26 съвета за работа от вкъщи, които ще ви помогнат да процъфтявате

Благополучие

Автор - Стоян Вазов

Преминете към раздела

Съвети за комуникация за работа от вкъщи

Съвети за работа от вкъщи за поставяне на здравословни граници

Съвети за самообслужване при работа от вкъщи

Процеси за работа от разстояние

Съвети за работа от вкъщи, за да спестите пари

Ако се чудите как да работите дистанционно, не сте сами. Независимо дали работите от вкъщи от години или сте били принудени дистанционна работа по време на пандемията от коронавирус , дистанционната работа идва с някои предизвикателства .

Поддържането на здравословен баланс между професионалния и личния живот, свързването с вашите колеги и запазването на концентрацията са няколко примера за трудностите, с които се сблъскват отдалечените работници. Но като следвате някои прости съвети и насоки, можете да се възползвате максимално от новата си (или не толкова нова) ситуация.

В тази статия ще споделим 26 съвета за работа от вкъщи за успех, така че да можете да проектирате работата от вкъщи, за която копнеете.

Съвети за комуникация за работа от вкъщи

1. Изградете доверие с вашите мениджъри

Въпреки че разполагаме с повече технологии за подпомагане на управлението на проекти, комуникацията и проследяването на времето, доверието между мениджъри и служители намалява — и дистанционната работа увеличава напрежението.

Мениджърите се страхуват да дадат обратна връзка на служителите, от желание да избегнат потенциален конфликт до страх, че разговорът може да разстрои или разстрои служител. Но служителите всъщност жадуват за повече обратна връзка.

Ключът към навигацията в това предизвикателство? Да успокоите вашия мениджър относно вашите намерения, като знаете как да задавате правилните въпроси.

2. Прекомерно общуване

Грешка от страна на прекаленото общуване е от съществено значение, когато работите от вкъщи на пълно или дори на непълно работно време. Не забравяйте да поискате разяснения относно задачи, подробности, срещи и всичко друго, за което не сте сигурни.

Ако използвате платформа за текстова комуникация като Slack и все още не сте наясно с нещо, опитайте видеоконференция или преминете към повикване в Zoom. Вашият екип ще оцени вашата готовност да разберете и вниманието ви към детайлите.

3. Подхранвайте отношенията с колегите

Следването на същите ритуали, които бихте направили на работното място на място, е също толкова важно, когато работите от вкъщи.

Подхранване и поддържане на отношения с вашите колеги е голяма част от това. Това означава да сте част от онлайн групови разговори и разговори един на един - както формално, така и неофициално, когато е подходящо.

Например, ако във вашата платформа за съобщения има канал за „охладител на вода“, присъединете се към веселото забавление с мем или забавен факт. Същото важи и за разговорите един на един. Дори простото „как върви денят ви?“ е достатъчно, за да се почувствате свързани.

Разговорите могат да изглеждат различни, когато можете да видите лицето на другия човек. Така че, опитайте се да отделите малко време за виртуални наваксвания лице в лице. Ще опознаете колегите си на различно ниво от това само чрез приложения за съобщения.

Докато основният ви фокус ще бъде върху задачите, наличието на положителни взаимоотношения на работното място ще ви помогне да предотвратите самотата и социалната изолация на работното място.

4. Бъдете отзивчиви

Когато сте част от отдалечен екип, този екип разчита на инструменти за онлайн комуникация, за да предава важни съобщения. Отговарянето на съобщения или добавянето на емоджи с палец нагоре или отметка ще покаже на екипа, че обръщате внимание.

За да ви помогнем да запомните важни съобщения, запазете ги на място, на което можете лесно да се справите.

5. Изградете ефективни навици за общуване

Когато общувате с вашия екип, бъдете внимателни, внимателни и фокусирани върху решенията. Прозрачността и ефективната комуникация е един от най-добрите начини за ефективно предотвратяване и решаване на проблеми.

6. Приемете положително намерение

Имайте предвид, че когато общувате чрез платформи за чат, може да е трудно да изразите ясно идеите и да предадете тон. Това означава, че бързите забележки може да излязат като лекомислени или груби.

Но вместо да приемате кратките забележки обидно, приемете положително намерение. Някои членове на екипа винаги са заети, когато отговарят, а други предпочитат да бъдат ефективни в отговорите си.

