13 начина да подобрите работата си

Професионално Развитие

Автор - Стоян Вазов

Преминете към раздела

Какво е трудово представяне и защо е важно?

13 начина за подобряване на представянето на работното място

2 неща, които трябва да избягвате, за да останете продуктивни

Вдигам ниво

Тогава се случва най-лошото.Дин.Получавате известие на телефона си. Вашият колега ви е писнал на Slack, като ви е поискал телефонно обаждане. Когато приключите да говорите, се опитвате да се върнете към работата си, но ви отнема 15 минути, за да си спомните къде сте спрели. Досега задачата ви отнема много повече време, отколкото би трябвало.

Колко пъти ви се е случвало това?

Разсейването и прекъсванията могат да нарушат потока ви и да повлияят драстично на работата ви. Разберете как да избегнете подобни ситуации и другиl начини да подобрите работата си.

Какво е трудово представяне и защо е важно?

„Работно представяне“ е широк термин, описващ способността ви да вършите работата си добре. Обикновено хората, които се представят добре, са по-склонни да получат повишение на заплатите и промоции в работата .

Мениджърите могат да използват произволен брой показатели за измерване на ефективността на служителите. Най-често срещаните включват:

• Скорост
• качество
• Ефективност

Да направиш и трите изключително е трудно. Плюс това, всяка позиция приоритизира тези елементи по различен начин.

Например фирма за графичен дизайн може да цени бързината и качеството, за да може да изпълни кратките срокове на своите клиенти. От друга страна, една строителна компания може да се стреми към качество и ефективност. Те ще пожертват скоростта в полза на намаляване на разхищаването на суровини.

Уверете се, че знаете кои показатели са най-важни за вашата работа. С това знание можете да работите за подобряване на приоритетните области. Вашите усилия ще покажат, че сте ценен актив за вашия екип, което може да ви постави на опашка за увеличение на заплатата.

Ако не знаете откъде да започнете, помислете за професионален треньор . Заедно можете да създадете план за развитие на умения, за да постигнете етапи в кариерата си

13 начина за подобряване на представянето на работното място

Изпълнението на задачи не е всичко. В днешната сложна работна среда работниците трябва да очакват да използват няколко меки умения в техния ежедневен живот. Въпреки че не са пряко свързани с продукцията, те отразяват вас като служител.

Готови ли сте да започнете? Стратегиите, които могат да подобрят вашия работен процес, може да са по-прости, отколкото очаквате. Ето няколкоположителни начини за подобряване на работата.— разгледайте тези тактики и решете кои са най-подходящи за вас и вашата работа.

1. Ограничете разсейването

Това е съвет, който много хора знаят, но рядко следват: ограничете потенциалното си разсейване. Разбира се, невъзможно е да премахвате разсейването през цялото време. Вместо това опитайте планиране на фокусни блокове във вашия календар . През това време заглушете телефона си, изключете известията по имейл, затворете вратата на офиса си (ако имате такава) и фокусирайте се върху поставената задача . Ще се изненадате колко много постигате.

2. Поставете етапи

Големите задачи често причиняват отлагане . Но ако разделите проектите на стъпки в прост списък със задачи, те често ще се чувстват по-управляеми. Плюс това, след като започнете да изхвърляте нещата от списъка, е лесно да натрупате инерция.

3. Поставете си ясни и постижими цели

Бъдете реалисти, когато става въпрос за вашите цели. Всички искаме да бъдем супер производители, но трябва да имаме предвид енергийните си нива и това, което можем да постигнем за един работен ден.

Разделянето на големи цели на няколко по-малки, ясни цели ще ви държи на път. Поставяне на постижими цели е начин да бъдете добри към себе си, докато правите каквото можете. Никой не иска да изгорите.

4. Избягвайте многозадачността

Многозадачността може да изглежда ефективна, но в действителност, превключването между задачи намалява вашата ефективност . Тоест, ако пишете отчет между изпращането на имейли, има вероятност да не свършите толкова много, колкото си мислите. Вместо да жонглирате със задачи, изберете едно нещо, върху което да работите, и се придържайте към него.

