30 примера за обратна връзка за презентация
Професионално Развитие
Автор - Стоян Вазов
Преминете към раздела
Трябва да помислите за подобряване
3 неща, които трябва да търсите, когато предоставяте обратна връзка за презентацията
3 съвета за ефективна обратна връзка
Всички се учим, докато вървим.
И това е напълно ОК - това е част от това да си човек. Сам личностно израстване пътуване, знам, че трябва да стана по-добър ораторство и представяне. Това е едно от онези неща, които не ми идват непременно естествено.
И знам, че има много хора на мое място. Така че, когато става въпрос за представяне на работното място, това може да бъде смущаващо. Но има едно нещо, което може да помогне на хората да продължат да стават по-добри в презентациите: обратна връзка .
Следните примери не се отнасят само за презентации. Те също могат да бъдат полезен за публично говорене и завладяване на вашата публика.
Справяш се страхотно
- Вие наистина имате естествената способност да раздавате презентационни материали по много организиран начин! Добра работа!
- Вашите презентации често са завладяващи и визуално зашеметяващи. Вие наистина знаете как ефективно да плените публиката. Много добре!
- Често позволявате на вашите колеги да правят презентации от ваше име. Това е страхотно възможност за обучение за тях и те често преуспяват в предизвикателството.
- Поддържането на презентации, фокусирани върху ключови точки от дневния ред, може да бъде трудно, но наистина сте добри в това. Вие ефективно очертавате точно какво ще обсъждате и се уверявате, че го спазвате. Много добре!!
- Създадохте визуални презентации за изтегляне и ги обвързахте за клиента. Отличен начин за представяне на компанията! Много добре!
- Вашето съдържание беше уместно и вашият формат беше визуално привлекателен и лесен за следване и разбиране. Добра работа! Вие сте истински дизайнер по душа!
- Винаги оставате последователни в начина, по който презентирате и често презентациите ви имат същия стил и оформление. Това е чудесно за приемственост. Много добре!
- Винаги оставате последователни с всяка презентация, независимо дали е индивидуална, малки групови чатове, с колеги, директни подчинени и шефовете на компанията. Нямате проблем с представянето в нито една от тези ситуации. Много добре!
- Вие сте ефективен презентатор както пред служители, така и пред потенциални клиенти. Кога спорни теми се появят, вие се справяте с тях навреме и се уверете, че тези теми са напълно разгледани, преди да продължите напред. Много добре!
- Вие ефективно привличате вниманието и нямате проблем с управлението на групи по време на презентацията.
Трябва да помислите за подобряване
- Вие сте страхотен презентатор в определени ситуации, но ви е трудно да презентирате в други. Опитайте се да бъдете по-последователни, когато представяте, така че да получите едно целенасочено послание. Това също ще ви помогне да разширите презентационните си умения, като можете да изобразите една единствена идея или послание.
- Склонни сте да сте малко срамежливи, когато правите презентации. Вие имате самоувереност в разговори един на един , така че определено имате способността да правите завладяващи презентации. Хайде! Можеш да го направиш!
- По време на презентациите изглежда има доста липса на фокус . Знам, че може да е трудно да се придържате към темата, но трябва да го направите, за да могат хората да разберат за какво е презентацията и какво се опитва да постигне.
- Да се ангажирате с вашата публика и да я накарате слушайте внимателно за това, което имате да кажете, трябва да можете да използвате гласа си по ефективен начин, за да постигнете това. Опитайте се да се съсредоточите върху определени думи, които изискват допълнително внимание, и наблегнете на тези думи по време на презентацията си.
- Познаването на вашата аудитория е от решаващо значение за успеха на всяка презентация. Научете се да ги разбирате език на тялото и социални знаци, за да прецените вашия стил и тон. Слушайте какво има да каже вашата публика и коригирайте презентацията си съответно.