Друг съвет: Помислете за използване на емотикони, за да предадете тон, когато общувате с вашия екип.

Съвети за работа от вкъщи за поставяне на здравословни граници

7. Определете вашето работно пространство

Полезно е да имате определено работно пространство това не е в една от вашите жилищни зони, като вашата спалня или всекидневна.

Това казва Сюзън Халбек, директор по инженерство на системата за здравеопазване в клиниката Майо гърбът, бедрата и врата ви са по-напрегнати когато сте на мека повърхност като диван или легло.

От главоболие до артрит до болка във врата, ако сте на мека повърхност, „вие наистина не сте подкрепени по начин, който е благоприятен за работа“, казва Сюзън. Препоръчително е да имате удобен стол с подходяща опора за гърба и да държите екрана на нивото на очите си.

Въпреки това, ако продължите да работите в леглото, ето няколко начина да подкрепите тялото си:

• Пресъздайте изживяването от седене на изправен стол
• Избягвайте да натоварвате която и да е част от тялото си
• Използвайте възглавница за врата
• Стремете се към неутрална поза
• Залепете навита възглавница под долната част на гърба
• Поставете дисплея на нивото на очите си или по-високо
• Поставете възглавници под коленете си
• Не лягайте по корем.

Забележка: Ако изобщо е възможно, инвестирайте в ергономична работна станция и ставайте, за да разтегнете тялото си на всеки 45 минути.

8. Създайте сутрешна рутина

Често дистанционните служители се събуждат, вземат чаша кафе и лека закуска, след което направо отварят лаптопите си, за да работят. Но от този момент нататък целият ден може да изглежда като бързане от едно нещо към друго.

Вместо да сте в състояние на тръгване веднага щом се събудите, помислете за създаване на сутрешна рутина, за да зададете тон за здравословен и продуктивен ден.

Например, създайте кратка рутина, като пиене на зелен сок, правене на пет минути тай-чи и четене на глава от текущата ви книга. Или опитайте дълга рутина, като например да закусите и да я последвате с едночасова разходка (не е разрешена технология).

9. Опитайте да зададете работен график

Нашата бизнес и работна среда стават все по-взискателни и по-малко предвидими. Преди пандемията Covid-19 само 17% от служителите в САЩ работеха от вкъщи, което се увеличи до 44% по време на пандемията .

Но дистанционната работа едва ли ще изчезне напълно, дори след пандемията. Тъй като нашата работна среда продължава да се променя бързо, трябва да се съсредоточим върху структурата и отчетността, за да ни помогне.

Ето защо наличието на работен график с конкретно работно време е от съществено значение дори когато работите у дома.

Освен това наличието на определен график може да ви помогне:

• Дръжте се отговорни
• Завършете крайните срокове рано или навреме
• Работно време на пощите, така че клиенти, колеги и мениджъри да могат да се свържат с вас
• Увеличете производителността си
• Възползвайте се максимално от работния си ден
• Имайте здравословен баланс между работа и личен живот
• Изградете устойчивост чрез рутинни процедури
• Предотвратете прегарянето

Но наличието на определен график не означава, че трябва да работите типично 9-5, ако това не е за вас. Телата ни са по-енергични и мотивирани в определени часове от деня. Ключът е да създадете график, който поддържа естествените приливи и отливи на вашето тяло.

Например, може да имате по-висока енергия следобед и да работите от 11 до 19 часа. е по-добре за вас. Или може да сте ранобуден и да предпочитате да работите от 6 сутринта до 14 часа.

Тъй като всички преживяваме енергията по различен начин, трябва да намерим това, което работи най-добре за нас, а не за някой друг.

10. Създайте си ежедневие

Ежедневната рутина е също толкова важна, колкото и сутрешната ви рутина. Както споменахме преди, намерете какво работи за вас, като опитате няколко различни графици.

Може би това означава да работите рано сутрин, следобед или вечер. Или може би това означава работа четири дни в седмицата и почивка или приключения три дни в седмицата. Стремете се да имате план за вашите сутрини, следобеди и вечери.

Например следвайте сутрешната си рутина рано, следвайте работния си график следобед и наваксвайте с любимите си хора вечер.

