8 техники за мозъчна атака, за да използвате силата на работата в екип
Професионално Развитие
Автор - Стоян Вазов
Преминете към раздела
Кои са най-добрите техники за мозъчна атака?
Обмислете своя път към екипния успех
Дайте възможност на екипа си с техники за мозъчна атака
Измисля а решение на проблем винаги се чувства като победа. Особено когато е така продуктивна работа в екип което ви е помогнало да постигнете своето отборни цели .
Но понякога се сблъсквате със стената в процеса на решаване на проблема. Имате чувството, че екипът ви се върти в кръг, обсъждайки едно и също нещо.
Този вид умствен блок не е необичаен. И това е вид ситуация, която изисква групова сесия за мозъчна атака.
Макар и просто, мозъчната атака може да бъде мощен инструмент за създаване на нови идеи . Това е особено вярно, когато вие и вашият екип трябва да получите своите творчески сокове текат .
Готови ли сте да научите за някои нови и креативни техники за мозъчна атака? Прочетете, за да откриете как правилната сесия за мозъчна атака може да повиши екипа ви производителност .
Какво е мозъчна атака?
Мозъчната атака е модел за извличане на свежи идеи от група хора.
Това е метод, използван от всички - от ученици до ръководители. Генерира вдъхновение и въображение в процеса на решаване на проблеми.
По време на сесия за мозъчна атака група от членове на екипа се събират или като равни съпричастни участници, или под наблюдението на фасилитатор.
Основният принцип зад различните видове техники за мозъчна атака е, че никоя идея не е твърде дива или твърде нереалистична. Това позволява на екипа да мисли отвъд структурираните граници на работното място и наистина да се докосне до тях уникален творчески потенциал .
Вместо да измислят готов, перфектно обмислен план от самото начало, членовете на екипа се насърчават да мислят мащабно и след това да го адаптират според нуждите.
Премахването на концептуалните граници разкрива потенциала на екипа да бъде смел и иновативен по време на тяхното сътрудничество.
4 ползи от мозъчната атака
Мозъчната атака има множество ползи както за отделните хора, така и за екипа.
Нека да разгледаме някои от многото предимства, които можете да очаквате от използването на техники за мозъчна атака.
1. Насърчава работата в екип
Когато са оставени на собствените си устройства, членовете на екипа са склонни да станат индивидуалисти и да се обгръщат в своите предпочитани методи и идеи. Те също може да са водени от егото . Като всяка ефективен лидер ще знае, този подход не е благоприятен за иновации.
Необходим е екип от всеотдайни умове, за да излезе с наистина уникални решения на проблемите. Всеки от тях може да допринесе с нещо малко по-различно към процеса.
Най-добрите техники за мозъчна атака събират всички в една стая с единствената цел да си сътрудничат.
2. Насърчава творческите идеи
Когато концептуализирате решения на конкретен проблем, е лесно да заседнете в умствена коловоз, който не носи творчески плодове.
Процесът на мозъчна атака се стреми активно да премахне ограниченията и границите, които поставяме в собствените си умове.
Това насърчава членовете на екипа да мислят извън линиите и да си поставят шапки за творческо мислене. Въпреки че не всяка идея, замислена в този дух, ще бъде осъществима, несъмнено ще има поне една или две, които са обещаващи.
3. Предоставя различни гледни точки
Без значение колко усърдни или завършени може да сте във вашата област, трябва да черпите от опита и гледните точки на хората около вас. Това помага да получите холистична картина на нуждите, които се опитвате да посрещнете.
Обединяване на хората в духа на решаване на проблеми кани принос от различни сфери на живота . Това гарантира, че вашите идеи са силни от всички ъгли.
4. Генерира много идеи за кратко време
Хвърлянето на рекламни послания в една стая заедно и премахването на концептуалните граници може да звучи като хаотичен начин да прекарате един следобед. Но до края му гарантирано ще имате бяла дъска, пълна с нови идеи или насоки, които да следвате.
