умения, някои хора имат определени личностни черти, които ги правят подходящи за ръководител на проекти. Ако този списък ви говори, управлението на проекти може да е вашето призвание.

  1. Проактивен

  2. Решаващ

  3. Визионерски

  4. Стратегически

  5. Ангажиран

Проактивен

Поемате ли инициатива? Задавате ли въпроси, вместо да чакате отговори? Имате ли положителна нагласа, че можете да направите? Казвате ли „да“ на предизвикателство? Тогава може просто да сте достатъчно проактивни, за да бъдете страхотен премиер.

Решаващ

Мениджърът на проекти е лидер, някой, към когото хората могат да се обърнат, за да вземат решения, когато пътят напред не е напълно ясен. Страхотният министър-председател не се колебае да направи последно обаждане, дори ако това може да не е идеалният, най-добрият избор. Те знаят, че е необходима решителност, за да се върви напред.

Визионерски

Мениджърите на проекти не могат просто да живеят в настоящето. Те трябва да могат да гледат напред, да разбират по-широкия контекст и да си представят успеха. Не само това, но те трябва да могат да накарат други хора да приемат визията, която имат. Министър-председателят не се нуждае от огромна визия, но е полезно да има ясна такава, за да осигури яснота и насока на другите.

Стратегически

Ръководителите на проекти имат определена цел и знаят как да я постигнат. Чрез комбинация от интуиция, мъдрост и опит успешните PM имат необходимото стратегическо мислене, за да намерят правилните решения на проблемите, пред които са изправени.

Ангажиран

За ръководител на проекти отказът не е опция. Този проект е ваша отговорност и трябва да можете да го осъществите, независимо от всичко. Това изисква ангажираност, упоритост и смелост.

Имате ли необходимото, за да бъдете страхотен мениджър на проекти? Ако не, можете ли да измислите начини за надграждане и подобряване на изброените по-горе компетенции? Информацията и ресурсите са там. От вас зависи да ги вземете.