11. Ограничете разсейването

По-малко разсейвания по време на работа означава повече производителност. Когато сте в работен режим, е важно да поставите граници с любимите хора и деца, които може да са у дома с вас .

Например, кажете на близките си, че няма да сте на разположение през работното време и ги помолете да не отварят вратата ви, освен ако не е спешно.

Същото важи и за социалните медии и известията. Излезте от личните имейли и каналите на социалните медии на вашия работен плот и включете „режим „не ме безпокойте“ на телефона си, за да избегнете известия по време на работното време.

Можете също да опитате a дигитален детокс ако искате да си вземете пълна почивка от социалните медии.

Очертаване на граници около вашата работае от съществено значение за предотвратяване на работата от кървене в личния ви живот и обратно. Това ще ви помогне да излезете в края на деня, знаейки, че сте постигнали каквото сте могли през работното време.

12. Знайте кога да спрете да работите

Независимо дали става въпрос за завършване на проект или подготовка за следващия ден, лесно е да намерите причини да продължите да работите след планираното си работно време. Да правите това, когато е абсолютно необходимо, е добре, но създаването на навик за претоварване може да доведе до прегаряне, емоционално изтощение и дори депресия.

Проучване на 20 000+ възрастни в Journal of Epidemiology & Community Health на BMJ установи, че след доходите, възрастта, характеристиките на работата и здравето, жените, които са работили много часове, са имали 7,3% повече депресивни симптоми отколкото жените, работещи стандартно 35-40 седмици.

Освен това работата през уикенда е свързана с по-висок риск от депресия сред мъжете и жените.

Ако установите, че все още работите след планираното си работно време, обърнете внимание на сигналите, които умът и тялото ви изпращат. Задреме ли ти? Болят ли те очите? Имате ниска енергия?

Ако умът и тялото ви сигнализират, че батерията им се изтощава, време е да отложите работата за утре.

Съвети за самообслужване при работа от вкъщи

13. Правете редовни почивки

Работата от вкъщи обикновено води до по-малко ходене и движение, което може да се отрази негативно на здравето ви в дългосрочен план.

За да предотвратите това, опитайте да зададете планирани аларми на всеки 45 минути, за да ви напомнят да станете, да се протегнете и да се разхождате за няколко минути. Ако е възможно, отдалечете се от работното си място по време на почивките, за да ви помогне да освежите, преди да се върнете на работа.

Като алтернатива можете да опитате Техника Pomodoro . Накратко, този метод структурира петминутна почивка на всеки 25 минути. Той е рекламиран с такива предимства като намаляване умствено изтощение и подобряване на концентрацията.

Дори една пет или 10-минутна почивка може да бъде освежаваща, така че се опитайте да не прекарвате през деня без пауза.

14. Грижете се за физическото си здраве

Физическата активност влияе върху състояния като депресия, тревожност, когнитивна гъвкавост и толерантност към стрес.Без физическо благополучие не можете да имате психическо благополучие.

За оптимално физическо здраве е от съществено значение да имате подходяща хигиена, здравословна диета (не пропускайте обедната си почивка), много вода, достатъчно сън и редовни упражнения. Поставете си реалистични цели и се съсредоточете върху силните си страни вместо върху слабостите си.

Например, ако мразите бягането, не се насилвайте да бягате. Вместо това се съсредоточете върху физическата активност, която ви харесва - т.е. плуване, ходене и колоездене са страхотни алтернативи. Ако е възможно, добавете физическа активност към сутрешната си рутина и не забравяйте да правите почивки за ходене през деня.

15. Подобрете умствената си годност

Точно както тренировъчните програми подобряват здравето и благосъстоянието, служителите се нуждаят от практикатаза укрепване на тяхното психологическо ядро. Изграждане на устойчивост , умения за справяне и разбиране как да управляваме стреса са буфери срещу депресия и паника.

Имайте предвид, че тези здравословни навици изглеждат различно за различните хора. Например, някои служители може да предпочетат редовна медитация и йога за справяне със стреса, докато други може да предпочетат дълбоко дишане и среща с треньори по психично здраве и благополучие.