Отново, не всички от тях ще бъдат чисто злато, но поне няколко от тях са длъжни да покажат обещание.
Кои са най-добрите техники за мозъчна атака?
Броят на методите за мозъчна атака, от които да избирате, може да изглежда огромен. Нека да разгледаме някои от най-ефективните техники за мозъчна атака за бързи идеи и творчески решения.
1. Мисловна карта
Мисловната карта е може би една от най-известните техники за мозъчна атака. Помага на екипите визуално да представят йерархия от идеи и как те са взаимосвързани. Обикновено започвате с централен термин „чадър“ и го разделяте на по-малки компоненти.
Ако не сте сигурни откъде да започнете, използвайте шаблон за мисловна карта, за да помогнете на вашия екип да визуализира процеса.
Начертаването на мисловна карта помага на всички членове на екипа да проследят структурата на проблема. Освен това им помага да мислят последователно около обща нишка и да видят теоретичните връзки по конкретен начин.
Проучванията показват, че мисловните карти помагат на хората да запазят и работят с информация по-ефективно.
2. Запълване на празнини
Запълването на пропуски е полезен инструмент при разработването на продукти. Това включва използване на времева линия за начертаване на минали и бъдещи действия или реалности, за да се идентифицира най-добрият курс на действие за настоящето. Започването с миналото освежава ума за това как сте стигнали до мястото, където сте и какви нужди се опитвате да посрещнете.
Попълването на бъдещето помага на вас и вашия екип да решите обща цел - как искате да изглежда реалността след вашата намеса. По този начин можете да направите логични и творчески връзки между нуждите от миналото и целите на бъдещето .
3. Мозъчно писане
Brainwriting е ефективен метод за извличане на идеи от всички членове на групата.
Вместо всички да се опитват да си крещят, членовете на екипа имат няколко минути, за да напишат насаме идеите си на лист хартия или да ги залепят.
Когато всички са готови, групата може да обсъди необработените идеи една по една. Това използва потенциала на всеки индивид и насърчава интровертите да говорете и допринесете .
4. SWOT анализ
„SWOT“ означава „силни, слаби страни, възможности и заплахи“.
На всяка категория се разпределя един квадрант от страница. След това екипът може да разбие елементите на една идея в тези категории и да претегли плюсовете срещу минусите, за да види дали си заслужава.
5. Rolestorming
Ролевата атака е сравнително необичаен вид техника за мозъчна атака. Той съчетава ролева игра и творческо сътрудничество.
Идеята е да се помогне на членовете на екипа да преодолеят срамежливостта и чувствителността зад техния принос. Това става чрез представяне на идеи от чужда гледна точка. Освен това принуждава екипа да обмисли как важни фигури могат да отговорят на техните идеи.
Например, някой може да изиграе роля на клиент или клиент. Това ще им помогне да разберат по-добре нуждите на своите клиенти, като приемат тяхната гледна точка.
6. Избухване на звезди
Структурата на техниката за избухване на звезди е проста. Той се фокусира върху идентифицирането на правилните въпроси, преди да се опита да предложи решения.
В тази техника звезда с шест лъча представлява шест основни въпроса: кой, какво, кога, къде, защо и как? Оттам се разработват по-подробни въпроси, които насочват екипа в уникални посоки.
7. Петте защо
Въпреки че изглежда проста, тази техника е изненадващо ефективна при локализиране на корена на проблема. Тя черпи от силата на интелектуално любопитство . Идеята е да започнете с най-очевидния проблем на повърхностно ниво и да попитате защо е проблем.
Установете фактически, стабилен отговор на това и след това повторете процеса с вторичния проблем. Този метод помага да се проникне през различните слоеве на проблема и в крайна сметка да се достигне до основната причина.
