12 идеи за уелнес в офиса и начини да ги приложите

Благополучие

Автор - Стоян Вазов

Преминете към раздела

12 Примери за програми за здраве и уелнес на служителите

4 често срещани клопки на програмата за уелнес в офиса

7 съвета за постигане на уелнес в офиса

Уелнесът в офиса или корпоративният уелнес не е нова концепция.

От десетилетия компаниите предлагат оценки на храната и здравето като част от своите планове за здравно осигуряване. Неформално здраве и благополучие предизвикателства, като например броене на месечни стъпки, също са често срещани.

Такова програмиране обикновено се отнася до:

• Минимизиране разходи за здравно осигуряване
• Облекчаване на хроничните заболявания
• Укрепване култура на работното място
• Повишаване на ангажираност на служителите

Въпреки това компаниите, които искат да се конкурират за търсени умения засилиха своите корпоративни уелнес програми.

Виждаме повече изследвания на пагубния натиск на съвременния живот . Така че компаниите също осъзнават необходимостта от разширяване на подхода си към уелнес, за да поддържат здрави настоящите си служители.

Нека да разгледаме различните аспекти на програмите за уелнес в офиса. Ще обсъдим големи инициативи като разходи за здравеопазване на служителите и упражнения. Ще разгледаме и малки промени като бутилки с вода и ходещи срещи.

Какво е офис уелнес?

Уелнесът в офиса е стратегиите и тактиките, използвани от бизнеса, за да осигурят физическото и психическото благополучие на своите служители по време на работа.

Има няколко причини, поради които фирмите трябва да искат да се ангажират с концепцията за уелнес в офиса.

Да започнем с това, че компаниите, предлагащи уелнес предимства, остават конкурентоспособни в битката за топ служители. Уелнес предимствата на работното място им дават предимство пред тези, които предлагат само финансови стимули .

Ако вашите конкурентни компании разполагат с клиники за ваксиниране на място и буркани с гранола в стаята за почивка, може да се почувствате принудени да ги надхвърлите.

Но уелнесът в офиса е нещо повече от луксозни стаи за тренировка, онлайн уроци по йога , и възстановяване на разходи за фитнес. Става въпрос и за създаване на култура на работното място, която благоприятства благополучие на служителите и психологическа безопасност. Това кара служителите да се чувстват ценени, оценени и приети в компанията.

Уелнесът в офиса помага на служителите да бъдат:

• По-здрави
• По-продуктивен
• По-гъвкав в лицето на несигурността

Компаниите, които искат да подкрепят хората си да бъдат продуктивни и ангажирани, се стремят да създадат култура на грижа и уважение. Прогресивните компании все повече разбират, че това трябва да обхваща цял човек . Уелнес предложенията за офис са една стъпка в тази посока.

12 Примери за програми за здраве и уелнес на служителите

Технологичните компании са известни с това, че предлагат предимства и привилегии като:

• Безплатно хранене
• Велосипеди за каране от сграда до сграда
• Стаи за релакс
• На място или виртуален фитнес възможности

Идеята е, че като се ангажират с насърчаване на здравето на работното място, те могат да привлекат, развият и задържат квалифицирани и трудолюбиви таланти.

Има ли ефективни възможности за уелнес, различни от специалните стаи за дрямка и часовете по йога в сряда? Разбира се. Но не забравяйте, че много от служителите, които използват уелнес програми на работното място, следват най-новите тенденции в уелнес индустрията.

С това казано, прилагането на някои от най-ефективните начини, по които можете да поддържате здравето и благосъстоянието на служителите, може да струва много малко.

Стават все повече членове на екипа преминаване към дистанционна работа . Така че организациите трябва да продължат да развиват начина, по който мислят за уелнеса на офиса, за да отговарят на тази промяна.

Ето списък с уелнес програми за офиса, които са били популярни с течение на времето в професионалния свят.

Използвайте ги като ръководство или вдъхновение, ако обмисляте да започнете програма за влияние върху здравословното поведение на служителите. Продуктите, услугите и нуждите от работна сила продължават да се развиват. И така, непрекъснато се появяват нови програми и подобрени варианти на стари.

1. Инструменти за намаляване на стреса

Въпреки че известен стрес е добър, като правило, това е нещо, което хората се опитват да сведат до минимум. Що се отнася до уелнес програмите, това вероятно е най-евтиният вариант и лесно място за започване.

Изпращайте седмични съобщения за начини за намаляване на стреса, подобряване на съня, справяне с конфликти и т.н.

Създаването на култура на грижа може да бъде ефективен начин да започнете да взаимодействате със служителите си относно тяхното здраве и благополучие. Може да има и положително въздействие върху психичното здраве на служителите .