5. Подобрете своя управление на времето

Време е да наточите своя умения за управление на времето . Планирайте времето си предварително. Ако знаете, че дадена задача предстои след няколко седмици, работете назад от тази дата и разпределете времето си по съответния начин. Един час концентрирана работа на седмица е по-ефективен от три часа работа в последния момент.

Всъщност проучванията показват това отлагането е свързано със силен стрес, повишен риск от депресия, тревожност и умора . Това дори води до по-ниско удовлетворение от живота и работата .

6. Първо вършете важни задачи

Приоритизирането на спешните задачи е ефективен начин да организирате списъка си със задачи. По този начин, ако сте изтеглени от бюрото си, единствените останали неща са тези, които можете да си позволите да отложите. Опитайте да планирате малко време в началото на всеки ден, за да работите върху това, което е най-важно, за да сте сигурни, че ще получи най-добрата ви енергия. Използвайте тактики като Техника Pomodoro за да подобрите както количеството, така и качеството на вашата работа през целия ден.

7. Делегирайте задачи, когато е възможно

Ако сте мениджър, нормално е да имате дълъг списък със задачи. Търсете възможности за делегирайте някои работни задачи . Разделете проектите на части и дайте ясни инструкции на членовете на екипа. Те могат да ви помогнат да свършите всичко. Силните управленски умения включват да знаете кога правите твърде много.

8. Разчистете работното си пространство

Разхвърляното бюро може да ви разсейва. Запазете това, от което се нуждаете за задачата, и изчистете останалото. Докато го правите, затворете всички тези раздели в уеб браузъра си. Разчистването на компютъра ви също може да направи чудеса за яснотата на ума.

9. Бъдете здрави

Известно е, че упражненията и здравословната храна поддържат мозъка ви щастлив. Започнете добре работния си ден всяка сутрин. Една добра закуска и разходка навън могат да ви подсилят фокус, енергия и мотивация .

10. Комуникирайте ясно

Когато работите по голям проект, всеки участник трябва да знае за какво е отговорен и кога. Ефективна комуникация води до страхотна работа в екип, което подобрява колективното ви представяне.

Част от комуникацията е също така да уведомите хората, когато наближавате капацитета си.

11. Правете кратки почивки

Твоето тяло не е създаден за осем последователни часа продуктивност .Ако вниманието ви се отклонява, докато работите, това може да е тялото ви, което ви казва да си вземете почивка. Вместо да работите през това, направете почивка. Още по-добре: планирайте престой.

Отделяйте време всеки ден, за да направите кратка разходка, да се разтегнете или да вземете питие в близкото кафене. След 15-минутна почивка ще се почувствате освежени и готови да се съсредоточите отново.

12. Дайте приоритет на самоусъвършенстването

Трябва да се развиваме със света около нас. Работете върху нови набори от умения, четете книги, гледайте видеоклипове и слушайте подкасти, които разширяват ума ви. Може да намерите полезна информация, която можете да носите със себе си на работа.

13. Поддържайте баланс между работата и живота

Всички имаме личен живот. Важно е да прекъснете връзката в края на деня. Ако се грижите за себе си, можете да бъдете в най-добрата си форма, докато работите.

2 неща, които трябва да избягвате, за да останете продуктивни

Продължете да играете, като ограничите тези две често срещани разсейвания:

1. Офис клюки: Забавно е да получавате последните новини, но твърде много празен чат може да отнеме от работното ви време. Имайте предвид колко време прекарвате в разговори с колегите си.
2. Смартфони: Тези революционни устройства направиха чудеса, за да ни поддържат свързани, но също така са проектирани да задържат вниманието ви. Изключете известията и ги дръжте в друга стая през работното време. Това ще попречи на телефона ви да ви привлече към вашите приложения за социални медии и далеч от работата ви.

Вдигам ниво

Когато представянето ви на работа се подобри, хората около вас ще забележат. Постигането на по-голям успех ви поставя на линия за повишения и повишения. Освен това, когато работите продуктивно, ще се почувствате по-добре.

Но да започнете може да бъде плашещо. За да държите себе си отговорни, намерете някой, който може да ви помогне да се справите със задачата. Работен приятел или кариерен треньор може да помогне увеличете максимално продуктивността си . Well-Being може да работи с вас, за да намеритеначини да подобрите работата сии да ви помогне да започнете.