8. Спиране и тръгване на мозъчна атака
Този метод включва бързо превключване между режимите на мислене. За избран период от време (обикновено не повече от десет минути) екипът ще се съсредоточи върху генерирането на идеи.
След това те ще оценят тези идеи и дайте обратна връзка за определяне на техния потенциал. Някои екипи откриват, че този метод помага да се избегне творческата умора. Дава на мозъка шанс да упражнява различни когнитивни умения, вместо да прекалява с едно.
5 стъпки за мозъчна атака
Готови ли сте да предложите страхотни нови идеи? Ето стъпките, които трябва да следвате за продуктивна мозъчна атака.
1. Подгответе групата
Разхлабената структура на повечето творчески техники за мозъчна атака е от съществено значение за техния успех. Въпреки това може да доведе до хаос ако групата не се управлява правилно .
Отделете няколко минути, за да обясните работния процес и целта на събирането. Очертайте точно какво очаквате от групата по време на упражнението.
2. Представете проблема или целта
Следващата стъпка е да запознаете екипа с проблема, който се опитвате да решите или с целта, която се опитвате да постигнете .
Дайте им основно разбиране на проблема. Информирайте ги за всички минали опити да се справят с него и им кажете защо е важно.
3. Уловете всички идеи
В зависимост от техниката, която сте избрали, уверете се, че всички необходими ресурси са предоставени на екипа за записване на идеи.
Най-добрите техники за мозъчна атака са тези, които извеждат идеи на хартия, независимо колко широки са те. Други инструменти за улавяне на идеи са бели дъски, бележници, химикалки, маркери и лепящи се бележки.
Дайте сили на вашия екип като им предоставя инструментите, от които се нуждаят, за да отпечатат мислите си.
4. Споделяйте и обсъждайте идеи
На всички идеи трябва да се даде време в светлината на прожекторите. Работете методично върху всеки един. Дайте възможност на всеки да говори и да допринесе. Вслушвайте се в идеите на всеки и записвайте промени или ревизии, когато се появят. Точно както има различни начини за учене, има и такива различни начини за слушане .
Насърчавайте градивна критика . Напомнете на екипа, че 90% от необработените идеи ще бъдат отхвърлени или преработени, преди да могат да бъдат приложени. Няма нужда да се чувствате отбранителни или злобни, ако техните идеи бъдат отхвърлени или критикувани.
5. Направете план за действие
Това е последната стъпка. След като всичките ви идеи са проучени и конкретизирани, идентифицирайте най-силните. Вземете предвид всички предложения и ги превърнете в изпълними задачи, които да бъдат делегирани на правилния човек.
The гъвкава методология е чудесен метод да помогнете на екипите да се справят със задачата и да измерват напредъка. Разгледайте нашето ръководство за гъвкава методология за повече информация относно този популярен тип управление на проекти.
Какво може да се обърка?
Както при всяко съвместно усилие, мозъчната атака понякога не върви по план.
Ето някои възможни хълцания, които бихте могли да изпитате по време на процеса, и как да се справите с тях ефективно.
1. Сесията за мозъчна атака е доминирана от един човек
Понякога изглежда, че един или двама души на работа винаги искат да бъдат център на внимание. Винаги, когато се появи възможност да заемат централно място, те го правят, независимо дали хвърлят сянка върху някой друг. Този вид токсична черта може да бъде контрапродуктивно за сесията за мозъчна атака.
Тук е полезен умел фасилитатор. Те знаят как да задържат пространството нежно и с уважение, за да могат всички да допринесат еднакво. Това може да включва молба на някого да отстъпи и да спре да говори по-малко напористи членове на екипа .
2. Идеите се критикуват от другите
Друг често срещан проблем в групите за мозъчна атака е склонността на някои хора да бъдат прекалено критични, без да предлагат алтернативни решения. В някои случаи, газово осветление по време на работа се използва за омаловажаване на другите и постоянно негативно представяне на техните идеи.