Но бъдете реалисти относно пропастта между текущата работна среда и културата на грижа, която си представяте.

Простото изпращане на съобщения за здраве и намаляване на стреса обикновено не е ефективно. Без прилагане на осезаеми промени в системата, може да е по-лошо от това да не правите нищо.

По-добър вариант: Намерете начини да накарате служителите си да се ангажират със съобщения за здравословно поведение. Създайте стая за чат за намаляване на стреса в Slack или осигурете място по време на обяда, за да поговорите по темата за здравето от седмицата. Съобщението ще има значително по-голямо влияние, ако вашите служители говорят и мислят за него.

Още по-добър вариант: Осигурете място за сесии, водени от служители, така че служителите да могат да изпробват нови практики. Тук те могат да експериментират с практики като дълбоко дишане, медитация и водене на дневник .

2. Програми за здравословно хранене

Тъй като ядем до 1/3 от храненията си, докато сме на работа , спонсорирането на програма за здравословно хранене може да бъде чудесно решение за вашата работна общност.

Застрахователната програма на вашата компания може да има програма, която можете да предложите. Или можете да се обедините с местен уелнес център, за да предложите персонализирана програма.

Уверете се, че като популяризирате възможностите си за здравословно хранене, не се фокусирате само върху загубата на тегло, а върху подобряването на здравето и храненето на служителите .

Например, съсредоточете се върху това да се научите да приготвяте нови ястия или да включите по-здравословни алтернативи в диетите на хората – не насърчавайте служителите просто да проследяват числата на кантар.

Целта на тези програми не трябва да е загуба на тегло.

По-добър вариант: Разширете обхвата, за да включите:

• Здравословно хранене
• Гориво за енергия, производителност и концентрация
• Хакове за готвене и приготвяне на храна
• Персонализиран здравен план за всеки служител
• Здравно образование

Още по-добър вариант: Направете загубата на тегло само един компонент от кампания за съобщения и действия. Надстройте опциите за закуска и кетъринг в офиса, за да поддържате избора на здравословна храна.

Създайте ръководство за технологиите и общностите на служителите, които могат да увеличат и подкрепят усилията на служителите да подобрят храненето си и да адаптират нов, по-здравословен начин на хранене в дългосрочен план. Това е особено мощно, ако се предлагат с отстъпка за служителите.

Също така е важно да имате предвид, че програмите за здравословно хранене и отслабване могат да се задействат при тези, които в момента или преди са имали хранително разстройство или симптоми на нарушено хранене .

Осигуряването на ресурси за това население също е част от благосъстоянието на служителите. Ако вие или някой, когото познавате, изпитва затруднения, той може да разговаря, да се обади или да изпрати текстово съобщение Националната асоциация за хранителни разстройства за помощ и подкрепа .

3. Програми за спиране на тютюнопушенето

Все по-малко работни места позволяват пушене на място. Така че подкрепата на вашите служители, които са готови да напуснат, може да бъде ефективен начин да поддържате тяхното здраве. Освен това може да намали риска от здравословни проблеми като сърдечни заболявания.

Отново се консултирайте с вашия доставчик на застраховка, за да видите дали предлагат консултации или програми за отказване от тютюнопушенето.

Друга опция, до която можете да получите достъп с малко или безплатно, може да бъде достъпна чрез здравния отдел на вашата държава. Те могат да предложат безплатна линия за отказване и дори продукти, заместващи никотин.

4. Оценки на риска за здравето/скрининги

Годишните медицински прегледи са включени в много здравноосигурителни полици. Въпреки това, само около 1 на всеки 5 души в САЩ се посещават за уелнес посещение всяка година.

Сред важната информация, която може да бъде извлечена от такива посещения, са:

• Нивата на кръвната захар
• Числата на кръвното налягане
• Нивата на холестерола

Всичко това може да са индикатори за здравословни проблеми, които трябва да бъдат решени незабавно.

Предлагайте оценки на място и възможности за провеждане на основни прегледи в офиса и по време на работа. Редовният скрининг може да помогне за откриване на основните здравословни проблеми. Това може да насърчи онези, които не ходят редовно на физически преглед, да бъдат по-наясно с тези основни здравни маркери.

Тези оценки ще бъдат най-ефективни, когато се предлагат заедно с други предложения.

Например, ако оценката покаже, че вашият служител трябва да спре да пуши, имате предложения, готови да го подкрепите.

5. Клиники за ваксинация

Ползата от предлагането на ваксинации на място изглежда ясна. Ако искате по-малко служители да отсъстват от работа поради грип и други заболявания, улеснете им да се ваксинират.