Съсредоточете се върху изграждането на свой собствен инструментариум за умения за справяне. За вас това може да отвлече ума ви от проблем с пъзел, подхранвайки вашия емоционална интелигентност , или записване положителни утвърждения . Ако установите, че все още се борите, не се страхувайте да поискате подкрепа .

16. Настройте ергономична работна станция

Споменахме това малко по-рано, но няма да е зле да го повторим. Не забравяйте да създадете офис, който поддържа вашето физическо здраве.

Помислете за редуване между стоящо бюро, йога топка и седнало бюро. Или инвестирайте в удобен стол с опора за гърба, табуретка и стойка за компютър, за да държите екрана си на нивото на очите.

17. Бъдете лесни към себе си

Ако за първи път работите от вкъщи, бъдете по-спокойни. Нормално е да се чувствате разочаровани, объркани или немотивирани. И от друга страна, нормално е да се чувствате развълнувани и облекчени. Дайте си малко благодат и практикувайте състрадание към себе си докато преминавате към новия си живот работа от вкъщи.

18. Имайте живот извън работата

За да поддържате цялостното си благополучие, от съществено значение е да имате смислени взаимоотношения и дейности извън работата.

Проучвайки професионалисти в продължение на две десетилетия, Роб Крос, професорът по глобално лидерство на Едуард А. Мадън в колежа Бабсън и съосновател и изследователски директор на Connected Commons, установи предсказуем модел зад защо някои работещи професионалисти се отклоняват :

Когато професионалистите станат свръхфокусирани върху работата и вярват, че тя ще осигури парите, статуса и смисъла, който търсят, това често се обърква. Те се оказват нездравословни, вероятно разведени и с ограничени приятели и дейности, които да им помогнат да излязат от ситуацията.

Същите проучвания показват, че хората, които успяват да успеят в работата, като същевременно съобщават за по-добро цялостно благосъстояние, поддържат социални връзки и външни дейности в духовни, граждански, лични и семейни занимания.

Това означава, че животът извън работата е от съществено значение за създаването на смисъл и цялостно благополучие в живота ви.

19. Излезте на чист въздух

Когато сте свикнали да сте вкъщи по цял ден, може да е трудно да напуснете къщата – особено когато почти всичко, от което се нуждаете, може да ви бъде доставено. Но излизането на чист въздух може да възстанови вашето физическо и емоционално здраве.

Д-р Ерик Морли, педиатър в MemorialCare Saddleback Medical Center в Лагуна Хилс, Калифорния, казва, „въпреки че няма магическо „лечение на чист въздух“,явно ги има и двете ползи за физическото и емоционалното здраве от прекарването на повече време навън на чист въздух. ”

Независимо дали обядвате навън, излизате на кратка разходка или просто стоите навън за няколко минути, уверете се, че излизате на чист въздух възможно най-често.

20. Ангажирайте се с вашата общност

Социалната динамика се измества при работа от вкъщи. Нашите колеги от работата са достъпни само чрез технологии и дори любимите ни хора да са вкъщи, пак можем да се чувстваме откъснати и изолирани от външния свят.

Да бъдеш част от местната общност може да ти помогне да се справиш с това предизвикателство. Това може да означава да работите като доброволец във вашия квартален кооператив за зеленчуци, да участвате в събития на HOA или да водите смислени разговори със съседите си.

Процеси за работа от разстояние

21. Рационализирайте повтарящите се процеси

Един от най-добрите начини да се възползвате максимално от времето си на работа е да рационализирате повтарящите се процеси.

Да приемем например, че сте писател на съдържание за бизнеса. Вместо всеки път да започвате очертанията си от нулата, създайте шаблони за очертания за всеки клиент.

Или, ако сте специалист по маркетинг в социални медии, създайте дигитален трезор от шаблони за надписи. Направете това за всяка система, която имате на работа - от управление на клиенти до управление на проекти и всичко между тях.

22. Търсете преки пътища

Следвайки предишния съвет, удължете времето си, като намерите преки пътища.

Например, ако сте изследовател, който търси конкретно откритие в проучване, използвайте ctrl+f на клавиатурата си, за да намерите бързо текста, който търсите, вместо да превъртате през цялото изследване (command+F, ако повторно използване на Mac).

Или, ако сте оперативен мениджър, използвайте цифрова автоматизация, за да намалите ръчните задачи.