- По време на презентациите се очаква да има трудни въпроси . Опитайте се да се подготвите поне няколко дни преди времето, за да можете да се справите с тези въпроси по ефективен начин.
- За да бъдете ефективен презентатор, трябва да можете да се приспособявате към различни аудитории и обстоятелства. Опитайте да научите кой ще бъде в стаята по време на презентацията и се коригирайте съответно.
- Не забравяйте да не приемате дебата като лична атака. Склонни сте да губите хладнокръвие твърде често, което пречи на дискусията и хората се чувстват отчуждени. Можеш несъгласен без конфликт .
- Единственият начин да станете по-добри в публичното говорене е като практикувате, практикувате и отново практикувате. Научете речта си наизуст, практикувайте в огледалото, упражнявайте се пред огледалото. В крайна сметка ще станете естествен човек и вече няма да се страхувате от публично говорене.
- Вашите презентации са красиви и не се съмнявам, че имате добри умения за презентационен софтуер. Съдържанието ви обаче обикновено е малко слабо и често ви липсва същността. Без важно съдържание презентацията е празна.
Съвети за подобряване
- Не забравяйте, че винаги е добре да представяте за неща, към които сте страстен . Когато говорите на хората за вашите страсти те могат да го усетят. Същото важи и за презентациите. Определете какво ви вълнува и по някакъв начин го вкарайте във всяка презентация. това ще улесни представянето и публиката ви ще усети енергията, която изобразявате.
- Понякога може да бъде по-лесно да планирате, като имате предвид крайния резултат. Опитайте да визуализирате какво точно очаквате от публиката да излезе и да развиете презентацията си около това.
- Простотата е красиво нещо. Опитайте се да поддържате презентациите си възможно най-прости. Направете го визуално привлекателен с възможно най-малко думи. Опитайте интерактивни снимки и видеоклипове, за да потопите напълно аудиторията си в презентацията.
- Това е добър баланс между прелитане на презентацията и запаметяване на презентацията. Ако го размахвате прекалено много, може да изглежда, че не сте се подготвили. Ако го запомните, презентацията може да изглежда малко роботизирана. Опитайте се да намерите сладкото място, ако можете.
- Когато представяте, опитайте се да представите по начин, който е повод за любопитство . Накарайте хората да се интересуват от това, което имате да кажете, за да ги плените наистина. Разгледайте някои TED лекции, за да получите някои съвети как можете да направите това.
- Не забравяйте, че презентациите трябва да са за качество, а не за количество. Презентации, които са натоварени с текст и продължават по-дълго, отколкото би трябвало да отегчат аудиторията ви и е по-малко вероятно хората да ги запомнят.
- Опитайте се да пристигнете навреме на всяка среща на персонала и винаги бъдете добре подготвени. Това ще гарантира, че срещите ще протичат гладко в бъдеще.
- Не забравяйте да уважавате времето на другите хора, като винаги пристигате навреме или пет минути преди презентацията.
- Не забравяйте да попитате останалите в срещата за тяхната гледна точка, ако има хора по време на презентациите.
- Ако забележите, че презентациите се отклоняват от темата, опитайте се да ги насочите обратно към важната обсъждана тема.
3 неща, които трябва да търсите, когато предоставяте обратна връзка за презентацията
Обратната връзка от презентацията може да бъде плашеща. Вероятно водещият е отделил много време и енергия за създаването на презентацията.
Като член на аудиторията можете да усъвършенствате няколко аспекта на презентацията, за да оформите своята обратна връзка. Ако това е устна презентация, трябва да помислите и за вниманието на публиката и визуални средства.
Важно е да имате предвид три ключови аспекта на презентацията, когато давате обратна връзка.
Комуникация
- Бяха ли ключовите послания ясни?
- Говорителят беше ли ясен и кратък на техния език?
- Дали водещият ясно комуникирайте основните цели?
- Водещият даде ли на публиката ясни изводи?
- Колко добре се представи гласът на водещия в пространството за презентация?