Отново предоставянето им на място и по време на работното време може да бъде от решаващо значение за осигуряване на високи нива на участие. Консултирайте се с местния здравен отдел, за да видите дали могат да предложат клиника на вашето работно място.

Искате да защитите служителите си и да се възползвате от по-малкото непланирани отсъствия?

Улеснете ваксинирането и на техните семейства. Няколко вечерни или съботно-неделни сесии за разширяване на услугата към съпрузи и деца могат да бъдат услуга за цялата общност.

6. Програми и дейности за упражнения

Предлагането на време и пространство за упражнения по време на работа може да бъде златният стандарт в уелнес програмите.

Улесняването на вашия персонал да идва по-рано, да остава след това или да хваща бърза тренировка през деня, показва в голяма степен вашия ангажимент към тяхното здраве. Но фитнес зала на място просто не е осъществима за много компании. И това е от малка или никаква полза за вашите служители, работещи от разстояние.

Членството с отстъпка в уелнес център или фитнес класове може да бъде по-добър вариант за много компании.

Освен това можете да предложите възстановяване на разходите или цени по договаряне на:

• Популярни фитнес приложения
• Носими фитнес уреди
• Уреди за домашни тренировки

Това може да насърчи служителите да се движат.

Евтин вариант: Насърчавайте ръководени от служители програми като:

• Клубове за ходене или колоездене
• Състезания за събиране на най-много километри за месец
• Групи за обучение, които участват в едно или две събития всяка година

Въведете концепцията за „разходъчни срещи“, когато е възможно. Помогнете да зададете тона, като започнете срещите с бързо разтягане или дайте 10 минути обратно в края на един час, така че хората да могат да си вземат „пауза за движение“.

Подобно на здравословното хранене, внимавайте да не стресирате или засрамвате онези, които не искат, не им се иска или не могат да участват.

7. Психически фитнес услуги

Днес много служители са изправени пред стрес, тревожи се и необуздано прегаряне. Така, осигуряване на достъп до услуги за психично здраве може да е най-важната уелнес услуга, която можете да добавите към портфолиото си.

Поверителността е критична, когато става въпрос за служител психично здраве и благополучие услуги. Уверете се, че те знаят, че като техен работодател нямате достъп до информация за тяхната терапия или коучинг сесии.

По-добър вариант: Разширете разговора около психичното здраве и благосъстоянието. Включете проактивна подкрепа за по-голямата част от вашите служители, които не са в криза, но също така не са в най-добрата си форма.

Още по-добър вариант: Предложете интегрирана поддръжка на помогнете им да изградят устойчивост и развийте други основни умения, необходими за укрепване на умствената годност и поддържане на благосъстоянието в дългосрочен план . Това е типът персонализирана поддръжка за умствена годност, осигурена от Well-Being Care™ .

8. Коучинг

Треньорите могат да предоставят гъвкава и персонализирана подкрепа за подобряване на:

• производителност
• Физическо и психическо здраве
• Благосъстояние
• Цялостно здраве за вашите служители

Някои организации предоставят обучители, диетолози или експерти по съня, за да осигурят целеви здравни тренировки. Много служители се възползват от по-холистичен подход, който ги разглежда като цялостна личност.

Коучът може да помогне на вашите служители да развият по-здравословно, по-продуктивно поведение и инструменти, които да използват в бъдеще.

Те ще се занимават с проблеми като:

• Конфликт
• стрес
• Хигиена на съня
• Самозастъпничество
• Начини за изграждане на здравословни навици

Страхотното коучинг взаимоотношение може да бъде отличен начин да помогнете на вашите служители да изглеждат здрави и здраво стъпили на работа.

Коучингът обхваща всички области от живота ви. Докато коучинг взаимоотношенията могат да се съсредоточат върху професионални цели и специфични за работата проблеми, те също могат да ви помогнат да растете и да се усъвършенствате извън работата.

Някои области, свързани с работата, върху които можете да изберете да се съсредоточите, включват неща като повишаване, управление и преговори за взаимоотношения на работното място.

Но можете също да работите за лични цели, като постигане на по-добър баланс между работата и личния живот или подобряване на личните ви взаимоотношения. Често подобряването на домашния ви живот ще ви помогне да се подобрите и на работа. Бонус!

9. Йога на място

Йога като здравна дейност, спонсорирана от компанията, е изтъкната поради редица причини.

Първо, прагматично, единственото нещо, което компанията трябва да осигури, е инструктор и тихо, празно пространство.