23. Планирайте и организирайте задачите си

Намалете стреса и претоварването, като разделите предметите с голяма картина на смилаеми парчета. За да планирате и организирате задачите си, обмислете използването на цифрова платформа със система Kanban, като например Trello .

Това не само ще ви спести време за управление на задачи, но и ще ви помогне да се съсредоточите върху една задача наведнъж.

24. Коригирайте и подобрявайте според нуждите

С напредването на кариерата ви вероятно ще се натъкнете на различни промени във вашата роля, заедно с допълнителни отговорности. За да сте сигурни, че вашите процеси винаги работят за вас, анализирайте, коригирайте и подобрявайте процесите си, ако е необходимо.

Например, може би първоначално сте създали автоматизации с платформа за управление на работния процес, но след проба и грешка сте осъзнали, че платформата за продуктивност е по-подходяща за вашите нужди.

Тъй като няма перфектни процеси, непрекъснатото подобряване и коригиране на вашите процеси ще премахне ненужните задачи и ще подобри производителността и ефективността.

25. Инвестирайте в качествени технологии

Когато управлявате комуникация, проучвания и задачи, имате нужда от надеждна, високоскоростна технология, която да поддържа вашите работни нужди. За да намерите оборудване, което отговаря на вашите нужди, започнете, като съставите списък с най-важни приоритети.

Например, трябва ли вашата система да е преносима? Имате ли нужда от дълъг живот на батерията? Подвижен дисплей? Много място за съхранение?

След като съставите списъка си, направете проучване, за да разберете какви други критерии трябва да добавите към списъка си. След като разберете какво да търсите, ще можете да вземете информирано решение в коя система да инвестирате.

Съвети за работа от вкъщи, за да спестите пари

26. Намалете консумацията на комунални услуги

Когато работим на място, обикновено не мислим колко вода използваме, светлините, които включваме, или колко топлина и климатик консумираме.

Но когато работим от вкъщи, трябва да се подготвим за увеличение с до 15 до 20% или повече, в зависимост от това колко използваме.

За да намалите потреблението на комунални услуги, опитайте това:

• Попитайте вашите компании за комунални услуги за съвети за намаляване на потреблението.
• Изключете устройствата, които не се използват.
• Използвайте естествена светлина възможно най-често.
• Изключете осветлението в стаи, които не се използват.
• Вземайте по-кратки душове.
• Спирайте водата, когато си миете зъбите.
• Ограничете колко често използвате уреди с голяма мощност (напр. съдомиялни и сушилни).
• Ако е възможно, изключете отоплението и климатика в стаите, които не се използват.
• Попитайте работата си дали предлагат работа от домашни кредити

Все повече работодатели признават допълнителните разходи, които служителите им трупат от работата от вкъщи, особено след пандемията.

В резултат на това някои компании са решили да плащат за някои от разходите на своите отдалечени служители като бюра, столове, компютри, WiFi, телефонни разходи и сметки за комунални услуги. Например компания за електронна търговия Shopify обяви, че ще даде на отдалечените си служители 1000 долара за нов домашен офис.

Имайки това предвид, никога не е зле да попитате работодателя си дали предлага отстъпки за комунални услуги, надбавка за WiFi или бонуси за работа от вкъщи. Дори ако в момента не предлагат кредит, ако достатъчно служители попитат за това, те може да обмислят да го предложат в бъдеще.

Намерете какво работи за вас

Дистанционните работници отчитат еднаква производителност с работниците на място. Те също се чувстват по-голямо чувство за креативност и енергия у дома, отколкото в офиса. Дистанционните работници са дори малко по-удовлетворени от работата си от тези, които работят изцяло на място.

Ключът? Проектиране на рутинни процедури, които работят за тях.

Най-добрият начин да работите от вкъщи е като намерите това, което работи за вас. Всичко е наред, ако все още се опитвате да проектирате най-полезния график и граници.

С малко търпение, ентусиазъм и малко опити и грешки ще проектирате система, която работи най-добре за вас.

За вашия успех

Надяваме се, че тези съвети за работа от дома са точно това, което трябваше да прочетете днес. Ако се интересувате да научите повече за това как да работите от вкъщи, ще се радваме да ви помогнем да усъвършенствате уменията си.