Доставка
- Увлекателна ли беше презентацията?
- Колко добре водещият улови аудиторията им?
- Дали водещият ангажирайте служителите по забавни или иновативни начини?
- Колко интерактивна беше презентацията?
- Колко достъпен изглеждаше водещият?
- Беше ли презентацията достъпна за всички?
Език на тялото и присъствие
- Как се държаха водещите?
- Дали водещият установете зрителен контакт с публиката?
- как уверен водещият се появи въз основа на невербална комуникация?
- Имаше ли невербални разсейвания в презентацията? (т.е. твърде много жестове с ръце, изражения на лицето и т.н.)
3 съвета за ефективна обратна връзка
Има изобилие от ползи от обратната връзка . Но даването на ефективна обратна връзка не е лесна задача. Ето няколко съвета за предоставяне на ефективна обратна връзка.
1. Подгответе какво искате да кажете
Готов съм да се обзаложа, че всички сме се чувствали така, сякаш сме си сложили крака в устата в един или друг момент. коляно, емоционални реакции рядко са полезни. Всъщност те могат да направят точно обратното на помощ.
Уверете се, че сте се подготвили внимателно. Помислете добре каква обратна връзка би била най-въздействаща и полезно за получателя. Как ще формулирате определени фрази? Какво е най-важно за комуникация? Каква обратна връзкане еполезно за получателя?
Винаги можете да тренирате с треньора си. Вашият треньор ще служи като водач и консултант. Можете да практикувате както искате дайте обратна връзка и получете обратна връзка … на вашите отзиви. Звучи като голям цикъл, но може да бъде изключително полезно.
2. Бъдете директни и ясни (но водете с емпатия)
Дали някога получена обратна връзка от някой, за когото не сте съвсем сигурни какво се опитва да каже? Аз също.
Участвал съм в заобиколни разговори, в които си тръгвам още по-объркан, отколкото бях преди. Това е където ясна, директна и кратка комуникация влиза в действие.
Бъдете ясни и директни в посланието си. Но все пак, водете с емпатия и доброта . Не е необходимо обратната връзка да бъде груба или жестока. Ако идва от място за грижа, получателят трябва да почувства тази грижа от вас.
3. Създайте диалог (и слушайте внимателно)
Обратната връзка никога не е еднопосочна улица. Без възможност за диалог вие вече се затваряте и не слуша на другия човек.
Уверете се, че създавате пространство за диалог и активно слушане . Поканете въпроси — или още по-добре обратна връзка. Трябва да направите човека да се чувстват сигурни, сигурни и надеждни . Трябва също така да се уверите, че човекът се чувства чут и ценен.
Вашата гледна точка е точно това: това е една перспектива. Поканете членовете на екипа да споделят своите гледни точки, включително положителна обратна връзка .
Можете също така да предложите на получателя възможност за самооценка . Като правите самооценка, можете да разсъждавате върху неща като комуникационни умения и увереност. Те може да стигнат до някои от същите важни точки, които сте направили вие - всички сами.
Сега, нека практикуваме тази обратна връзка
Всички сме учащи в живота.
Добре е да не си перфектен . Всъщност не би трябвало да сме. Ние сме съвършено несъвършени човешки същества, постоянно се уча , да се развиваме и да подобряваме себе си.
Същото важи и за трудни неща като презентации. Може да работите върху усъвършенстване на презентацията на вашите ученици. Или може да искате да станете по-добри в привличането на вниманието на публиката. Без значение какво, обратната връзка е от решаващо значение за това учебно пътуване .
Дори добрата презентация има възможност за подобрение . Не забравяйте ролята, която треньорът може да играе във вашето пътуване с обратна връзка.
Вашият треньор ще може да предостави уникална гледна точка, за да ви помогне да комуникирате по-добре ключови точки. Вашият треньор също може да помогне с неща като прегледи на ефективността , оценки на презентациите и дори как да общувате с другите.