Второ, един добър инструктор по йога може да създаде класове, които са достъпни за всички хора на множество уелнес нива. Например, те могат да включват йога на стол за тези, които не се чувстват удобно (или не могат) да лежат на пода.

Трето, служителите могат да провеждат леки уроци по йога в удобно работно облекло, така че не са необходими съблекални.

И четвърто, ползите от часовете по йога са както физически, така и психически. Предлагането на йога на място е печелившо на толкова много нива.

Можете да направите участието в часовете по йога още по-забавно, като закупите постелки, бутилки за вода и други йога реквизити за вашите участници. Виждането на други хора с техните стилни бутилки за вода може да има ефект на снежна топка върху посещаемостта.

10. Пространства „Престой“.

Осигуряването на пространство, където вашите служители могат да прекарат няколко тихи минути, става все по-популярно. Това е особено важно за тези, които работят в големи, отворени (прочетете: шумни) офиси.

Дали искате да направите тези пространства „удобни за дрямка“ зависи от вас.

Но осигуряването на тиха стая, където някой може да чете, пише или разсъждава, може да бъде ценно за вашата компания и вашите служители по много начини.

11. Пространства за нови родители

Уверете се, че имате и места, където новите родители могат да хранят и преобличат бебе, което може да е дошло на работа с тях, или да изпомпват мляко за бебе, което е у дома.

Уверете се, че те могат да планират време в стаята на последователна основа и че има ключалка на вратата за уединение.

12. Лесни варианти за здравословна храна

Когато става въпрос за здравословна храна , има няколко стъпки, които можете да предприемете, за да сте сигурни, че е лесно за вашите служители да направят добър избор.

Първото и може би най-важното е да осигурите подходящо оборудвано място за приготвяне на храна. Има ли удобно разположени кухни във вашия офис с оборудване, което е чисто и в добро работно състояние?

Предоставяте ли основни прибори, сол и черен пипер и редовно събиране на боклука?

Ако искате да улесните служителите си да правят здравословен избор, помислете дали да не разполагате с леки закуски като:

• Ядки
• Кисело мляко
• Свеж плод

Вместо машина за газирани напитки, какво ще кажете за предлагане на достъп до охладена, пречистена вода чрез станция за пълнене на бутилка вода?

А в дните, когато обслужвате храна, уверете се, че има здравословни опции, които отговарят на различни диетични нужди (вегетариански, халал, кашер и т.н.).

Всичко това улеснява всеки служител да се ангажира със здравословно поведение и насърчава служителите да се отнасят сериозно към здравето си.

Ако вашата компания може просто да не е в състояние да си позволи да осигури безплатна храна за служителите си, помислете за инсталиране на хладилна вендинг машина. Това ще означава, че служителите могат да купуват по-здравословни опции като кисело мляко и пресни плодове.

Някои организации поръчват кутии с пресни плодове или насърчават екипите да запасяват свои собствени здравословни закуски. Ако е толкова лесно да се снабдите с ябълка, колкото с бонбон, много хора ще направят по-здравословен избор.

4 често срещани клопки на програмата за уелнес в офиса

Ако сте развълнувани да стартирате вашата програма за здраве на служителите, важно е да сте наясно с потенциалните клопки.

Това ще ви помогне да настроите вашата програма по начин, който е от полза както за вашите служители, така и за организацията. Ето четири от най-често срещаните бариери, с които може да се сблъскате.

1. Липса на ангажираност от висшето ръководство

Лидерите може да не са склонни да инвестират в инициативи за здраве на служителите, ако не могат да видят ясните ползи или възвръщаемостта на инвестициите (ROI).

Убедете висшестоящите, че си струва да се трудят. Предоставете казуси от компании, които са подобрили представянето си чрез уелнес инициативи.

2. Нежелание за промяна

Правенето на значителни промени в начина на живот не е лесно. Изисква се мотивация и желание за полагане на усилия. Това също така включва да сте готови да се провалите и да се върнете в правия път.

Служителите може да се борят да се ангажират да вършат работата и да направят необходимите промени. Често предлагането на уелнес програма за офис не е достатъчно само по себе си. Може да се наложи да насърчите служителите да участват, като предоставите стимули.

3. Страхове от поверителността

Много служители са загрижени за поверителността на корпоративните уелнес програми. Може да се страхуват от последствия.

Уверете членовете на вашия екип, че поверителна информация няма да бъде споделяна с компанията. Уверете се, че знаят, че предоставената от тях информация няма да бъде използвана срещу тях.

4. Липса на съдържание

Много съществуващи корпоративни уелнес програми са просто жест и им липсва дълбочината и съдържанието, необходими за оказване на истинско въздействие.