Важно е да се изясни, че градивната критика и обратна връзка трябва да бъде общува с уважение . Насърчете членовете на екипа да излязат с предложения за подобряване на идеята, която е критикувана.
3. Генерират се много идеи, но от тях не идва никакво действие
Без евентуално действие никакви брилянтни идеи не са полезни. Включването на старши ръководител в сесията за мозъчна атака е добър начин за борба с липсата на действие.
След като всички сурови идеи бъдат разбити на изпълними задачи, те могат делегиране на отговорности .
Обмислете своя път към екипния успех
Ето шест съвета, които да ви помогнат да улесните една по-добра мозъчна атака с вашия екип.
1. Насърчавайте нестандартното мислене
Това е златното правило на всички техники за мозъчна атака. Не ограничавайте креативността на вашия екип. Всъщност, насърчете ги да забравят загрижеността за практичността по време на сесията.
Необходима е само една идея, за да революционизираме начина, по който мислим за определени проблеми.
2. Ограничете сесията си
Мозъчната атака включва работа с много информация на повърхностно ниво. Това означава, че е лесно да се разсеете от заешки дупки на разговор.
Даването на зададен прозорец на вашия екип ще предотврати загубата на време и дръжте ги фокусирани . Ако е необходимо, можете да планирате последваща сесия, за да обсъдите важни моменти, които сте пропуснали.
Времево блокиране е ефективен метод за проследяване на времето по време на вашата мозъчна атака. С тази техника за управление на времето , екипът се фокусира върху една задача или група от подобни задачи в рамките на зададен период от време.
3. Водете дискусията
Един опитен фасилитатор знае кога да позволи поток на разговор и кога да се намесите . Ако дискусията се отдалечава твърде много от поставената задача, фасилитаторът трябва да може да върне фокуса внимателно, но настоятелно.
Опитните фасилитатори трябва да използват правото стилове на управление за насочване на сесията за мозъчна атака. Например, a демократичен стил на ръководство ще гарантира, че фасилитаторът работи в тясно сътрудничество с всички членове на екипа и изгражда връзка.
4. Фокусирайте се върху качеството над количеството
Въпреки че мозъчната атака неизбежно ще породи много идеи, не всички от тях ще покажат достойнство или ще оправдаят по-нататъшно обсъждане. Фасилитаторът трябва да може да насочва членовете на екипа към дискусии, които се фокусират върху разработването на идеи с повече потенциал и по-малко пречки.
5. Установете основни правила
Дори най-добрите техники за мозъчна атака водят до сесии, които бързо излизат извън контрол без някои основни насоки.
Дискусията винаги трябва да бъде уважителна и професионална. Освен това трябва да се избягват неуместни допирателни и анекдоти.
6. Признавайте и възнаграждавайте приноса
Излагайки себе си там споделянето на идея не винаги е лесно, особено за по-интровертните членове на екипа. Основната психология ни казва това хората ще бъдат по-склонни да дадат своя принос когато техният вход е признат и възнаграден .
Признайте приноса на членовете на екипа и им благодарим за участието. Това ще изгради увереност бързо и да започнете разговора.
Дайте възможност на екипа си с техники за мозъчна атака
Насърчаването на ефективно сътрудничество и креативност на работното място не е лесен подвиг. Но това е от решаващо значение за успеха на вашия бизнес.
С повече служители работя от вкъщи , процесът на мозъчна атака може да изглежда още по-плашещ. Но с правилната технология и поддръжка за отдалечена работа , позволява онлайн мозъчна атака (или мозъчна мрежа). виртуални екипи обмисляйте идеи в реално време.
Има много техники за групова мозъчна атака, които вие и вашият екип можете да опитате за следващата си сесия. Въпросът е само да научите какво работи за вас.
Получете достъп до най-ефективните техники от да се свържете с треньор на Well-Being . Нашият стабилен коучинг опит води екипите по пътя към по-продуктивно бъдеще.