Не започвайте уелнес инициатива, защото вашите конкуренти го правят. Вместо това се стремете да създадете програма, която отговаря на реалните нужди на вашите служители.

7 съвета за постигане на уелнес в офиса

Ако искате да постигнете благосъстояние на работното място за вашата компания, ето седем начина да гарантирате, че всичко върви безпроблемно.

1. Трябва да участвате
2. Избягвайте усещането за „quid-pro-quo“
3. Предлагайте програми редовно
4. Избягвайте чувството за преценка около участието
5. Предлагайте дейности като част от работния ден
6. Осигурете възможности на всички нива на компанията
7. Събирайте информация в цялата програма (и действайте според нея)

1. Вие. Трябва да. Участвайте.

Една от най-важните стъпки, които можете да предприемете, за да сте сигурни, че вашата уелнес програма в офиса е успешна, е да участвате сами в нея.

Вземете час по йога, ваксинирайте се срещу грип, насрочете среща на разходка. Ако служителите забележат (а те ще го направят!), че висшето ръководство не се присъединява, те вероятно ще приемат, че предложенията са просто пух. Или ще приемат, че мълчаливо не искате хората да „губят времето си“ с уелнес предложения.

2. Избягвайте усещането за „quid pro quo“

Вашите уелнес програми не трябва да изглеждат като „обвързани струни“. Например, предлагането на семинари за намаляване на стреса не означава, че вашите служители не могат да се оплакват, ако смятат, че работната среда е стресираща.

И получаването на противогрипна ваксина в работното време на компанията не означава, че не можете да вземете дни по болест тази зима. Дори ако вие осигурявате храната, служителите пак трябва да си вземат обедни почивки, вместо да работят през обяда.

Вашето програмиране е начин за поддържане на здравето и благосъстоянието на служителя като цялостен човек и трябва да се възприема като такъв.

3. Предлагайте програми редовно, не само при „специални поводи“

Разбира се, можете и трябва да предлагате специални класове, събития, ястия и т.н. Но ангажиментът към уелнес трябва да бъде ежедневна дейност, така че вашите предложения да станат част от тъканта на вашето работно място.

4. Избягвайте чувството за преценка относно участието

Предложенията, насочени към нездравословно поведение, трябва да се третират с особена чувствителност. Това може да включва поведение като пушене, преяждане и заседнал начин на живот.

Вие предлагате полезна услуга на вашите служители, но участието трябва да е доброволно. Никой не трябва да се чувства притиснат или виновен относно решението си да участва (или не).

5. Предлагайте дейности като част от работния ден

Въпреки че може да е забавно да се съберете с колеги и да отидете на мач с топка или на курс по готварство, не всеки е на разположение за дейности, които са извън типичния работен ден.

За да сте сигурни, че вашите служители могат лесно да участват, планирайте възможно най-много от вашите уелнес дейности през работния ден.

6. Осигурете възможности на ВСИЧКИ нива на компанията

Нека бъдем ясни: всеки трябва да е добре дошъл да участва в каквото и да е програмиране, което предлагате, от вашите ръководители до вашия помощен персонал.

Управлението на стреса, здравословното хранене и физическата активност са важни за всеки, независимо от трудовия статус или длъжността.

7. Събирайте информация в цялата програма (и действайте според нея)

Бай-инът е много по-вероятен, ако вашият персонал смята, че е бил включен в планирането. Можете да предприемете определени стъпки, за да им помогнете да се почувстват включени, като например:

• Провеждане на анкета за интереси
• Създаване на уелнес комисия
• Събиране на редовна обратна връзка

Те ще изиграят дълъг път за осигуряване на успех на програмата.

Ключът тук не е просто да съберете информацията, но и да я използвате, за да информирате вашите предложения и да направите корекции. Ако никой не харесва вашите предложения за закуски, изрежете ги. Ако хората искат допълнителни времеви интервали за йога или здравен коучинг, инвестирайте ресурсите си там.

Офисните уелнес програми наистина могат да работят

Независимо от размера, сложността и индустрията, вашата компания може да предложи някаква подкрепа за здравето на своите служители. И трябва.

Показвайки своята грижа и инвестиция в благосъстоянието на всеки индивид и прилагането на цялостен индивидуален подход може да има само положителни ползи в дългосрочен план, като например:

• Намалено отсъствие от работа
• По-ниски разходи за здравеопазване на служител от намалени медицински разходи
• Положителни резултати за здравето, като намален риск от инсулт
• По-голяма производителност и удовлетвореност на служителите

Прилагането на програма за уелнес в офиса допринася много за осигуряването на здрави служители и здравословно работно място.